Gmail cùng với các ứng dụng khác đều có những mẹo, tính năng ẩn mà chúng ta thường ít biết đến. Điều này thường làm giảm hiệu suất và kết quả tốt nhất mà chúng ta có thể đạt được khi sử dụng dịch vụ này.
Nếu bạn muốn biết thêm về cách sử dụng Gmail và quản lý tài khoản một cách hiệu quả hơn, hãy tham khảo bài viết dưới đây.
Những mẹo Gmail tuyệt vời nhất
1. Bí quyết tìm kiếm nhanh chóng trong Gmail
Nếu bạn đang cần tìm kiếm một email hay thông tin quan trọng trong hàng trăm thư trong tài khoản Gmail của mình, hãy sử dụng chức năng tìm kiếm. Gmail, là sản phẩm của Google, có khả năng tìm kiếm trực tiếp trên giao diện email và mang lại những tiện ích đặc biệt cho người dùng.
Chỉ cần nhập từ khóa và sử dụng mẫu lệnh phù hợp, Gmail sẽ trả về kết quả tương ứng, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể. Ví dụ:
- Lệnh Từ: Tìm tất cả email được gửi từ...
- Lệnh Là:
- Lệnh Có: Các thư có file đính kèm.
- Lệnh Trong: sent Mytour --> Cho kết quả là tất cả các thư trong mục Thư đã gửi chứa từ khóa 'Mytour'.
Ví dụ:
- Có: đính kèm
- Là: chưa đọc --> Hiển thị các thư chưa đọc.
- Từ:[email protected] --> Tìm tất cả email được gửi từ địa chỉ này.
Đó là những lệnh cơ bản, đơn giản, chúng ta có thể kết hợp chúng thành lệnh dài hơn, để tìm kiếm nhanh chóng và chi tiết hơn, ví dụ:
Từ [email protected] là: chưa đọc có đính kèm --> tìm và lọc ra những thư chưa đọc có file đính kèm.
2. Sử dụng phím tắt
Gmail có hệ thống phím tắt rất tiện lợi để người dùng thao tác. Một số phím tắt phổ biến nhất bao gồm:
Phím N: Di chuyển đến email tiếp theo.
Phím P: Di chuyển đến email trước đó.
Ctrl + Enter: Gửi email.
Các email đến được đánh dấu bằng màu sắc nổi bật
5. Tuỳ chỉnh thứ tự email
Thường thì những email đến sẽ được sắp xếp theo thời gian (email mới nhất sẽ ở đầu), nhưng nếu muốn thay đổi và sắp xếp khác, chỉ cần vào Cài đặt / Hộp thư đến, nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống, sau đó chọn loại hộp thư theo ý muốn.
6. Nhận thông báo khi có email mới
Bạn đang mong chờ một email quan trọng, nhưng cũng không thể dành cả ngày chỉ để kiểm tra Inbox mà không làm gì khác. Chỉ cần thiết lập một chút để Gmail nhắc nhở bạn mỗi khi có thư mới đến.
Vào Cài đặt / đánh dấu vào ô Thông báo trên Máy tính, sau đó nhấn Lưu thay đổi ở phía dưới để lưu lại.
Cài đặt này sẽ giúp bạn nhận được thông báo khi có email mới trên Gmail
Ngoài ra, còn nhiều tính năng bí ẩn khác mà bạn có thể khám phá ở phần 2 hoặc tại địa chỉ: https://Mytour/thu-thuat-internet.
Chúc mọi người thành công nhé!