[Những Bí Mật Tuổi Trẻ] Suy Ngẫm Về Nghề Của Tôi - Bí Mật Kế Toán

Là một người đã gắn bó với nghề kế toán suốt hơn 10 năm, mỗi ngày tôi đều đối diện với những con số, nhưng nó không bao giờ đơn điệu với tôi. Với những người trong ngành, những con số đó kể lên nhiều điều.

Nếu bạn là một người làm kế toán, bạn sẽ dễ dàng nhận ra ý nghĩa của các con số như 111, 112, 113,... khi xuất hiện trên sổ sách kế toán của doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính của kế toán là quản lý cơ sở dữ liệu tài chính và đưa ra các giải pháp để cải thiện chúng. Mặc dù khi nói đến kế toán, chúng ta thường nghĩ đến những hình ảnh như 'người phụ nữ, người đàn ông với đống giấy tờ, sổ sách, đầu bù, tóc rối', nhưng trong thực tế, bạn sẽ phát hiện ra những tính cách đáng yêu và những phẩm chất đáng quý ẩn sau những con số đó.

Kế toán được xem như bàn tay phải của một doanh nghiệp, là người nắm giữ mọi thông tin quan trọng từ lương, bảo hiểm đến tình hình tài chính. Vì vậy, trách nhiệm của một kế toán là vô cùng quan trọng. Mỗi con số được tính toán phải chính xác và nhanh chóng, và một sai lầm nhỏ cũng có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng.

Chúng ta có thể hiểu đơn giản rằng kế toán là quá trình ghi chép, thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về hoạt động tài chính của một tổ chức, doanh nghiệp, hay cơ quan nào đó. Một cách nói rộng hơn, kế toán là lĩnh vực chịu trách nhiệm thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về tài sản, nguồn vốn và hoạt động của chúng trong doanh nghiệp, tổ chức, từ đó đưa ra các thông tin tài chính hữu ích cho việc ra quyết định kinh doanh và đánh giá hiệu suất hoạt động.

Đối tượng chính của kế toán là việc ghi chép, theo dõi sự hình thành và biến động của tài sản trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Kế toán không chỉ đơn thuần là một công việc tính toán con số mà còn là quá trình thu thập, xử lý và cung cấp thông tin quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh của một doanh nghiệp.

Hiện tại EVN đang thực hiện phương pháp kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, hướng dẫn về kế toán doanh nghiệp và Hệ thống ERP (ERP: Quản lý nguồn lực doanh nghiệp) của EVN trong công việc quản lý tài chính tại đơn vị. Hệ thống ERP của EVN được biết đến trước đây là hệ thống FMIS/MMIS (Hệ thống Thông tin Quản lý Tài chính/Hệ thống Thông tin Quản lý Vật liệu) gồm các Module áp dụng cho các lĩnh vực: Kế toán tài chính; Quản lý vật tư - mua sắm; Quản lý Tài sản cố định và Quản lý Lương. Hệ thống ERP chuẩn của Oracle, được biết đến là Oracle EBS, bao gồm nhiều chức năng và phân hệ (khoảng 250 phân hệ), vì vậy giải pháp này rất đa dạng và phức tạp với các lĩnh vực nghiệp vụ khác nhau. Tuy nhiên, trong giai đoạn đầu tiên, EVN chỉ triển khai 15 phân hệ liên quan đến kế toán tài chính và vật tư.

Trong mọi ngành nghề, rủi ro luôn tồn tại và đối với người làm kế toán, rủi ro không chỉ xuất hiện ở những người mới bắt đầu mà còn ở những người có kinh nghiệm lâu năm. Thậm chí, những người có kinh nghiệm cũng có thể gặp phải nhầm lẫn. Có những trường hợp hàng hóa không chịu thuế nhưng vẫn được ghi vào hóa đơn. Các lỗi như việc ghi sai tên hàng hóa, điều chỉnh giá trị nhập vào và xuất ra cũng cần thời gian để học hỏi và tích lũy kinh nghiệm, vì không phải ai cũng có thể thành thạo công việc này ngay từ khi mới ra trường. Kế toán không phải là công việc dễ dàng, vì mọi sai sót trên hóa đơn đều liên quan đến vấn đề pháp luật, do đó, luôn tồn tại sự lo lắng về việc tránh sai sót khi làm việc. Kinh nghiệm thực tế đã giúp tôi đến với nhận định này.

Trong thực tế, những người cẩn thận và tỉ mỉ trong công việc có thể phù hợp với nghề kế toán. Những kiến thức học được từ các trường kế toán chỉ là phần cơ bản để áp dụng vào công việc, phần lớn cần dựa vào bản thân trong quá trình làm việc. Nếu không có đầy đủ năng lực, kinh nghiệm và sự tận tâm trong công việc, kế toán sẽ trở thành một thách thức. Hơn nữa, bạn phải đam mê với kế toán, yêu thích con số, bởi vì sự thành công xuất phát từ sự đam mê, chỉ khi đam mê mới có thể dành hết tâm huyết cho công việc. Kế toán đòi hỏi tính trung thực, chăm chỉ, chính xác và kiên nhẫn; và khi có niềm đam mê, bạn sẽ thấy công việc kế toán thú vị hơn nhiều.

Cảm ơn quý độc giả đã luôn đồng hành cùng chúng tôi.