Những Cách Hiệu Quả để Rèn Luyện Sự Tập Trung vào Công Việc một cách Đơn Giản

Buzz

Nội dung bài viết

Bạn đang cố gắng tìm kiếm cách để tập trung nhưng ý nghĩ của bạn đang đi lang thang ở nơi khác? Bạn dễ bị phân tâm? Bạn đã thử nhiều phương pháp nhưng không có kết quả? Bài viết này từ HR Insider sẽ giúp bạn!

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Tập trung trong công việc là quan trọng để đạt được kết quả mong muốn và thói quen xác định mục tiêu và kiên nhẫn.
- Rèn luyện khả năng tập trung mang lại nhiều lợi ích như hiểu rõ về ưu tiên công việc, tránh nguy cơ tiềm ẩn, và tăng hiệu suất làm việc.
- Bí quyết rèn luyện khả năng tập trung bao gồm lựa chọn tư thế làm việc phù hợp, sắp xếp không gian làm việc, xác định mục tiêu, lên kế hoạch công việc, hạn chế đa nhiệm, tìm thời điểm phù hợp, loại bỏ yếu tố gây phiền toái, nghỉ ngơi đầy đủ, chia dự án thành phần nhỏ, và uống cafe hoặc trà để tăng sự tỉnh táo.

Bạn đang cố gắng tìm kiếm cách để tập trung nhưng ý nghĩ của bạn đang đi lang thang ở nơi khác? Bạn dễ bị phân tâm? Bạn đã thử nhiều phương pháp nhưng không có kết quả? Bài viết này từ HR Insider sẽ giúp bạn!

1. Ý Nghĩa của Sự Tập Trung trong Công Việc

Tập trung trong công việc có nghĩa là tập trung tất cả sự chú ý và quan tâm vào nhiệm vụ để đạt được kết quả mong muốn. Sự tập trung là thói quen xác định mục tiêu và kiên nhẫn đối chiếu cho đến khi bạn tìm được lối đi.

Tập trung đòi hỏi bạn phải tập trung hết mình vào công việc mà không để bị ảnh hưởng bởi bất kỳ yếu tố nào. Khi tập trung làm việc, bạn sẽ đạt được kết quả tốt nhất.

2. Tại Sao Bạn Cần Rèn Luyện Sự Tập Trung?

Khi bạn thực hiện việc rèn luyện khả năng tập trung một cách hiệu quả, bạn sẽ đạt được nhiều lợi ích to lớn như:

Hiểu rõ về mức độ quan trọng của từng nhiệm vụ, biết rõ đâu là ưu tiên hàng đầu, đâu là những việc có thể hoãn lại, và đâu là những công việc mà bạn có thể nhờ sự hỗ trợ của người khác,…
Nhận biết và tránh được những nguy cơ tiềm ẩn để tránh những hậu quả không mong muốn xảy ra.
Loại bỏ các yếu tố gây phân tâm như mạng xã hội, cuộc trò chuyện không liên quan với công việc từ đồng nghiệp,…
Xây dựng lịch trình làm việc khoa học để tận dụng thời gian một cách hiệu quả, từ đó tăng cường hiệu suất làm việc và nhận được sự công nhận về thành tựu.
Giảm bớt thời gian cần thiết để giải quyết và hoàn thành công việc.

3. Bí quyết rèn luyện khả năng tập trung một cách hiệu quả nhất

Dưới đây là những bước rèn luyện khả năng tập trung một cách đơn giản nhưng mang lại hiệu quả cao mà bạn có thể thực hiện:

3.1. Lựa chọn tư thế làm việc phù hợp nhất

Nếu có thể, hãy thử thay đổi không gian làm việc của bạn. Bạn có thể thay đổi tư thế hoặc chọn một bàn ghế phù hợp để ngồi làm việc. Thực tế cho thấy, tư thế làm việc đóng vai trò quan trọng trong việc tập trung vào công việc của bạn.

Nếu ngồi lâu ở tư thế không đúng sẽ gây mệt mỏi và giảm hiệu suất làm việc. Hãy thử đổi tư thế để làm việc thoải mái hơn mà vẫn lịch sự, tuân thủ nội quy công ty.

3.2.Sắp xếp lại không gian làm việc

Môi trường làm việc ảnh hưởng đến tập trung và sáng tạo của bạn. Hãy sắp xếp khu vực làm việc khoa học để duy trì năng lượng tích cực.

3.3. Xác định mục tiêu làm việc

Nếu công việc không có mục tiêu cụ thể, hãy dừng lại. Cần phải có mục tiêu để duy trì tập trung và động lực.

Hãy tập trung vào mục tiêu của bạn khi làm việc. Điều này sẽ giúp loại bỏ những yếu tố không cần thiết và tăng hiệu suất.

3.4. Lên kế hoạch công việc một cách cụ thể

Hãy lên kế hoạch công việc để biết được nhiệm vụ nào quan trọng nhất, nào cần ưu tiên và thời gian hoàn thành chúng. Hãy tuân theo kế hoạch và đánh dấu công việc đã hoàn thành để đạt kết quả tốt nhất.

3.5. Hạn chế làm nhiều việc đồng thời

Mỗi người có nhiệm vụ và công việc riêng, không có quy tắc chung. Nếu bạn không thể tập trung vào nhiều việc cùng lúc, đa nhiệm không phải là lựa chọn tốt. Đa nhiệm sẽ làm bạn mất tập trung và kết quả công việc sẽ không tốt.

3.6. Tìm thời điểm phù hợp nhất cho làm việc

Hãy làm việc vào thời điểm não bạn hoạt động tốt nhất. Ví dụ, bạn có thể xử lý công việc nhanh chóng và chính xác hơn vào buổi sáng. Hãy chú ý vào thời điểm mà bạn tỉnh táo nhất.

Hãy làm việc khi đầu óc bạn hoạt động tốt nhất. Khi cảm thấy mất tập trung, hãy nghỉ ngơi và làm những công việc đơn giản hơn, hoặc chuẩn bị cho ngày hôm sau.

3.7. Loại bỏ những yếu tố gây phiền toái

Khó tránh khỏi những phiền muộn. Nhưng bạn có thể xóa ứng dụng trên điện thoại, rút phích cắm TV, nhưng làm sao để xử lý con nhỏ chơi trong phòng khi bạn làm việc? Tạo cấu trúc và giới hạn để giải quyết vấn đề này.

Làm việc trong không gian không bị quấy rầy như căn phòng yên tĩnh với cánh cửa đóng kín. Thông báo cho đồng nghiệp bạn cần thời gian riêng và giải quyết công việc khi con ngủ trưa hoặc xem phim.

3.8. Đảm bảo bộ não được nghỉ ngơi đầy đủ trước khi làm việc

Khó tập trung có thể xuất phát từ lo âu hoặc căng thẳng. Cần có giấc ngủ đủ và suy nghĩ tích cực trước khi bắt đầu ngày mới.

Thực hiện các bài tập hít thở ngắn có thể giúp tăng khả năng tập trung. Hoặc bạn có thể dành thời gian đi bộ trong buổi sáng để làm sạch tâm trí.

3.9. Chia dự án thành nhiều phần nhỏ

Nếu có một dự án lớn, hãy chia thành các nhiệm vụ nhỏ dễ quản lý hơn. Xem xét danh sách công việc và phân chia chúng thành những nhiệm vụ cụ thể hơn. Trong nhóm, chọn người phù hợp với từng nhiệm vụ.

3.10. Uống cafe hoặc trà

Caffeine có thể giúp tăng sự tỉnh táo. Nhưng hãy chú ý đến lượng đường và caffein trong đồ uống. Một ly cafe hoặc trà giữa giờ làm việc có thể giúp tăng cường năng lượng và tập trung cho công việc sau này.

Nếu không, hãy thư giãn và đi dạo. Tiếp xúc với thiên nhiên có thể tăng hiệu suất làm việc.

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Tại sao sự tập trung lại quan trọng trong công việc?

Sự tập trung giúp bạn đạt được kết quả tốt nhất bằng cách dồn hết sự chú ý vào nhiệm vụ hiện tại, tránh bị phân tâm bởi các yếu tố bên ngoài và gia tăng hiệu suất làm việc.

Làm thế nào để rèn luyện khả năng tập trung hiệu quả?

Để rèn luyện khả năng tập trung, bạn có thể bắt đầu bằng cách xác định mục tiêu làm việc cụ thể, sắp xếp không gian làm việc gọn gàng và lập kế hoạch công việc một cách chi tiết.

Có nên làm nhiều việc cùng lúc để tiết kiệm thời gian không?

Không, làm nhiều việc cùng lúc thường dẫn đến sự phân tâm và hiệu quả công việc sẽ giảm sút. Tốt hơn là nên tập trung vào một nhiệm vụ cho đến khi hoàn thành.

Thời điểm nào là tốt nhất để làm việc nhằm tăng cường sự tập trung?

Thời điểm tốt nhất để làm việc là khi bạn cảm thấy tỉnh táo nhất, thường là vào buổi sáng. Hãy lập kế hoạch làm việc vào lúc đó để đạt hiệu suất tối ưu.

Các yếu tố nào có thể gây phân tâm trong khi làm việc?

Các yếu tố gây phân tâm bao gồm mạng xã hội, tiếng ồn xung quanh, và những cuộc trò chuyện không liên quan. Hãy tạo một môi trường làm việc yên tĩnh và hạn chế những yếu tố này.