Những điều cần biết khi chọn mua máy in

Với giá thành phải chăng và chất lượng ngày càng được nâng cao, máy in đã trở nên phổ biến và dễ tiếp cận hơn với người dùng gia đình. Ngày nay, chỉ với vài triệu đồng, bạn có thể sở hữu một chiếc máy in để phục vụ nhu cầu in ấn của mình. Nhưng liệu bạn đã biết cách chọn mua máy in đúng cách chưa?

Trước khi mua bất kỳ sản phẩm nào, bạn cần xác định rõ nhu cầu sử dụng của mình để chọn loại máy phù hợp. Điều này giúp tránh lãng phí và tăng hiệu suất sử dụng. Ví dụ, nếu bạn thường in văn bản đen trắng, máy in đen trắng là lựa chọn phù hợp hơn, không chỉ về giá thành mà còn về tính tiện dụng.

Hãy xem xét việc bạn in những tài liệu gì thường xuyên. Máy in đen trắng thường rẻ hơn và dễ sử dụng hơn máy in màu. Quan trọng là xác định nhu cầu hiện tại thay vì dựa vào những gì có thể sử dụng trong tương lai. Mua máy in đen trắng nếu bạn chỉ cần in đen trắng và máy in màu nếu bạn cần in màu.

Hiện nay có hai loại máy in phổ biến là máy in phun và máy in laser. Trước đây còn có máy in kim nhưng không được ưa chuộng do có nhiều hạn chế như tiếng ồn, tốc độ in chậm và chất lượng in thấp.

Máy in phun phổ biến với nhiều mẫu mã và tầm giá. Chúng có resistor nhỏ gọn ở lỗ phun mực, khi hoạt động, mực được nung nóng và bắn ra mặt giấy với tốc độ cao.

Máy in phun linh hoạt khi sử dụng và có thể in trên nhiều chất liệu khác nhau như giấy thường, giấy ảnh và thậm chí là vải. Tuy nhiên, chất lượng in có thể khác nhau và chậm hơn so với các loại máy khác.

Máy in phun thường hoạt động chậm và chất lượng in không đồng nhất. Chi phí in cũng cao vì phải thay mực thường xuyên. Tuy nhiên, hiện nay có các bộ tiếp mực ngoài giúp giảm chi phí cho người dùng.

Chi phí in là điểm yếu lớn nhất của máy in phun, tuy nhiên, nếu bạn cần in tranh ảnh thường xuyên, máy in phun vẫn là lựa chọn phù hợp với các bộ tiếp mực ngoài.

Kết luận: Máy in phun phù hợp cho việc in tranh ảnh thường xuyên, với sự hỗ trợ của các bộ tiếp mực ngoài giúp giảm chi phí in.

Máy in laser hoạt động khác với máy in phun, chúng sử dụng tia laser để in lên giấy thông qua quá trình sấy mực bằng lô sấy.

Máy in laser in nhanh và chi phí in thấp, tuy nhiên không thể in trên nhiều chất liệu như máy in phun.

Ngoài máy in laser, còn có máy in LED sử dụng đèn diode để in. Máy in LED ít ồn hơn và chi phí in thấp hơn máy in laser.

Máy in LED hứa hẹn làm cho máy in văn phòng nhỏ gọn hơn và chi phí in thấp hơn máy in laser.

Kết luận: Nếu cần in đen trắng và thỉnh thoảng in màu, máy in laser và máy in LED là lựa chọn tốt. Quyết định của bạn là giữa LED và laser.

Bất kỳ thiết bị điện tử nào cũng có thông số kỹ thuật, không hiểu rõ có thể khiến bạn mất phương hướng khi mua máy in. Xem qua các thông số quan trọng khi mua máy in giúp bạn tránh mua máy chất lượng kém.

DPI (Dots-Per-Inch) biểu thị số điểm trên mỗi inch vuông giấy, DPI càng cao thì bản in càng sắc nét. Đừng nhầm DPI với PPI (Pixels-Per-Inch) của màn hình máy tính, vì chúng khác nhau.

DPI trên máy in đã được cải thiện, khoảng 150 DPI đủ cho in bình thường, 300 DPI in hình ảnh sắc nét. Máy in phun thường có DPI từ 300-600, máy in laser và LED có DPI từ 600-2000.

Tốc độ in biểu thị bằng số trang hoặc kí tự in được trong mỗi phút. Máy in phun thường chậm hơn so với máy in laser hoặc LED.

Khi máy in được trang bị tính năng này, bạn không chỉ có thể in ấn mà còn có thể sử dụng nó để sao chụp hoặc quét hoặc thực hiện nhiều công việc khác tùy thuộc vào thiết kế của nhà sản xuất. Ưu điểm của loại máy này là tiết kiệm không gian và linh hoạt, nhưng nhược điểm là không có một chức năng nào hoạt động xuất sắc, tất cả chỉ ở mức trung bình vì nhà sản xuất cố gắng tích hợp nhiều tính năng vào một thiết bị, dẫn đến lãng phí khi không sử dụng hết các chức năng.

Loại máy in có tính năng In Độc Lập hoặc có các tên gọi khác như Độc Lập, In Mà Không Cần Máy Tính, Ý nghĩa là bạn có thể sử dụng chúng với USB hoặc thẻ nhớ để in mà không cần kết nối với máy tính. Các loại máy này linh hoạt và hữu ích khi máy tính gặp sự cố.

Đây là thuật ngữ miêu tả máy in có khả năng in hai mặt giúp bạn tiết kiệm thời gian mà không cần phải đặt lại giấy vào khay.

Trước đây máy in thường chỉ có các cổng giao tiếp parallel và serial, nhưng hiện nay các loại cổng giao tiếp đã được mở rộng hơn. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy máy in có cổng USB, một số máy in laser và LED còn có cổng mạng để in qua mạng. Máy in có kết nối Wi-Fi, mặc dù mới xuất hiện trên thị trường Việt Nam nhưng đang trở nên phổ biến và đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của người dùng.

Dưới đây là một số lưu ý giúp bạn lựa chọn được máy in phù hợp với nhu cầu sử dụng mà không cần phải bỏ ra quá nhiều tiền.

Chúc bạn may mắn trong việc lựa chọn.

 Tham khảo: Howtogeek