Những Công Thức Excel Phổ Biến

Công thức excel là công cụ không thể thiếu giúp bạn xử lý dữ liệu một cách hiệu quả nhất trong công việc và học tập. Hãy khám phá ngay những hàm Excel quan trọng dưới đây để nắm vững kiến thức!

Cách sử dụng công thức cho toàn bộ cột trong excel

Để áp dụng một công thức excel cho toàn bộ một cột, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:

Cách 1: Nhập công thức và sử dụng phím tắt

• Chọn cột: Click vào tiêu đề của cột bạn muốn áp dụng công thức. Toàn bộ cột sẽ được chọn.
• Nhập công thức: Nhập công thức mà bạn muốn áp dụng vào ô công thức ở trên màn hình hoặc trực tiếp vào ô công thức.
• Nhấn Ctrl + Enter: Thay vì nhấn Enter, nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter. Điều này sẽ áp dụng công thức cho toàn bộ cột bạn đã chọn.

Cách 2: Áp dụng góc điền cộng (Fill Handle)

• Chọn ô đầu tiên: Nhập công thức excel vào ô đầu tiên của cột.
• Di chuyển chuột đến góc dưới cùng: Khi con trỏ chuột chuyển thành biểu tượng nhấn giữ (hình vuông nhỏ) ở góc dưới cùng của ô, kéo xuống dưới cùng của cột và thả nó.
• Thả chuột: Chọn “Fill Series” nếu có thông báo xuất hiện.

Cách 3: Sử dụng tên cột trong công thức

• Nhập công thức: Nhập công thức excel và sử dụng tên cột thay vì địa chỉ ô. Ví dụ: nếu bạn đang làm việc với cột A, sử dụng =SUM(A:A) thay vì =SUM(A1:A100).
• Nhấn enter: Nhấn Enter để xác nhận công thức. Công thức sẽ áp dụng cho toàn bộ cột.

Những cách trên giúp bạn nhanh chóng đặt công thức cho toàn bộ cột trong Excel, tăng hiệu suất làm việc với dữ liệu lớn.

Cách khóa công thức trong excel

Để khóa công thức excel và ngăn chúng khỏi sửa đổi khi người dùng nhập liệu, bạn có thể sử dụng tính năng “Khóa Công Thức”. Dưới đây là cách thực hiện:

• Bước 1: Chọn Cột hoặc Ô Cần Khóa. Chọn cột hoặc ô mà bạn muốn khóa công thức.
• Bước 2: Mở Cửa Sổ “Định Dạng Ô”

Nhấp chuột phải vào ô hoặc cột đã chọn.

Chọn “Định Dạng Ô” từ menu ngữ cảnh.

• Bước 3: Chọn tab “Bảo vệ”

Trong cửa sổ Định Dạng Ô, chuyển đến tab “Bảo vệ”.

• Bước 4: Tích vào mục “khóa”

Chọn ô “Khóa” để khóa ô hoặc cột.

• Bước 5: Áp dụng khóa công thức

Nhấn OK để đóng cửa sổ Định Dạng Ô.

Để khóa, bạn cần bật bảo vệ ô (Bảo vệ Bảng). Quy trình như sau:

Chọn tab “Đánh Giá” trên thanh công cụ.

Chọn “Bảo Vệ Bảng.”

Đặt mật khẩu nếu cần và xác nhận.

Nhấn OK.

Lưu ý quan trọng khi thực hiện công thức excel này:

Hãy nhớ mật khẩu nếu bạn đã đặt mật khẩu bảo vệ bảng.

Nếu một ô được khóa và bảng được bảo vệ, người dùng sẽ không thể thay đổi giá trị hoặc công thức trong ô đó.

Cách tính tổng trong excel

Microsoft Excel cung cấp nhiều cách mạnh mẽ để tính tổng các số, và một trong những phương pháp phổ biến nhất là sử dụng hàm SUM. Dưới đây là một số cách bạn có thể sử dụng công thức excel tính tổng để tối ưu hóa tính toán:

• Tính tổng một dãy số: =SUM(A1:A10). Trong công thức này, SUM sẽ tính tổng của các ô từ A1 đến A10.
• Tính tổng nhiều dãy số: =SUM(A1:A10, B1:B10, C1:C10). Công thức này tính tổng của các ô từ A1 đến A10, B1 đến B10 và C1 đến C10.
• Tính tổng tất cả các ô trong một dãy: =SUM(A:A). Công thức này tính tổng của tất cả các ô trong cột A.
• Sử dụng địa chỉ tuyến tính: = A1 + A2 + A3 + … + A10

Ngoài hàm SUM, bạn cũng có thể sử dụng cách này để tính tổng các ô theo địa chỉ tuyến tính.

Công thức excel tính tổng giúp bạn thực hiện tính toán và phân tích dữ liệu một cách hiệu quả trong bảng tính. Hãy sử dụng hàm SUM linh hoạt để giải quyết các nhiệm vụ tính toán trong công việc hàng ngày của bạn.

Cách tính hiệu trong excel

Bí quyết tính toán trừ trong excel là sử dụng toán tử trừ (-) hoặc hàm SUBTRACT. Dưới đây là cách bạn có thể áp dụng công thức trừ:

Phương pháp 1: Sử dụng toán tử trừ

• Cách cơ bản: =A1 – B1

Phương pháp 2: Sử dụng hàm SUBTRACT

• Hàm SUBTRACT cơ bản: =SUBTRACT(A1, B1)
• Hàm này trừ giá trị ở ô B1 từ giá trị ở ô A1.
• Hàm SUBTRACT cho dãy các số: =SUBTRACT(A1:C1)=S
• Hàm này trừ giá trị ở cột C từ giá trị ở cột A.

Lưu ý: Khi sử dụng hàm SUBTRACT, đối số trừ đặt sau dấu phẩy, và bạn cũng có thể trừ trực tiếp bằng toán tử trừ. Cả hai cách này đều cho kết quả tương tự nhau trong công thức excel.

Công thức làm tròn trong Excel

Trong Excel, bạn có thể dùng hàm ROUND để làm tròn giá trị. Dưới đây là cách sử dụng công thức làm tròn trong Excel:

Công thức Excel làm tròn số nguyên gần nhất

• Hàm ROUND: =ROUND(A1, 0)
• Trong công thức này, A1 là ô chứa giá trị cần làm tròn, và 0 là số chữ số thập phân bạn muốn giữ lại. Nếu bạn muốn làm tròn đến số nguyên gần nhất, bạn có thể đặt số chữ số thập phân là 0.

Cách làm tròn đến số chữ số thập phân xác định

• Làm tròn đến 2 chữ số thập phân: =ROUND(A1, 2). Công thức Excel này làm tròn giá trị ở ô A1 đến 2 chữ số thập phân.
• Làm tròn đến 1 chữ số thập phân: =ROUND(A1, 1). Tương tự, bạn có thể sử dụng số chữ số thập phân mong muốn.

Làm tròn lên hoặc làm tròn xuống

• Làm tròn lên: =ROUNDUP(A1, 0). Hàm ROUNDUP làm tròn lên giá trị ở ô A1 đến số nguyên gần nhất.
• Làm tròn xuống: =ROUNDDOWN(A1, 0). Hàm ROUNDDOWN làm tròn xuống giá trị ở ô A1 đến số nguyên gần nhất.

Các hàm ROUND, ROUNDUP và ROUNDDOWN giúp bạn kiểm soát cách làm tròn các giá trị trong bảng tính của mình theo nhu cầu cụ thể.

Công thức nhân trong Excel

Công thức Excel nhân thực hiện bằng cách sử dụng toán tử nhân (*) hoặc hàm PRODUCT. Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng công thức nhân:

Cách 1: Sử dụng toán tử nhân

• Cách cơ bản: =A1 * B1
• Trong công thức này, Excel sẽ nhân giá trị ở ô A1 với giá trị ở ô B1.

Cách 2: Sử dụng hàm PRODUCT

• Hàm PRODUCT cơ bản: =PRODUCT(A1, B1). Hàm này thực hiện nhân giá trị ở ô A1 với giá trị ở ô B1.
• Hàm PRODUCT cho dãy các số: =PRODUCT(A1:C1). Hàm này sẽ nhân giá trị ở cột A, B và C.

Lưu ý: Khi sử dụng công thức excel PRODUCT, đối số nhân được đặt trong dấu ngoặc đơn và bạn có thể nhân trực tiếp bằng cách sử dụng toán tử nhân.

Cả hai cách trên đều cung cấp kết quả giống nhau và cho phép bạn thực hiện các phép nhân trong bảng tính của mình một cách dễ dàng.

Công thức tính trong Excel

Cách tính ngày trong excel

Trong excel, để tính ngày, bạn có thể sử dụng nhiều hàm khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn. Dưới đây là một số cách phổ biến:

• Hàm TODAY (trả về ngày hiện tại): =TODAY()
• Hàm NOW (trả về ngày và giờ hiện tại): =NOW()
• Hàm DATE (tạo ngày từ năm, tháng và ngày): =DATE(2022, 1, 19)
• Hàm DATEDIF (tính khoảng cách giữa hai ngày): =DATEDIF(A1, B1, “d”)
• Kết Hợp Hàm DATE Và Hàm TEXT: Trong ví dụ này, công thức sẽ tạo một ngày mới từ ngày trong ô A1 và thêm 1 vào giá trị tháng.

Cách tính phần trăm trong excel

Để tính phần trăm trong Excel, bạn có thể sử dụng nhiều cách khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn. Dưới đây là một số công thức phổ biến:

• Tính phần trăm của một số trong một số: =A1 / B1 * 100
• Sử dụng hàm PERCENTAGE: =PERCENTAGE(A1, B1)
• Sử dụng toán tử nhân và hàm ROUND: =ROUND(A1 * 0.01, 2)
• Sử dụng hàm FORMAT: =FORMAT(A1, “0%”)

Tính thuế TNCN trong Excel

Công thức tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN) thường sử dụng hàm IF và các khoảng giá trị để áp dụng các mức thuế khác nhau. Dưới đây là một ví dụ giả sử có 3 mức thuế khác nhau:

• Thuế 5% cho mức thu nhập dưới 10 triệu (Trong đó, A1 là ô chứa thu nhập) : =IF(A1 <= 10000000, A1 * 5%, 0)
• Thuế 10% cho mức thu nhập từ 10 triệu đến 20 triệu: =IF(A1 > 20000000, (A1 – 20000000) * 15%, 0)
• Thuế 15% cho mức thu nhập trên 20 triệu: =IF(A1 > 20000000, (A1 – 20000000) * 15%, 0)
• Cuối cùng, để tổng hợp tất cả các mức thuế, bạn có thể sử dụng công thức sau: =SUM(B1:B3. Trong đó, B1, B2, và B3 lần lượt là các ô chứa kết quả thuế từ mỗi mức.

Tính trung bình trong Excel

Với công thức tính trung bình trong Excel, bạn có thể sử dụng hàm AVERAGE. Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng công thức này:

• Cách 1: Trung bình cộng một dãy các số: =AVERAGE(A1:A10). (Công thức này tính trung bình của các giá trị trong dãy từ A1 đến A10)
• Cách 2: Trung bình cộng nhiều dãy các số: =AVERAGE(A1:A10, B1:B10, C1:C10). Công thức này tính trung bình của các giá trị từ A1 đến A10, B1 đến B10 và C1 đến C10.
• Cách 3: Trung bình cộng tất cả các ô trong một dãy: =AVERAGE(A:A). Công thức này tính trung bình của tất cả các giá trị trong cột A.
• Cách 4: Sử dụng hàm AVERAGEIF (Trung bình cộng theo điều kiện): =AVERAGEIF(D1:D10, “>5”). Trong ví dụ này, hàm AVERAGEIF tính trung bình các giá trị trong dãy từ D1 đến D10 mà lớn hơn 5.

Tính tuổi trong Excel

Để tính tuổi trong Excel dựa trên ngày sinh, bạn có thể sử dụng hàm DATEDIF hoặc kết hợp các hàm như YEAR, MONTH và DAY. Dưới đây là một số công thức tính tuổi:

• Cách 1: Sử dụng hàm DATEDIF: =DATEDIF(A1, TODAY(), “Y”). Trong đó, A1 là ô chứa ngày sinh của người đó. Hàm DATEDIF tính số năm giữa ngày sinh và ngày hiện tại.
• Cách 2: Kết hợp hàm YEAR và hàm TODAY: =YEAR(TODAY()) – YEAR(A1) – IF(TODAY() < DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(A1), DAY(A1)), 1, 0). Trong công thức này, YEAR(TODAY()) trả về năm hiện tại, YEAR(A1) trả về năm sinh, và DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(A1), DAY(A1)) tạo ra ngày sinh trong năm hiện tại. IF được sử dụng để kiểm tra nếu ngày sinh trong năm hiện tại đã xảy ra hay chưa.
• Cách 3: Sử dụng hàm TODAY và hàm INT
• =INT((TODAY() – A1) / 365.25). Trong đó, A1 là ô chứa ngày sinh. Hàm TODAY() trả về ngày hiện tại và INT được sử dụng để làm tròn xuống đến ngày sinh nhất quán.

Trên đây một số công thức excel quan trọng nhất. Hy vọng rằng những kiến thức này sẽ hữu ích cho bạn trong công việc sử dụng Excel. Chúc bạn thành công! Nếu có bất kỳ ý kiến đóng góp nào, đừng ngần ngại chia sẻ để chúng ta có thể cùng nhau trao đổi nhé.