Những điều cần lưu ý khi ký hợp đồng cho thuê mặt bằng kinh doanh

Không chỉ yếu tố vị trí đắc địa và hợp phong thủy, mà khi cho thuê mặt bằng kinh doanh, bạn cũng cần chú ý đến các điều khoản trong hợp đồng. Mặc dù dịch vụ cho thuê mặt bằng ngày càng phát triển, nhưng để cho thuê thành công, bạn cần lưu ý đến nhiều yếu tố. Người thuê hiện nay cũng đã có nhiều kinh nghiệm hơn trước, do đó bạn cần đảm bảo rằng hợp đồng của mình thật sự rõ ràng và hợp lý, khiến người thuê cảm thấy yên tâm khi ký kết.

Lưu ý khi soạn thảo hợp đồng cho thuê mặt bằng kinh doanh

Nếu bạn có mặt bằng không sử dụng và muốn cho thuê, hãy chắc chắn rằng nơi cho thuê của bạn đáp ứng đủ các tiêu chí về mặt bằng tốt. Tuy nhiên, dù đã có người đồng ý thuê, họ có thể hủy hợp đồng khi phát hiện các thông tin không chính xác hoặc không phù hợp trong hợp đồng. Điều này có thể xảy ra nếu hợp đồng của bạn không rõ ràng hoặc thiếu sót một số điều khoản quan trọng.

Tiền đặt cọc

Mỗi người đi thuê mặt bằng kinh doanh đều đặc biệt chú ý đến khoản “tiền cọc” trong hợp đồng. Họ rất ngại tình trạng “tiền mất tật mang”. Thông thường, người cho thuê yêu cầu đặt cọc từ 3 đến 6 tháng tiền thuê, và sẽ hoàn trả khi kết thúc hợp đồng. Tuy nhiên, con số này có thể được thương lượng để đạt được sự đồng thuận hợp lý giữa hai bên.

Các thỏa thuận bằng miệng không có giá trị pháp lý nếu xảy ra tranh chấp. Vì vậy, bạn cần làm rõ trong hợp đồng liệu chủ nhà có cam kết hoàn trả toàn bộ tiền cọc khi hợp đồng kết thúc hay không, và các điều khoản về việc hoàn trả tiền cọc trong trường hợp có sự thay đổi, để người thuê cảm thấy yên tâm.

Giá thuê hàng tháng

Trong hợp đồng cho thuê, bạn cần ghi rõ mức giá thuê hàng tháng. Cũng cần quy định rõ khi tăng giá, bạn phải thông báo trước bao lâu để bên thuê có thời gian chuẩn bị và điều chỉnh.

Bạn cũng nên làm rõ trong hợp đồng xem giá thuê có bao gồm chi phí điện nước hay không, và nếu không thì việc thanh toán các khoản này sẽ do ai chịu? Hãy thống nhất phương thức thanh toán để tránh gây xung đột hay hiểu lầm trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Diện tích thuê

Diện tích mặt bằng cho thuê là một yếu tố quan trọng và cần được làm rõ trong hợp đồng. Bạn và người thuê nên kiểm tra, đo đạc cụ thể diện tích để tránh những tranh chấp sau này.

Giá thuê tính theo mét vuông là một hình thức phổ biến, nhưng cần chú ý rằng nhiều hợp đồng có thể gây nhầm lẫn khi tính diện tích. Người thuê sẽ quan tâm đến các khu vực không sử dụng được, và nếu bạn tính giá cả cho những khu vực đó, họ có thể cảm thấy không hài lòng, dẫn đến việc từ chối ký kết hợp đồng.

Ngày bắt đầu cho thuê mặt bằng kinh doanh

Ngày bắt đầu cho thuê là yếu tố quan trọng để xác định thời gian thanh toán tiền thuê mỗi tháng. Bạn cần ghi rõ trong hợp đồng để người thuê nắm bắt chính xác. Đồng thời, hãy quy định rõ liệu có phí phạt nếu việc thanh toán bị trễ so với thời gian đã thỏa thuận hay không.

Thời gian thuê

Thời gian thuê cũng là một điều khoản quan trọng trong hợp đồng. Bạn nên quy định rõ thời gian thuê, đồng thời nêu rõ việc bồi thường nếu có bên nào đơn phương hủy hợp đồng trước thời hạn, nhằm tránh những tranh cãi không đáng có.

Khoản tăng chi phí cho thuê mặt bằng kinh doanh hàng năm

Mỗi năm, mức giá thuê có thể thay đổi, vì vậy bạn cần thông báo trước cho người thuê về việc tăng giá. Hãy thỏa thuận một con số cụ thể và ghi rõ trong hợp đồng để hai bên đều nắm rõ.

Tình trạng mặt bằng khi bàn giao

Cần mô tả chi tiết tình trạng mặt bằng khi tiến hành bàn giao. Ngoài ra, hai bên nên lập biên bản xác nhận tình trạng mặt bằng kèm chữ ký của cả hai bên để đính kèm vào hợp đồng, đảm bảo tính pháp lý.

Những thông tin nên bổ sung trong hợp đồng cho thuê mặt bằng kinh doanh

Ngoài những thông tin đã được đề cập ở phần trước, bạn cũng cần chú ý ghi rõ một số chi tiết quan trọng khác trong hợp đồng.

Thời gian hoạt động của cửa hàng

Vấn đề này không phải là yếu tố quyết định, bạn có thể không quan tâm nếu không cần thiết. Bởi vì một khi đã cho thuê mặt bằng, người thuê sẽ có toàn quyền quyết định các hoạt động của họ, miễn là không vi phạm các điều khoản trong hợp đồng.

Tuy nhiên, nếu bạn là người chủ nhà khắt khe, có thể bạn sẽ muốn quy định rõ ràng về giờ giấc hoạt động. Vì vậy, đừng quên ghi điều này vào hợp đồng để tránh mọi hiểu lầm sau này.

Quy định lối đi và chỗ để xe

Nếu mặt bằng cho thuê nằm trong ngôi nhà bạn đang sinh sống, hãy thỏa thuận rõ với người thuê về lối đi. Cung cấp lối đi riêng cho người thuê sẽ mang lại sự thoải mái cho họ và thể hiện sự tôn trọng của bạn. Ngoài ra, bạn cũng nên tránh để xe trước cửa hàng, vì điều này sẽ chiếm dụng không gian mà người thuê cần để đỗ xe cho khách. Người thuê cũng sẽ không cảm thấy thoải mái nếu bạn liên tục ra vào trước cửa hàng của họ.

Quy định về tu sửa mặt bằng

Khi người thuê tiếp nhận mặt bằng từ bạn, họ sẽ cần thực hiện một số công việc tu sửa để phù hợp với nhu cầu kinh doanh của mình. Dù việc sửa chữa lớn hay nhỏ, bạn cần thỏa thuận rõ ràng về những gì có thể và không thể sửa đổi. Điều này giúp người thuê cảm thấy dễ chịu và yên tâm hơn khi thực hiện các cải tạo cần thiết.

Các vấn đề phát sinh đột xuất

Ví dụ, nếu có sửa chữa đường xá trước mặt bằng cho thuê gây ảnh hưởng đến giao thông, bạn có thể xem xét giảm giá thuê hoặc thỏa thuận về việc chấm dứt hợp đồng trong trường hợp này để người thuê có thể tìm mặt bằng khác phù hợp.

Quy định về việc gia hạn hợp đồng

Thông thường, hợp đồng cho thuê kéo dài từ 1 đến 5 năm. Khi hết hạn hợp đồng, người thuê có thể gia hạn nếu điều này đã được quy định rõ ràng. Cả hai bên cần thỏa thuận trước về các điều khoản gia hạn để đảm bảo sự hài lòng và hợp tác lâu dài.

Đảm bảo tính pháp lý của hợp đồng cho thuê mặt bằng kinh doanh

Khi hai bên cá nhân ký kết hợp đồng mà không thông qua cơ quan pháp lý, hợp đồng này chưa có hiệu lực pháp lý. Vì vậy, để bảo đảm tính hợp pháp của hợp đồng và mặt bằng, bạn cần mang hợp đồng đến các cơ quan nhà nước địa phương để tiến hành công chứng.

Nếu bạn không rành về các vấn đề pháp lý, tốt nhất là nhờ sự tư vấn của luật sư hoặc những chuyên gia có kinh nghiệm trong việc soạn thảo hợp đồng. Trước khi gửi cho người thuê, hãy kiểm tra kỹ các điều khoản để đảm bảo mọi thứ chính xác. Bạn cũng có thể tìm kiếm mẫu hợp đồng cho thuê mặt bằng trên các trang web như Google để tham khảo.

Hãy chuẩn bị một bản hợp đồng rõ ràng và công bằng. Đảm bảo rằng các điều khoản không gây khó chịu cho người thuê, nhất là khi trước đó hai bên đã thỏa thuận. Sau khi tham khảo bài viết này, Mytour.vn tin rằng bạn đã biết cách điều chỉnh hợp đồng cho thuê mặt bằng sao cho hợp lý và hiệu quả.