Những điều cần lưu ý khi thuê xe tự lái

Đang lên kế hoạch cho một chuyến du lịch với gia đình hoặc bạn bè và muốn tự chủ hơn cũng như tiết kiệm chi phí bằng cách thuê xe tự lái? Nhưng không có kinh nghiệm trong việc này?

• Xử lý trầy xước xe một cách thông minh
• Quy định về bình cứu hỏa trên ô tô
• Phương pháp rửa xe ô tô đúng cách

Mặc dù việc thuê xe tự lái có vẻ đơn giản - chỉ cần trả một khoản tiền và ký kết hợp đồng với người cho thuê, bạn sẽ có ngay một chiếc xe cho chuyến đi của mình. Nhưng việc này đòi hỏi sự cẩn trọng trong việc kiểm tra chi tiết xe, đảm bảo hợp đồng hợp lệ và đặc biệt là làm thế nào để thuê được chiếc xe ưng ý mà không gặp phải rủi ro hoặc mất tiền oan. Nếu bạn không có kinh nghiệm trong dịch vụ này, hãy cùng xem qua những “10 lưu ý cần nhớ khi thuê xe tự lái” để có chuyến đi suôn sẻ hơn.

Những điều cần lưu ý khi thuê xe tự lái?

1. Mục đích thuê xe là gì?

Việc xác định mục đích thuê xe thường ít được chú ý tuy nhiên, nó quan trọng để xác định tiêu chí chọn xe như thời gian thuê, màu sắc, giá cả, loại xe,... Điều này giúp bạn có sự so sánh và lựa chọn chính xác nhất khi tìm dịch vụ cho chuyến đi của mình.

2. Lựa chọn gói dịch vụ và đặt xe trước

Thường thì các dịch vụ sẽ cung cấp 2 gói cho bạn chọn: thuê theo kilomet và thuê theo ngày. Với nhu cầu thuê xe tự lái đi du lịch, gói tính theo kilomet có thể gặp rủi ro khi bạn đi vào những vùng đất mới và có thể vượt quá số kilomet hợp đồng. Trái lại, gói thuê theo ngày sẽ cho bạn linh hoạt hơn, không cần phải lo lắng về việc vượt quá kilomet và có thể di chuyển tự do.

Nếu bạn thuê xe vào những dịp lễ, tết hoặc các ngày nghỉ khác trong năm, việc đặt xe trước là giải pháp tốt nhất để tránh tình trạng hết xe hoặc phải thuê với giá cao. Ngay cả trong những ngày thường, việc thuê xe tự lái cũng có thể gặp khó khăn vì nhu cầu ngày càng tăng lên do du lịch, thăm người thân, tổ chức tiệc cưới,...

3. Kiểm tra xe kỹ lưỡng trước khi thuê

Bước đầu tiên khi kiểm tra xe là quan sát bên ngoài, và bạn có thể yêu cầu dịch vụ rửa xe để dễ dàng nhận biết tình trạng ngoại thất. Hãy kiểm tra kỹ các vết trầy xước, móp, vành bánh, đèn xe, vành đúc,...

Hãy kiểm tra kỹ các chi tiết như lốp sơ cua, phụ tùng đi kèm và các vị trí có thể bị va chạm như cánh cửa, nắp cốp xe, lưới tản nhiệt,...

Nếu có bất kỳ dấu hiệu nào liên quan, hãy ghi lại và thông báo cho bên cho thuê xe để tránh rủi ro khi trả xe. Điều này giúp bạn tránh mất tiền không đáng có sau khi trả xe vì các dấu hiệu này có thể được kiểm tra và ghi nhận trong hợp đồng thuê xe.

Một trong những yếu tố quan trọng nhất đảm bảo an toàn khi lái xe trên đường là lốp xe. Đừng bỏ qua việc kiểm tra lốp xe, vì lốp đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn cho bạn và hành khách trên xe. Hãy đảm bảo rằng lốp còn mới, không có vết nứt và áp suất lốp đúng chuẩn.

Sau khi kiểm tra ngoại thất, hãy chú ý đến nội thất để đảm bảo sự thoải mái cho hành khách trong những chuyến đi dài. Điều hệ thống điều hòa, giải trí, cần gạt nước, và các phụ kiện khác đều hoạt động tốt.

4. Quản lý vấn đề hư hỏng giữa chừng khi thuê xe tự lái

Điều này thường là nỗi lo của nhiều người khi thuê xe, vì hỏng hóc không chỉ làm gián đoạn chuyến đi mà còn phải chịu chi phí sửa chữa. Tuy nhiên, ngày nay khách hàng có nhiều quyền lợi hơn trong việc quản lý vấn đề này, có thể thêm điều khoản vào hợp đồng thuê xe để xác định ai chịu trách nhiệm về chi phí phát sinh khi xe hỏng hóc giữa chừng.

Để tránh rắc rối khi trả xe, bạn cần:

• Kiểm tra và ghi lại số lượng linh kiện và phụ tùng dự phòng mà cơ sở cho thuê xe tự lái cung cấp.

• Kiểm tra số kilomet hiện tại của xe.

• Kiểm tra mức nhiên liệu

• Việc lập bản ghi cần được xác nhận bởi cả hai bên để đảm bảo tính pháp lý

5. Thử lái để kiểm tra hoạt động của xe

Theo Mytour, trước khi quyết định thuê xe, bạn nên tự lái xe một đến hai vòng để cảm nhận sự mượt mà của vô lăng, độ bền của động cơ, cũng như đảm bảo rằng các bộ phận quan trọng như còi, đèn, hệ thống phanh vẫn hoạt động tốt. Thử lái không chỉ giúp bạn chọn được chiếc xe tốt mà còn đảm bảo an toàn cho chuyến đi của bạn.

6. Đem theo giấy tờ cần thiết khi thuê xe

Sau khi chọn và kiểm tra xe, bạn cần mang theo các giấy tờ và thủ tục sau:

• Chứng minh nhân dân hoặc sổ hộ khẩu

• Chứng chỉ lái xe

• Tài sản đặt cọc (tiền mặt hoặc xe máy)

Bạn phải đảm bảo thanh toán cho chủ xe bằng phương tiện thay thế (có thể là xe máy có giá trị quy ra tiền mặt theo giá hiện hành) hoặc bằng tiền mặt qua một cam kết nếu không có một trong các loại giấy tờ trên.

7. Kiểm tra giấy tờ xe và đọc kỹ hợp đồng thuê xe tự lái

Một trong những điều quan trọng khi thuê xe ô tô tự lái là kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của giấy tờ xe, vì đây là vật dụng quan trọng của bạn khi lưu thông và có thể cần kiểm tra từ cảnh sát giao thông. Các thông tin cần lưu ý bao gồm: thời hạn lưu hành, hạn đăng kiểm, nợ phạt, ... Điều này giúp bạn yên tâm hơn cho chuyến đi và tránh mất tiền không cần thiết.

Về hợp đồng thuê xe tự lái, cả người thuê và công ty cần đảm bảo đã đọc kỹ hợp đồng trước khi ký. Thông tin cần lưu ý bao gồm: màu sắc, loại xe, chất lượng, đời xe, biển số, ... Và một điều quan trọng khác là công ty phải giao xe đúng hẹn, nếu không sẽ bị xem xét và có thể nhận lại chiếc xe cũ. Nếu không, bạn sẽ chịu thiệt thòi và không đảm bảo an toàn.

Các điều khoản trong hợp đồng cần được làm rõ:

• Thanh toán cọc bằng tài sản hoặc tiền mặt (như đã nêu ở trên)

• Phí thuê xe tự lái tính theo số kilomet hoặc theo ngày (đã được mô tả ở trên)

• Quy trình giao nhận bằng cách chụp ảnh, lập biên bản và tính theo mức thực tế của dầu

• Trong trường hợp thuê theo ngày, chi phí bổ sung cho mỗi kilomet (thường áp dụng phí 100.000 đồng/giờ nếu quá thời gian) hoặc (dao động từ 2.500 - 3.500 đồng/km).

*Lưu ý: Nếu bạn muốn thuê trong khoảng 2-3 ngày, bạn cần đăng ký trước và sẽ phải trả mức phí cao hơn vì hầu hết các địa điểm cho thuê xe chỉ chấp nhận hợp đồng từ 7-10 ngày.

8. Chụp hình tình trạng xe trước khi thuê

Đây là một mẹo quan trọng cho những người muốn thuê xe ô tô tự lái. Ngoài việc kiểm tra kỹ lưỡng, việc chụp hình các giấy tờ, hợp đồng thuê xe và tình trạng xe là quan trọng. Chúng có thể là bằng chứng để bảo vệ quyền lợi của bạn trước mọi tranh chấp khi trả xe.

9. Lắng nghe ý kiến của những người đã có kinh nghiệm

Khi bạn gặp phải tai nạn trên đường và cần phải đền bù, việc tìm kiếm ý kiến từ những người có kinh nghiệm là rất quan trọng. Điều này giúp bạn tránh được những cuộc tranh cãi không cần thiết và giải quyết vấn đề một cách hiệu quả hơn.

10. Trả xe lại

Công ty cho thuê xe thường kiểm tra xe kỹ lưỡng trước khi nhận lại. Nếu không có vấn đề gì, thì tốt nhưng nếu có, sẽ có 2 trường hợp xảy ra:

• Nếu xe bị hỏng nhẹ và công ty phát hiện, họ sẽ so sánh với ảnh chụp ban đầu, đánh giá tình trạng và tính phí. Phí thường dao động từ 200.000 - 300.000 đồng.

• Trong trường hợp xe gặp phải hư hỏng nặng, hãy tham khảo giá ở các đại lý uy tín hoặc nhờ sự trợ giúp từ những người hiểu biết về xe hơi.

Hy vọng những thông tin này từ Mytour sẽ giúp bạn có một chuyến đi an toàn và tuân thủ đúng luật.