[Những Confession của Tuổi Trẻ] Tuổi 20 Cần Những Kỹ Năng Gì

1. Kỹ năng đặt mục tiêu

Mình cho rằng đối với người trẻ, điều quan trọng nhất là phải học được kỹ năng này. Có mục tiêu là có hướng đi rõ ràng trong cuộc sống. Điều này giúp cuộc sống trở nên ý nghĩa hơn. Ví dụ, khi ta biết rõ mục tiêu công việc của mình, mỗi ngày sẽ có động lực hơn để làm việc, không cảm thấy mệt mỏi khi đối mặt với những thử thách.

Thông thường, để đặt mục tiêu, mình áp dụng phương pháp S.M.A.R.T là viết tắt của Cụ thể (Specific), Đo lường được (Measurable), Có thể đạt được (Achievable), Thực tế (Realistic) và Có thời gian cụ thể (Timely). Ví dụ, thay vì nói 'Mình muốn kiếm được nhiều tiền hơn?', ta nên nói 'Mình muốn kiếm được 10 triệu vào cuối tháng 12 năm 2020'. Như vậy, ta có thể kiểm tra xem mình đã đạt được mục tiêu hay chưa.

2. Kỹ năng tập trung

Tập trung ở đây không chỉ là tập trung vào công việc, mà còn là tập trung vào một mục tiêu cụ thể. Mình thấy nhiều người nói rằng họ có khả năng 'đa nhiệm' nhưng thực ra, mình không tin vào khả năng này lắm. Ví dụ, khi vừa chơi game vừa làm việc, mình thấy hiệu quả công việc giảm đi đáng kể. Thay vào đó, nếu ta dành 20 phút cho việc chơi game, sau đó dành 20 phút để làm việc, ta sẽ thấy hiệu quả hơn rất nhiều.

Một phương pháp hiệu quả để tập trung trong công việc là áp dụng kỹ thuật Pomodoro. Thực hiện công việc trong 25 phút và nghỉ ngơi trong 5 phút.

3. Nâng cao kỹ năng sử dụng tiếng Anh

Có thể bạn nghĩ rằng bạn sẽ không bao giờ cần sử dụng tiếng Anh. Tôi cũng từng nghĩ như vậy. Nhưng tất cả thay đổi khi bạn ra trường và bắt đầu sự nghiệp thực sự.

1/ Khi ra trường, hầu hết các trường đại học đòi hỏi kỹ năng tiếng Anh ở mức độ nhất định, phổ biến nhất là 450 TOEIC hoặc 4.0 IELTS. Đây không phải là điểm số cao, nhưng cũng không phải là dễ dàng. Hãy bắt đầu học từ bây giờ để không phải lo lắng vào phút chót.

2/ Khi đi làm, hầu hết các công ty không đặt yêu cầu về tiếng Anh trong JD nên bạn có thể an tâm tìm việc. Tuy nhiên, nếu muốn thăng tiến trong sự nghiệp, bạn cần học tiếng Anh. Có thể hệ thống giáo dục Việt Nam còn chậm chạp trong việc cập nhật kiến thức mới. Vì vậy, nếu muốn tiến xa, bạn cần tìm kiếm kiến thức từ nguồn bên ngoài. Và chỉ khi đó, tiếng Anh mới thực sự mang lại lợi ích.

4. Vận động thể chất hàng ngày

Cơ thể con người giống như một chiếc máy móc, nếu sử dụng mà không bảo dưỡng thì sẽ nhanh chóng hỏng hóc. Thay vì chỉ lo lắng về việc thay dầu thay nhớt, hãy dành thời gian vận động mỗi ngày. Dù bạn có tập gym chăm chỉ, hay chỉ là chạy bộ vài vòng quanh nhà, hoặc làm vài bài tập đơn giản như Squat, Plank, chống đẩy, thì cũng đều tốt cho sức khỏe. Quan trọng là phải vận động thường xuyên, không nên lười biếng.

5. Tự thưởng cho bản thân

Dĩ nhiên, khi còn trẻ và khỏe mạnh, việc làm việc để kiếm tiền và xây dựng tương lai là quan trọng. Tuy nhiên, không nên quên rằng cũng cần dành thời gian cho bản thân. Dù làm gì, học gì, cũng nên dành một phần thời gian để chăm sóc bản thân.

Một phương pháp đơn giản mà bạn có thể áp dụng là '10 PHÚT MỖI NGÀY CHO BẢN THÂN', bao gồm các bước sau:

1/ Trong 2 phút: Hít vào trong vòng 4 giây, giữ hơi trong vòng 4 giây, thở ra trong vòng 4 giây, và giữ không khí ra trong vòng 4 giây. Lặp lại quá trình này trong 2 phút để giảm căng thẳng.

2/ Trong 4 phút: Tập trung vào ba điều mà bạn cảm thấy biết ơn trong cuộc sống hiện tại.

3/ Trong 4 phút: Hãy xác định một mục tiêu lâu dài mà bạn đang theo đuổi và một mục tiêu công việc mà bạn cần hoàn thành trong ngày hôm nay.

6. Kết hợp làm việc chăm chỉ và thông minh

Một ngày dành ra 10-15 tiếng để làm việc có thể được coi là chăm chỉ, nhưng để tăng hiệu suất thì cần phải làm việc thông minh. Dưới đây là một số cách mà tôi đã áp dụng để làm việc hiệu quả:

1/ Chia sẻ công việc: Những công việc mà bạn có thể hướng dẫn và đào tạo người khác thực hiện, hãy giao phó cho họ. Điều này giúp bạn dành thời gian cho những nhiệm vụ quan trọng hơn.

2/ Kiểm soát thời gian: Không phải ai cũng làm việc hiệu quả suốt cả ngày. Có người làm việc tốt vào buổi tối, có người làm việc hiệu quả vào buổi sáng. Vì vậy, quan trọng là phải biết lựa chọn thời gian phù hợp để hoàn thành công việc.

7. Dành thời gian đầu tư cho bản thân

Tiền dành cho ăn uống, xem phim có thể tiết kiệm, nhưng không nên tiếc tiền khi đầu tư vào sách và các khóa học trực tuyến. Hãy mua một cuốn sách mới mỗi tuần và tham gia các khóa học miễn phí.

Đăng ký các lớp học miễn phí để nâng cao kiến thức của bạn.

8. Xây dựng mối quan hệ và kỹ năng giao tiếp

Mình thật lòng là người ít giao tiếp và hướng nội. Tuy nhiên, trong môi trường công việc, để có cơ hội tốt và thu hút khách hàng, bạn cần phải có khả năng giao tiếp. Dù bạn hướng nội hay hướng ngoại, kỹ năng này đều cần được rèn luyện. Hãy tham gia các sự kiện, gặp gỡ diễn giả, tập làm quen và nói chuyện. Ban đầu có thể gặp khó khăn, nhưng dần dần bạn sẽ cải thiện được.

9. Kỹ năng nói trước công chúng

Đôi khi gọi là kỹ năng thuyết trình. Thường thì những người hướng ngoại sẽ giỏi hơn, nhưng không có nghĩa là những người hướng nội không thể rèn luyện được. Trước đây, tôi cũng rất nhút nhát, thậm chí nói chuyện trong nhóm 4 người cũng cảm thấy lo lắng. Nhưng qua việc luyện tập và kinh nghiệm, bây giờ tôi có thể nói trước cả 40 người mà không gặp vấn đề gì.

10. Kỹ năng đưa ra quyết định

Mình có rất nhiều bạn bè thiếu kỹ năng này. Từ việc quyết định chọn áo mặc cho đến việc lựa chọn công việc và ngành nghề. Nếu có thời gian, hãy đọc bài viết về kỹ năng đưa ra quyết định của cô Phoenix Ho để hiểu rõ hơn về lý do tại sao những thế hệ như chúng ta thường thiếu kỹ năng này.

11. Kỹ năng tìm kiếm trên Google

Có thể gọi là kỹ năng 'Nghiên cứu' cũng được. Hiện nay, trên Google có rất nhiều thông tin miễn phí mà chúng ta có thể học suốt đời mà không hết. Nếu bạn giỏi tìm kiếm trên Google, bạn có thể tiết kiệm được nhiều tiền cho việc mua các khóa học khác nhau.

12. Một chút kiến thức về kế toán

Dù là học ngành gì, tôi nghĩ mọi người nên biết một chút về kế toán. Ban đầu, khi tôi học truyền thông, tôi nghĩ rằng sự sáng tạo là quan trọng nhất và không cần phải tính toán nhiều. Nhưng sau này, khi tôi bắt đầu kinh doanh hoặc quản lý dự án, tôi nhận ra rằng kiến thức về tài chính cũng rất quan trọng. Thậm chí, để quản lý tài chính cá nhân cũng cần phải biết một chút về kế toán.