[Những Câu Chuyện Ở Nước Ngoài] Lúc 20 Tuổi - Tôi Đã Bước Chân Đến 10 Quốc Gia Châu Âu Nhờ Học Bổng 100% Erasmus+ Thế Nào?

Xin chào mọi người, tôi là Thuỳ Trân.

Trong thời gian hạn cuối nộp hồ sơ các học bổng, tôi muốn chia sẻ về hành trình đạt Học Bổng Erasmus+ 100% để tham gia trao đổi ở Vienna University of Economics and Business (viết tắt là “WU”) khi tôi mới 20 tuổi hehe.

Đối với những ai chưa biết, Học Bổng Erasmus+ bao gồm toàn bộ chi phí học phí, sinh hoạt, bảo hiểm và chi phí đi lại. Thời gian hỗ trợ của học bổng phụ thuộc vào từng chương trình học, với tôi là 1 kỳ học trao đổi. Học bổng này có giá trị là 4,500€ (tương đương 126 triệu đồng).

Một chút về quá trình hồ sơ của tôi khi nộp đơn:

- Tôi đang theo học Quản trị kinh doanh, chuyên ngành Kế toán & Tài chính tại Viện ISB-UEH (lúc đó tôi mới học xong năm 1)

- Điểm trung bình chung (GPA): 8.3

- Điểm IELTS: 7.0

Quá trình nộp đơn của tôi bao gồm 2 vòng:

Tình cờ, mình phát hiện thông tin về học bổng trên trang web của UEH và ngay lập tức chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của trường ở Áo. Hồ sơ bao gồm:

1. CV bằng tiếng Anh:

2. Bảng điểm

3. Thư động lực

4. Chứng chỉ ngoại ngữ

5. Scan passport

1. CV bằng tiếng Anh

Khi viết CV, mình sắp xếp thông tin cá nhân, học vấn, hoạt động ngoại khóa, thành tựu cá nhân, kinh nghiệm làm việc.

Trong việc viết CV, mình cố gắng diễn đạt một cách đơn giản, dễ đọc nhưng vẫn tóm gọn được các ý chính và làm nổi bật những điểm mạnh.

Lưu ý, nên trình bày trong 1-2 trang thôi nhé ^^

2.Bảng điểm:

Theo kinh nghiệm, khi học hết 1 kỳ, tôi luôn lấy bảng điểm để sẵn sàng khi cần.

À, lưu ý rằng ở Áo/Đức họ sử dụng hệ thống điểm từ 1.0 đến 4.0, trong đó 1.0 là cao nhất và 4.0 là thấp nhất nhé.

3.Thư động lực: Đây là điểm chính, vì GPA của tôi không quá cao, nên tôi tập trung vào việc soạn thư động lực của mình.

Sau khi chuẩn bị các hồ sơ và tạo PDF đẹp mắt, tôi gửi email tới trường ở Áo. Trong email, tôi viết một cover letter rõ ràng để trình bày hồ sơ của mình.

Khoảng 1 tháng sau đó, tôi nhận được email từ trường thông báo rằng tôi đã đủ điều kiện để vào vòng 2.

Vòng 2 này là phỏng vấn trực tiếp với head of international office. Tôi có 3 ngày để sắp xếp lịch và chuẩn bị cho buổi phỏng vấn.

Vào ngày phỏng vấn:

- Mặc dù phỏng vấn online nhưng tôi vẫn ăn mặc trang trọng, chỉnh tề và xinh đẹp để tỏa sáng :))

- Như dự kiến, trước hết giáo sư yêu cầu tôi giới thiệu về bản thân và ngành học. Sau đó, ông ấy đặt ra một số câu hỏi thực tế về chương trình trao đổi như tại sao tôi chọn tham gia trao đổi, làm thế nào để xử lý sự sốc văn hóa, nếu nhớ nhà thì tôi sẽ làm gì, tại sao tôi là ứng viên xuất sắc nhất cho học bổng này và những vấn đề tương tự.

- Phần Hỏi và Trả lời: Đối với tôi, đây là phần quan trọng nhất trong mỗi cuộc phỏng vấn. Bởi vì không chỉ trả lời các câu hỏi của người phỏng vấn, mà còn khi tôi biết đặt câu hỏi, điều đó chứng tỏ tôi thực sự quan tâm và đã nghiên cứu kỹ về cơ hội này. Vì vậy, bạn nên chuẩn bị 2-3 câu hỏi trước khi đi phỏng vấn đấy (điều này cũng áp dụng cho việc xin việc sau này).