Buzz
Nhân viên nào cũng ao ước được chào đón và hòa nhập nhanh chóng với môi trường mới khi bước vào công việc mới. Tuy nhiên, việc cố gắng tỏ ra quá bình tĩnh và nói quá nhiều có thể tạo ra những hiểu lầm không mong muốn với đồng nghiệp cũ. Để tránh những tình huống khó khăn trong ngày đầu tiên, hãy thực hiện những cách giao tiếp dưới đây.
Nhân viên nào cũng mong muốn được chào đón và hòa nhập nhanh chóng với môi trường mới khi bước vào công việc mới. Tuy nhiên, việc cố gắng tỏ ra quá bình tĩnh và nói quá nhiều có thể tạo ra những hiểu lầm không mong muốn với đồng nghiệp cũ. Để tránh những tình huống khó khăn trong ngày đầu tiên, những cách giao tiếp ngày đầu làm dưới đây sẽ giúp bạn tránh được những điều không đáng có.
1. Tại sao ngày đầu làm việc quan trọng?
Ngày đầu tiên làm việc có vai trò quan trọng trong việc xây dựng ấn tượng đầu tiên với môi trường công việc mới. Đây là cơ hội để tạo ra một bước khởi đầu thuận lợi và để lại ấn tượng tích cực trong lòng đồng nghiệp và cấp trên.
Theo Lynn Taylor, tác giả của cuốn sách “Kiểm Soát Sếp Cục Xấu; Cách Quản Lý Hành Vi của Sếp Như Trẻ Em và Thành Công trong Công Việc Của Bạn”, chia sẻ:
“Mọi người sẽ nhớ mãi ngày đầu làm vì áp lực vô hình để tạo ấn tượng tốt. Tuy nhiên, bạn có thể giảm áp lực bằng cách lên kế hoạch cẩn thận trước khi bắt đầu công việc mới.”
2. 10 điều cần làm trong ngày đầu làm việc
2.1 Chuẩn bị quần áo cẩn thận
Phong cách giao tiếp ngày đầu đi làm đầu tiên sẽ giúp bạn tạo dấu ấn tích cực. Mặc đồ lịch sự, không quá nổi bật, và nắm rõ quy định của công ty về trang phục là điều quan trọng. Sau đó, bạn có thể điều chỉnh phong cách theo ý muốn.
2.2 Tìm hiểu kỹ tài liệu và hướng dẫn nhận công việc
Ngày làm việc đầu tiên thường bao gồm việc xem xét hợp đồng lao động và các tài liệu khác. Bạn cần đọc kỹ để hiểu rõ chính sách của công ty. Nếu cần, bạn có thể mang theo mẫu đăng ký, tờ khai thông tin theo yêu cầu của bộ phận nhân sự. Đảm bảo chuẩn bị đầy đủ để quá trình nhận việc diễn ra thuận lợi.
2.3 Đi đúng giờ
Dù bạn di chuyển bằng xe cá nhân hay công cộng, việc không biết đường đến văn phòng có thể gây ra rắc rối. Vì vậy, trước khi đi làm, hãy tìm hiểu địa chỉ và thời gian cần để đến công ty.
Hãy dậy sớm để bạn có đủ thời gian để tìm đường đến nơi làm. Sau vài ngày làm việc đầu tiên, bạn sẽ quen với đường đi và có thể tự sắp xếp thời gian tốt hơn. Hơn nữa, hãy có kế hoạch dự phòng để đối phó với những tình huống bất ngờ trong ngày đầu làm việc.
2.4 Thân thiện
Để hòa mình với môi trường làm việc mới, bạn cần giữ thái độ vui vẻ và thân thiện, cũng như tận dụng cơ hội để giới thiệu bản thân với mọi người. Nếu bạn niềm nở, dễ gần và sẵn lòng giúp đỡ đồng nghiệp, họ sẽ luôn ủng hộ bạn. Một môi trường làm việc thân thiện sẽ đem lại động lực và sự hứng khởi cho công việc.
2.5 Chuẩn bị “thuyết trình trong thang máy”
Trước khi bắt đầu làm việc, hãy rèn luyện kỹ năng 'thuyết trình trong thang máy' của bạn để có thể giới thiệu bản thân một cách mạch lạc nhất. Hãy tóm tắt về công việc, kinh nghiệm và vị trí hiện tại của bạn trong công việc mới. Đừng quên chuẩn bị câu trả lời cho câu hỏi về lý do chuyển việc, đề phòng trường hợp bạn được hỏi.
Nếu bạn chưa biết 'thuyết trình trong thang máy' là gì, đó là một kỹ năng giao tiếp phổ biến được sử dụng trong các sự kiện mạng lưới và phỏng vấn xin việc.
2.6 Ăn trưa cùng đồng nghiệp
Chuẩn bị bữa trưa từ nhà cũng là một kinh nghiệm hữu ích cho ngày đầu làm việc. Tuy nhiên, nếu muốn nhanh chóng thích nghi với môi trường mới, hãy tham gia bữa ăn trưa với đồng nghiệp. Điều này cũng là một trong những cách giao tiếp hiệu quả ngày đầu làm việc. Nếu được đồng nghiệp hoặc cấp trên mời đi ăn trưa cùng, hãy đồng ý. Ăn trưa là cách tuyệt vời để xây dựng mối quan hệ, đặc biệt là với những người có thể trở thành đồng nghiệp quan trọng trong sự nghiệp của bạn sau này.
2.7 Quan sát xung quanh
Hãy học hỏi từ các cấp trên và đồng nghiệp là một trong những điều quan trọng giúp bạn thích nghi với môi trường và phong cách làm việc mới. Hãy lắng nghe và quan sát mọi người xung quanh. Hãy chú ý đến ý kiến của các đồng nghiệp và người tiền bối trong công ty, học hỏi từ những thói quen làm việc tốt của họ ngay từ ngày làm việc đầu tiên. Biết cách học hỏi là một kỹ năng quan trọng và không ai có thể phản đối việc bạn học hỏi.
2.8 Dũng cảm hỏi câu hỏi
Trong quá trình chuẩn bị cho ngày làm việc đầu tiên, tinh thần ham học hỏi và sự sẵn lòng hỏi hỏi là những yếu tố quan trọng nhất.
Là một nhân viên mới, bạn sẽ có hàng loạt câu hỏi. Đừng ngần ngại hỏi trong quá trình đào tạo và cũng đừng ngần ngại hỏi bất kỳ lúc nào trong quá trình làm việc chính thức. Nếu bạn muốn biết cách làm việc của nhóm, hoặc muốn hiểu rõ việc gì nên được ưu tiên trong ngày làm việc đầu tiên, hãy hỏi sếp hoặc đồng nghiệp mới ngay lập tức.
2.9 Lưu ý ngôn ngữ cơ thể
Ngôn ngữ cơ thể của bạn luôn tương tác với người khác, dù bạn đang nói hay không. Để truyền đạt thông điệp một cách chính xác, hãy ngồi thẳng, đứng reng và tránh những hành động như ngáp, rung chân liên tục. Khi trao đổi với ai đó, hãy lắng nghe và nghiêng người về phía họ một chút để thể hiện sự quan tâm và chú ý đến họ.
2.10 Tương tác trực tiếp với cấp trên
Ngày đầu làm việc mới có thể rất bận rộn, từ việc nhận việc đến giai đoạn training và làm quen với đồng nghiệp. Hãy trò chuyện trực tiếp với quản lý của bạn để hiểu nhau hơn và làm việc hiệu quả hơn.
Hãy trả lời nhanh nhất có thể khi nhận được tin nhắn hoặc email từ sếp. Điều này thể hiện tôn trọng và nhiệt huyết của bạn với công việc và sếp.
3. Tránh 7 câu nói trong giao tiếp ngày đầu làm việc
3.1 Ở công ty cũ, tôi từng đảm nhận vị trí…
Dù ở công ty cũ bạn có vị trí cao, nhưng ở công ty mới, bạn là 'lính mới'. Đừng sống trong quá khứ và kể chuyện về thành tích của mình. Thay vào đó, bắt đầu công việc mới và hỏi cách thức làm việc để mọi việc suôn sẻ.
3.2 Bao lâu thì tăng lương một lần?
Nếu muốn bắt đầu công việc mới một cách thuận lợi, hãy để lại những câu hỏi nhạy cảm cho thời điểm thích hợp sau khi bạn đã làm quen với đồng nghiệp hoặc sau khi hoàn thành thời gian thử việc. Việc tỏ ra quá quan tâm đến vấn đề tiền bạc sớm như vậy chỉ khiến bạn gây áp lực và ảnh hưởng đến mối quan hệ với đồng nghiệp.
3.3 Kết bạn hay tránh xa?
Môi trường văn phòng luôn rộn ràng với sự cạnh tranh và thách thức. Câu hỏi này thường được dùng để tạo sự gần gũi với đồng nghiệp, nhưng thực tế lại khiến bạn dính vào cuộc cạnh tranh từ lúc mới vào công ty. Hãy giữ thái độ trung lập và quan sát trước khi rơi vào các mối quan hệ phức tạp.
3.4 Điều này không phải là kinh nghiệm của tôi
Lãnh đạo không thích nghe nhân viên phản đối hoặc cho rằng họ không học được gì từ hệ thống mới. Bất kỳ sự so sánh nào cũng có thể được hiểu là một sự chỉ trích về cách thức làm việc mới. Hãy thể hiện sự tôn trọng và sẵn lòng học hỏi để tạo mối quan hệ tốt với lãnh đạo và đồng nghiệp.
3.5 Có chính sách ưu đãi hoặc phụ cấp đặc biệt không?
Tránh hỏi về việc tăng lương hoặc các quyền lợi cá nhân trong ngày làm đầu tiên. Điều này có thể tạo cảm giác bạn chỉ quan tâm đến bản thân mà không tập trung vào việc đóng góp cho công ty.
3.6 Theo ý tôi, mọi người nên…
Tránh tỏ ra quá tự tin hoặc quá chủ quan. Hãy hỏi nhiều hơn là tự nhận xét trong ngày đầu tiên. Đưa ra ý kiến một cách khôn ngoan và tôn trọng để tạo sự thống nhất.
3.7 Sếp cũ của tôi là một gã tồi tệ
Hãy tránh nói xấu về sếp cũ hoặc công ty cũ trước mặt đồng nghiệp mới. Điều này có thể tạo ra ấn tượng tiêu cực và khiến người khác nghĩ rằng bạn không chuyên nghiệp.
Một sai lầm nhỏ trong giao tiếp có thể ảnh hưởng lớn đến ấn tượng ban đầu với đồng nghiệp mới. Hãy tạo ra một hình ảnh tích cực và chân thành để có một bước vào môi trường mới suôn sẻ. Hy vọng bạn sẽ có một ngày đầu làm vui vẻ với các gợi ý trên từ HR Insider.
