Buzz
.png)
Xin chào các bạn, mình là Ngân - giảng viên của lớp học bổng dành cho sinh viên Việt Nam.
Trải qua một năm làm 'thợ săn học bổng', mình nhận ra rằng điều khiến mình đạt được các mục tiêu ấy chính là nhờ vào khả năng kết nối với các cựu sinh viên từ các chương trình học bổng mình quan tâm. Quá trình này giúp mình thu thập thông tin từng 'góc khuất' của mỗi học bổng - những điều mà hội đồng tuyển chọn không bao giờ chia sẻ, và khó có thể biết nếu bạn không phải là một cựu sinh viên.
Chỉ với mạng xã hội, việc kết nối với các anh chị sẽ là một thách thức lớn. Bạn đã bao giờ tự hỏi: Tại sao tôi không nhận được phản hồi từ anh chị? Tại sao dù tôi đã kết nối nhưng không đạt được hiệu quả như mong đợi?
Sự thật là, các anh chị cựu sinh viên thường đã đi làm, họ dù muốn giúp đỡ nhưng không có nhiều thời gian để trả lời mọi câu hỏi, đặc biệt là những câu hỏi không rõ ràng, không cụ thể. Vì vậy, mình muốn chia sẻ với các bạn một số mẹo để kết nối hiệu quả trên mạng xã hội, hy vọng sẽ giúp các bạn tìm được người hỗ trợ trong hành trình tìm kiếm học bổng.
ĐẦU TIÊN LÀ NHỮNG LỖI PHẢI TRÁNH: ĐIỀU KHÔNG NÊN
1. Đặt câu hỏi cụ thể, tránh những câu hỏi mơ hồ, không mang ý nghĩa
Xin đừng bao giờ gửi tin nhắn đầu tiên với nội dung như: “Anh/chị có thể chia sẻ kinh nghiệm xin học bổng A không ạ?” Hãy giả định bạn là người nhận, bạn có muốn trả lời những câu hỏi mà người hỏi chưa rõ ràng về nhu cầu của mình không? Những câu hỏi như vậy chỉ cho thấy bạn chưa thực sự cần sự giúp đỡ của họ, chỉ là bạn đang muốn quen biết, liệu họ có quan tâm hay không cũng không quan trọng.
2. Tìm hiểu thông tin trước khi hỏi, không hỏi những điều đã rõ ràng
Xin đừng đặt câu hỏi như: “Chương trình này yêu cầu IELTS không ạ?”. Những thông tin mà bạn có thể tìm thấy trên trang web của chương trình, hãy xin vui lòng không hỏi lại. Nếu vấn đề vẫn chưa rõ ràng và bạn đang bối rối về điều đó, hãy cho họ biết bạn đã đọc nhưng vẫn chưa hiểu rõ.
3. Tránh lặp lại câu hỏi và sử dụng ngôn từ phức tạp
Hãy đặt câu hỏi một cách đơn giản để người đọc dễ hiểu, dễ trả lời cho bạn nhất có thể. Lúc đó, chắc chắn là họ sẽ không ngần ngại reply để hỗ trợ bạn ngay.
VÌ VẬY LÀM SAO ĐỂ 'BẺ GÃY': LÀM
Kỹ năng kết nối qua mạng xã hội sẽ trở nên quan trọng cho mọi cuộc hành trình trong tương lai của bạn, không chỉ trong việc xin học bổng. Vì vậy hãy xem xét cách chúng ta nên bắt đầu như thế nào?
Hãy thử một mẫu nội dung như sau:
Em chào chị H, em là Ngân - sinh viên khóa 56 của trường Đại học Ngoại Thương, em biết đến chị qua chương trình XX và rất ngưỡng mộ những thành tích mà chị đã đạt được, đặc biệt là học bổng France Excellence từ đại sứ quán Pháp tại Việt Nam. Hiện tại, em đang chuẩn bị hồ sơ cho chương trình XX, và hy vọng được kết nối với chị để nhận được tư vấn về một số thông tin em còn thắc mắc.
1. Em đã đọc hướng dẫn trên trang web nhưng vẫn chưa hiểu rõ về yêu cầu của Hội đồng liên quan đến việc cung cấp “thư trao đổi với trường định học”. Em có thể gửi email trao đổi cụ thể cho trợ lý chương trình được không ạ, hay cần phải trao đổi trực tiếp với giám đốc chương trình ạ?
2. Theo chị, ứng viên nào được coi là phù hợp với chương trình có yêu cầu bắt buộc về tiếng Pháp không ạ?
Em xin chân thành cảm ơn sự hỗ trợ từ chị và mong sớm nhận được phản hồi của chị ạ.
HÃY CỐ GẮNG PHÂN TÍCH CẤU TRÚC TIN NHẮN MỘT CHÚT NHÉ !!!
1. Giới thiệu về bản thân trước khi bắt đầu cuộc trò chuyện (qua Facebook, LinkedIn hoặc Email gì đó).
Nếu có thể, hãy bắt đầu bằng những điểm chung giữa bạn và anh chị cựu sinh viên đó. Ví dụ như việc đề cập đến “sinh viên khóa 56 của trường Đại học Ngoại Thương”. Áp dụng nguyên lý Đắc nhân tâm một chút, việc tạo ra điểm chung giữa bạn và họ sẽ giúp tăng cảm giác thân quen, tạo ra một kết nối mạnh mẽ hơn giữa hai người, dễ dàng hơn để bắt đầu một cuộc trò chuyện.
2. Làm thế nào bạn biết về họ
Điều này sẽ là một phần tham khảo tốt để họ biết rằng bạn đã thiết lập được một mối liên kết với họ.
3. Đánh số cho câu hỏi của bạn
Điều này sẽ giúp anh chị dễ dàng trả lời câu hỏi của bạn, và bạn cũng có thể đạt được mục tiêu ban đầu mà không bỏ sót bất kỳ câu hỏi nào.
4. Thể hiện sự tìm hiểu và nghiên cứu trước khi hỏi
“Em đã đọc hướng dẫn trên trang web nhưng…”. Điều này sẽ tạo ấn tượng cho anh chị về việc bạn đã nghiên cứu kỹ lưỡng và cần sự giúp đỡ từ họ.
5. Kết thúc và bày tỏ lòng biết ơn
Dù anh chị có thể phản hồi bạn hay không, họ vẫn có nhiều việc phải làm và cần phải dành thời gian cho những việc đó. Vì vậy, hãy luôn nhớ biểu đạt lòng biết ơn nếu họ dành thời gian để đọc và trả lời tin nhắn của bạn. Hãy học cách trân trọng những gì người khác dành cho bạn.
6. Sau khi kết nối thành công, bạn có thể mở rộng giao lưu, gặp gỡ trực tiếp hoặc trò chuyện online để hiểu sâu hơn về nhau. Tùy thuộc vào sở thích và phong cách giao tiếp của mỗi người.
KẾT LUẬN
Quá trình bắt đầu trong mối quan hệ trực tuyến như này rất quan trọng. Nếu bạn tạo được ấn tượng tốt, họ sẽ sẵn lòng hỗ trợ bạn. Nếu họ giúp bạn, hãy biết ơn và trân trọng điều đó. Nếu không, đó cũng không phải là trách nhiệm của họ. Chúc bạn thành công trên con đường tìm kiếm học bổng.
Nguồn: Ngan Tran từ Nhóm Tìm Học Bổng
