Buzz
Xin chào các bạn,
Tôi là Thảo, đã tốt nghiệp ngành Quản trị Nhân lực tại UEH. Tôi đã có 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Nhân sự, tập trung vào tuyển dụng tài năng và xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng, trong đó có 4 năm làm việc tại một tập đoàn đa quốc gia và 2 năm đảm nhận vị trí Quản lý Tuyển dụng Tài năng. Hiện tại, tôi mong muốn phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực Tạo nội dung, muốn chia sẻ về những hành trình, trải nghiệm, kiến thức và cuộc sống xung quanh, đặc biệt trên kênh Youtube Keyskynguyen.
Như đã hứa, hôm nay tôi muốn chia sẻ bài viết đầu tiên trong loạt bài về trải nghiệm phỏng vấn với Thảo :))
Giới thiệu về bản thân hoặc vui lòng kể về bản thân bạn?
Là một trong những câu hỏi kinh điển khi tham gia phỏng vấn tuyển dụng, bạn sẽ chắc chắn được hỏi khi tham gia phỏng vấn.
Thảo đã gặp nhiều ứng viên mất điểm khi trả lời câu hỏi này.
Một số lý do:
- Thiếu chuẩn bị và không đầu tư đủ, dẫn đến nói quá ít hoặc quá nhiều.
- Không coi trọng câu hỏi này nên không tận dụng cơ hội để tạo ấn tượng đầu tiên với người phỏng vấn.
- Không thể diễn đạt ý của mình khi nhà tuyển dụng yêu cầu sử dụng tiếng Anh.
- Một số ứng viên đối đầu với nhà tuyển dụng bằng cách trả lời một cách kiêu căng như 'Muốn biết gì thêm, hỏi chi tiết hơn đi'.
Một số tình huống phổ biến:
Thảo từng phỏng vấn các bạn mới tốt nghiệp:
- Một bạn nói rất ngắn gọn, chỉ khoảng 20 giây và rồi im lặng.
- Một bạn kể câu chuyện quá dài, bắt đầu từ thời cấp 3 nói về trường học và địa chỉ.
TOO MUCH DETAIL
Vậy tại sao phải chuẩn bị câu này? Làm thế nào để tận dụng câu hỏi này để tạo ấn tượng tốt trong những phút đầu tiên? Cách trả lời như thế nào?
Đầu tiên, tại sao phải chuẩn bị?
Tâm trí con người rất đặc biệt và kỳ lạ! Nó cần nhận thức được sự quan trọng của câu hỏi này để có thể tập trung chuẩn bị hoặc phải trải qua vài lần thất bại trong phỏng vấn mới nhận ra tầm quan trọng của việc này :))
Mong rằng sau khi đọc xong bài này, bạn sẽ nhận ra tầm quan trọng của việc chuẩn bị cho câu hỏi này.
Không cần phải trải qua nhiều lần thất bại như Thảo trước đây để hiểu được điều này.
Mỗi câu hỏi mang mục đích riêng. Đối với câu này, từ kinh nghiệm của tôi, một số mục đích khi người phỏng vấn hỏi bạn có thể như sau:
- Trước hết, câu hỏi này giúp ứng viên bình tĩnh và dần tạo sự gắn kết trong buổi phỏng vấn. Khi bạn bình tĩnh hơn, người phỏng vấn sẽ khai thác sâu hơn về bạn ở những câu hỏi sau. Nếu bạn bắt đầu nói chuyện thoải mái, người phỏng vấn sẽ có cơ hội khám phá thông tin của bạn một cách sâu hơn. Hãy nhớ lại! Những khi bạn nói nhiều như thể đang trò chuyện với người thân. Đó là lúc bạn cảm thấy tự nhiên và thoải mái nhất. Đó cũng là lúc người phỏng vấn sẽ tận dụng thông tin của bạn một cách hiệu quả nhất. Bởi vì bạn không tỏ ra cảnh giác với họ.
- Lý do thứ hai, người phỏng vấn muốn kiểm tra sự chuẩn bị của ứng viên trong buổi phỏng vấn qua cách trả lời của bạn, đặc biệt nếu phỏng vấn bằng tiếng Anh. Họ có thể tự do hỏi và thay đổi ngôn ngữ nếu thấy bạn không sử dụng tiếng Anh tốt.
- Tiếp theo, nhà tuyển dụng tạo cơ hội cho ứng viên thể hiện sự tự chủ và cung cấp thông tin ấn tượng. Đồng thời, người phỏng vấn sẽ dựa trên thông tin bạn cung cấp để hỏi thêm và khám phá sâu hơn về bạn trong các câu hỏi tiếp theo.
GỢI Ý CÁCH TRẢ LỜI:
Một trong những phương pháp phổ biến để trả lời câu hỏi này theo P2F là:
Bạn nên dành 1-2 phút để trả lời câu hỏi này. Thời gian có thể khác nhau tùy theo công ty/ứng viên.
Trước đây, công ty của tôi thường hỏi thêm bạn có muốn giới thiệu thêm gì không để kiểm tra sự chuẩn bị và cách bạn xử lý :))
Hiện Tại, Quá Khứ, Tương Lai
Nói về Hiện Tại, nhắc đến Quá Khứ và hướng đến Tương Lai.
Vậy nên nói gì? Nói thế nào?
Theo kinh nghiệm của mình, Thảo đề xuất như sau:
Nói về Hiện Tại:
Ứng viên có kinh nghiệm:
Ứng viên mới vào nghề:
KỸ NĂNG GIAO TIẾP hay NÓI CHUYỆN thì Thảo yêu thích câu này từ bài THUYẾT TRÌNH TED: 10 cách để có cuộc trò chuyện tốt hơn:
'Một cuộc trò chuyện tốt giống như một chiếc váy ngắn, ngắn đủ để giữ sự quan tâm nhưng dài đủ để che chắn vấn đề'
Nói về QUÁ KHỨ:
“THỂ HIỆN'
TẠO SỰ CHÚ Ý bằng các thành tựu bạn đã đạt được (càng có số liệu cụ thể càng tốt).
Phần này quan trọng, phần này là phần bạn có 30 giây 'TRÌNH BÀY' cho nhà tuyển dụng biết là bạn 'PHÙ HỢP', 'CHUẨN BỊ TỐT NHƯ THẾ NÀO'.
Tính chủ động HIỂU BIẾT, KHÔNG ĐÁNH LỪA là điều này luôn.
Mình minh họa, thay vì nói:
SỐ LIỆU
HÀNH ĐỘNG MẠNH MẼ
ĐÃ KẾT THÚC/ĐÃ THỰC HIỆN/ĐÃ TỰ XÂY DỰNG thành công
TĂNG LÊN
5000 lượt thích tự nhiên, tỷ lệ tương tác tăng từ 90% lên 200%...
6 tháng trước
Vẫn với cùng một thông tin nhưng cách diễn đạt, cách viết khác nhau đồng nghĩa với ý nghĩa khác nhau 1 trời 1 vực luôn.
Mình cũng ghi chú thêm là mình chủ động TUYÊN BỐ, SỬ DỤNG SỐ LIỆU ĐỂ TRÌNH BÀY. Tuyên bố nhưng mà là sự thật, tự nhiên chứ không phải kiểu tự cao tự đại, đại loại nhưng giả dối, giả tạo.
Nhà tuyển dụng sẽ rất ấn tượng với các số liệu và ứng viên như thế này và sẽ đặt ra những câu hỏi sâu sắc hơn trong những cuộc phỏng vấn tiếp theo.
Vì thế, đừng nói dối. Bạn phải tự làm nhiều hơn và suy ngẫm lại.
Trải nghiệm là điều bạn Nhận được khi không Nhận được những gì bạn muốn. Và trải nghiệm thường là điều quý giá nhất mà bạn có để cung cấp.
'Trải nghiệm là những gì bạn Nhận được khi bạn không Nhận được những gì bạn mong muốn. Và trải nghiệm thường là thứ quý giá nhất mà bạn có để đóng góp.'
Nói về TƯƠNG LAI.
Bạn chia sẻ về hướng đi/định hướng của mình như thế nào. Tại sao việc bạn ứng tuyển vào vị trí này. Công ty này sẽ giúp bạn như thế nào hoặc “PHÙ HỢP” với điều bạn tìm kiếm.
Phần này bạn có thể tìm hiểu thêm về công ty (giá trị cốt lõi, ngành công ty đó hoặc những gì ở vị trí mà bạn thấy rất thích và phù hợp với những gì bạn đang tìm kiếm).
Nếu bạn đã chuẩn bị sẵn, bạn sẽ có khoảng 2 phút để trả lời câu hỏi này và để lại ấn tượng tích cực cho nhà tuyển dụng.
Khi chuẩn bị, Thảo có ghi chú nhỏ là không nên cố gắng nhớ y chang những gì đã viết trên giấy vì văn viết và văn nói là khác nhau.
Nhớ những ý chính mình muốn truyền đạt. Làm như vậy sẽ giúp bạn tự nhiên hơn khi nói chuyện, cách diễn đạt của bạn cũng sẽ tự nhiên hơn.
Trong buổi phỏng vấn tại văn phòng, hãy nói chuyện với tay đặt trên bàn để dễ diễn đạt ý kiến của mình, không nên để tay dưới bàn vì điều này sẽ hạn chế khả năng diễn đạt bằng ngôn ngữ cơ thể.
Hãy cố gắng tươi cười nhiều, nhìn thẳng vào mắt nhà tuyển dụng :))
Trong phỏng vấn trực tuyến thì... hy vọng rằng, không gặp vấn đề gì trước máy tính :))
Chúc bạn có sự chuẩn bị tốt nhất và tự tin nhất cho buổi phỏng vấn tiếp theo.
Nội dung mình chia sẻ khá chi tiết, vì vậy nếu bạn muốn xem dưới dạng video và tìm hiểu thêm 2 ví dụ cụ thể về cách diễn đạt, bạn có thể xem tại đây: https://youtu.be/v3N-opz5VpQ
Mình cũng chia sẻ nhiều thông tin khác trên trang cá nhân Tới Keysky
Cảm ơn và hãy giữ an toàn,
Thảo.
Nguồn: Nguyễn Hà Thảo (Mentori Community (Kết nối cố vấn MT/ Big 4/ MNCs,..))
