Những Bí Quyết với Các Hàm Excel Cơ Bản Trong Kế Toán

Buzz

Đọc tóm tắt

- Đào Sâu vào Sự Hiểu Biết với Những Hàm Excel Cơ Bản Trong Kế Toán.
- Thách Thức và Hứng Khởi với Các Hàm Excel Cơ Bản Trong Lĩnh Vực Kế Toán.
- Khám Phá Các Khả Năng Vô Hạn với Các Hàm Excel Cơ Bản Trong Kế Toán.
- Kỹ Năng Quan Trọng: Sử Dụng Hàm Excel Cơ Bản Trong Kế Toán.
- Bước Nhảy Vọt với Các Hàm Excel Cơ Bản Trong Lĩnh Vực Kế Toán.
- Hàm IF.
- Điều Kiện Tối Quan Trọng.
- Bí Quyết Sử Dụng Hàm IF: Lấy Đúng Giá Trị Mong Muốn Trong Kế Toán.
- Công Thức Mágic: IF(Điều_Kiện, Giá_Trị_Nếu_Đúng, Giá_Trị_Nếu_Sai).
- Hàm SUMIF – hàm tính tổng theo điều kiện.
- Hàm COUNTIF – Đếm theo điều kiện.
- Hàm LEFT – hàm lọc ký tự bên trái của chuỗi.
- Hàm VLOOKUP – hàm tìm kiếm.
- Sự Kết Hợp Linh Hoạt Của Các Hàm Cơ Bản Trong Excel Trong Kế Toán.

Đào Sâu vào Sự Hiểu Biết với Những Hàm Excel Cơ Bản Trong Kế Toán

Thách Thức và Hứng Khởi với Các Hàm Excel Cơ Bản Trong Lĩnh Vực Kế Toán

Khám Phá Các Khả Năng Vô Hạn với Các Hàm Excel Cơ Bản Trong Kế Toán

Kỹ Năng Quan Trọng: Sử Dụng Hàm Excel Cơ Bản Trong Kế Toán

Bước Nhảy Vọt với Các Hàm Excel Cơ Bản Trong Lĩnh Vực Kế Toán

Hàm IF - Điều Kiện Tối Quan Trọng

Bí Quyết Sử Dụng Hàm IF: Lấy Đúng Giá Trị Mong Muốn Trong Kế Toán

Công Thức Mágic: IF(Điều_Kiện, Giá_Trị_Nếu_Đúng, Giá_Trị_Nếu_Sai).

Điều_Kiện là điều kiện bạn đặt ra cho chuỗi cần tính.
Giá_Trị_Nếu_Đúng/Điều_Kiện: là kết quả hiển thị nếu điều kiện đúng hiển thị Giá_Trị_Đúng còn sai hiển thị Giá_Trị_Sai.

Bí Mật: Nếu điều kiện đúng thì kết quả trả về giá trị 1, còn nếu sai thì trả về giá trị 2.

Ví Dụ Kinh Điển: Trong bảng điểm 8 học sinh, hiển thị kết quả “Đỗ” hay “Trượt” tùy thuộc vào tổng điểm >=15 và ngược lại.

Ở ví dụ này, hiển thị kết quả ở ô H6, công thức nhập vào: IF(G6>=15,”Đỗ”,”Trượt”)

Giải thích: G6 là cột Tổng Điểm, xét theo điều kiện giá trị >=15 sẽ hiển thị Đỗ và Trượt tương ứng.

Kết quả xuất hiện ở mỗi dòng, có thể kéo thả công thức cho các dòng khác. Kết quả chính xác, so sánh với cột Tổng Điểm.

Công Thức Thần Kỳ: SUMIF – hàm tính tổng theo điều kiện

SUM, hàm tổng quen thuộc, và cao cấp hơn một chút là SUMIF, hàm tính tổng có điều kiện trong Excel. Mặc dù gọi là cao cấp nhưng vẫn là hàm cơ bản trong kế toán. Cách sử dụng SUMIF rất đơn giản, hãy xem ví dụ dưới đây.

Thần Kỳ: =SUMIF(range, criteria,[sum_range])

Range: Chuỗi tham chiếu, là nơi xác định điều kiện IF/
Criteria: Điều kiện áp dụng cho chuỗi cần tính
Sum_range: Chuỗi cần tính tổng.

Mô Tả: Nếu giá trị trong chuỗi Range thỏa mãn điều kiện của Criteria, kết quả sẽ là tổng của những giá trị đó.

Minh Họa: Tính tổng điểm môn Toán của học sinh Nam từ bảng điểm 8 học sinh.

Trong ví dụ này, chúng ta chỉ quan tâm đến tổng điểm môn Toán của học sinh Nam. Cột nhận giá trị trả về là cột G(Tổng Điểm), cột tham chiếu là C(Giới tính), và cột cần tính tổng là D(Điểm Toán).

Nhập công thức vào ô G6 như sau: =SUMIF(C6:C13,”Nam”,D6:D13).

Cột tham chiếu là cột C(Giới Tính) với giá trị từ C6 đến C13 phải thỏa mãn điều kiện “Nam”. Sau khi thỏa mãn, cột C còn lại sẽ tính tổng và lấy giá trị từ cột D(Điểm Toán), và kết quả hiển thị ra.

Kết quả hiển thị cho thấy có 5 học sinh nam, với điểm Toán lần lượt là 9, 5, 9, 3, 6, và tổng điểm là 32.

Hàm COUNTIF – Đếm theo điều kiện

Hàm này đếm số lượng phần tử trong chuỗi sau khi bạn áp dụng điều kiện. Sử dụng hàm COUNTIF trong Excel rất đơn giản, đặc biệt khi kết hợp với các hàm cơ bản trong kế toán.

Cú Pháp: =COUNTIF(range, criteria)

Phạm Vi: Chuỗi tham chiếu, nơi bạn áp dụng điều kiện IF ở đây.
Điều Kiện: Điều kiện áp dụng cho chuỗi cần đếm.

Giải Thích: Hàm sẽ thực hiện đếm số lượng tổng trong chuỗi sau khi thỏa mãn điều kiện đặt ra.

Ví Dụ: Trong bảng danh sách có 8 học sinh, hãy đếm số lượng học sinh có điểm môn Văn >5.

Đề bài yêu cầu sử dụng hàm COUNTIF để đếm số học sinh có điểm >5, rất dễ áp dụng hàm này vào bảng tính. Hãy thử ngay cùng Mytour nhé.

Áp dụng công thức cho ví dụ trên, kết quả trả về có thể xem tại ô bất kỳ, như trong bài là E14. Nhập công thức như sau: =COUNTIF(E6:E13,”>5”) , trong đó E6:E13 là cột điểm văn từ số thứ tự 1 đến 8 với điều kiện lọc là >5.

Kết quả trả về là 2, kiểm tra lại sẽ thấy trong bảng chỉ có 2 trường hợp có điểm văn >5.

Hàm LEFT – hàm lọc ký tự bên trái của chuỗi

Hàm LEFT là hàm lọc giá trị từ bên trái để hiển thị, sử dụng để trích n ký tự từ một giá trị được tham chiếu. Sử dụng tìm kiếm và cách sử dụng hàm LEFT cũng như hàm RIGHT ngược lại cũng rất đơn giản, vì đây đều là hàm cơ bản trong kế toán, dành cho những người mới sử dụng Excel.

Cú Pháp: =LEFT(text,[num_chars])

Text: Chuỗi kí tự, hàng, cột cần lấy kí tự
Num_chars: Điều kiện áp dụng cho chuỗi cần tính

Giải thích: Số kí tự hiển thị sẽ được lấy từ bên trái và tùy vào giá trị của Num_chars, bằng bao nhiêu thì số kí tự lấy sẽ bằng bấy nhiêu. Tối đa là toàn bộ số ký tự trong cột, hàng đó.

Ví Dụ: Trong một bảng danh sách 8 học sinh, lấy 5 ký tự cho số thứ tự đầu tiên “Đỗ Duy Vinh”.

Nhập công thức =LEFT(B6,'5') để lấy 5 kí tự từ bên trái của số thứ tự đầu tiên tại cột Họ và tên là Đỗ Duy Vinh.

Kết quả sẽ là “Đỗ Du”, bao gồm cả dấu cách.

Mặc dù đây chỉ là một ứng dụng đơn giản của hàm LEFT, nhưng vẫn còn nhiều tác dụng khác mà bạn có thể khám phá khi học xong các hàm Excel cơ bản trong kế toán.

Hàm VLOOKUP – hàm tìm kiếm

Hàm VLOOKUP trong Excel giúp tìm và tra cứu dữ liệu theo một chuỗi xác định trong bảng tính, như mã học sinh, nhân viên hoặc sản phẩm. Mặc dù cách sử dụng có phần phức tạp hơn so với 4 hàm trước, nhưng khi bạn hiểu rõ bản chất, bạn sẽ thấy nó rất hữu ích.

Cú Pháp: =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Lookup_value: giá trị tìm kiếm
Table_array: bảng dữ liệu với địa chỉ tuyệt đối (được đặt trước bằng dấu $ thông qua F4)
Col_index_num: chỉ số cột cần trả về trên bảng tìm kiếm.
Range_lookup: Phạm vi tìm kiếm tương đối TRUE=1 (tương đối) và FALSE=0 (tuyệt đối)

Giải thích: Sử dụng hàm VLOOKUP để tìm giá trị cho một hàng, cột tùy thuộc vào yêu cầu và có thể sử dụng xấp xỉ (tương đối) hoặc chính xác (tuyệt đối) trên bảng tìm kiếm.

Ví Dụ: Trong một bảng danh sách có 8 học sinh, mỗi người có điểm trung bình khác nhau. Dựa vào bảng Quy định xếp loại, hãy hiển thị kết quả xếp loại tương ứng với điểm của từng học sinh.

Theo ví dụ trên, để trả về kết quả ở cột E(xếp loại), chúng ta cần tham chiếu cột điểm trung bình vào bảng quy định xếp loại để tìm kết quả tương ứng.

Cú pháp nhập vào như sau: =VLOOKUP(D6,$D$16:E$19,2,1) . Ở đây, D6 là vị trí đầu tiên của cột điểm. $D$16:E$19 là bảng giá trị tìm kiếm từ D16 đến E19, và bấm F4 để hiển thị $ phía trước. 2 là chỉ số cột sẽ hiển thị, tức là cột chữ. 1 là giá trị tìm kiếm tương đối.

Kết quả hiển thị tương ứng với giá trị tìm kiếm tương đối sẽ phản ánh xếp loại theo bảng quy định, với điều kiện thỏa mãn phải lớn hơn hoặc bằng.

Nếu muốn tìm kiếm giá trị tuyệt đối, bạn có thể nhập =VLOOKUP(D6,$D$16:E$19,2,0) để có kết quả chính xác hơn. Tuy nhiên, lưu ý rằng với danh sách cho phép kết quả tương đối như ví dụ, việc tìm kiếm giá trị tuyệt đối là không cần thiết, và kết quả có thể không chính xác.

Sử dụng giá trị tương đối hoặc tuyệt đối đều mang lại những lợi ích riêng. Khi cần kết quả chính xác nhất, giá trị tuyệt đối là lựa chọn. Ngược lại, với những kết quả cho phép xấp xỉ hoặc tương đương, giá trị tương đối sẽ hiển thị chính xác hơn.

Mytour đã giới thiệu 5 hàm cơ bản trong kế toán hay sử dụng. Những hàm cơ bản này là nền tảng cho việc học nâng cao với các hàm phức tạp hơn. Các hàm cơ bản trong Excel này có thể kết hợp linh hoạt để tạo ra chuỗi lệnh đáp ứng mọi yêu cầu và mang lại kết quả ưng ý nhất.

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Các hàm Excel cơ bản nào thường được sử dụng trong kế toán?

Các hàm Excel cơ bản thường được sử dụng trong kế toán bao gồm hàm IF, SUMIF, COUNTIF, LEFT và VLOOKUP. Những hàm này giúp thực hiện các phép toán, lọc dữ liệu và tra cứu thông tin một cách hiệu quả.

Hàm IF trong Excel được sử dụng như thế nào trong kế toán?

Hàm IF trong Excel cho phép bạn xác định một điều kiện và trả về giá trị tương ứng nếu điều kiện đó đúng hoặc sai. Ví dụ, bạn có thể sử dụng hàm IF để xác định kết quả 'Đỗ' hay 'Trượt' dựa trên tổng điểm của học sinh.

Cách sử dụng hàm SUMIF để tính tổng theo điều kiện là gì?

Hàm SUMIF cho phép bạn tính tổng các giá trị trong một phạm vi dựa trên một điều kiện cụ thể. Công thức là SUMIF(range, criteria, [sum_range]), trong đó range là chuỗi tham chiếu, criteria là điều kiện áp dụng, và sum_range là chuỗi cần tính tổng.

Hàm COUNTIF có tác dụng gì và cách sử dụng ra sao?

Hàm COUNTIF được sử dụng để đếm số lượng phần tử trong một phạm vi dựa trên điều kiện xác định. Cú pháp là COUNTIF(range, criteria), giúp bạn nhanh chóng biết được số lượng các giá trị thỏa mãn điều kiện đặt ra.

Làm thế nào để sử dụng hàm VLOOKUP trong bảng tính Excel?

Hàm VLOOKUP giúp tìm kiếm và tra cứu dữ liệu trong bảng. Cú pháp là VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]), cho phép bạn lấy giá trị từ một bảng dựa trên một chỉ số xác định.

Hàm LEFT trong Excel dùng để làm gì và cách sử dụng như thế nào?

Hàm LEFT trong Excel được sử dụng để trích xuất một số ký tự nhất định từ bên trái của một chuỗi. Cú pháp là LEFT(text, [num_chars]), trong đó text là chuỗi ký tự và num_chars là số ký tự muốn lấy.