Thư từ chức là thông báo bằng văn bản gửi đến nhà tuyển dụng, thông báo rằng bạn sẽ không tiếp tục vị trí hiện tại. Việc viết thư từ chức có thể gây lo lắng, đặc biệt nếu bạn là giáo viên, nhưng thực tế lại khá đơn giản. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn mọi điều cần biết để viết thư từ chức cho giáo viên, bao gồm cả những điều không nên nói. Ngoài ra, hãy tìm hiểu khi nào và cách thức bạn nên nộp đơn từ chức, lý do viết thư từ chức quan trọng và đọc một số mẫu thư từ chức.
Nội dung cần đề cập trong thư từ chức giáo viên
- Thông báo cho người nhận biết về việc từ chức ngay trong dòng đầu tiên của thư.
- Cho biết ngày làm việc cuối cùng của bạn và đưa ra lý do ngắn gọn về việc từ chức.
- Cảm ơn trường học vì những cơ hội bạn đã nhận được và tránh phê phán họ hoặc trải nghiệm của bạn.
Các bước thực hiện
Cách Viết Thư Xin Nghỉ Việc cho Giáo Viên
-
Điền thông tin cần thiết ở phần đầu thư. Thư xin nghỉ việc là thông báo chính thức bằng văn bản về quyết định rời bỏ vị trí của bạn, vì vậy cần phải định dạng như một bức thư truyền thống. Khi tạo phần đầu, hãy bao gồm họ tên đầy đủ, chức vụ, số điện thoại và địa chỉ email của bạn, cùng với ngày tháng.
- Điều này cũng giúp đảm bảo rằng nhà tuyển dụng có thể liên hệ với bạn nếu cần.
-
Ghi địa chỉ thư đến người thích hợp. Thông thường, đây sẽ là hiệu trưởng của trường bạn, tuy nhiên bạn cũng có thể được yêu cầu gửi cho giám đốc hoặc ban giám hiệu. Kiểm tra với hiệu trưởng để xác định chính xác. Sau đó, địa chỉ đến người(s) với danh hiệu (Ông, Bà, Tiến sĩ, v.v.) và họ của họ.
- Ví dụ, “Kính gửi Ông Jones” hoặc “Kính gửi Tiến sĩ Brown.”
-
Nêu rõ rằng bạn đang nghỉ việc và thời gian nghỉ. Quan trọng là giữ cho thư của bạn ngắn gọn, vì vậy hãy đi thẳng vào vấn đề. Trong dòng đầu tiên của thư, hãy nêu rằng bạn đang nghỉ việc. Nếu bạn đã biết khi nào là ngày làm việc cuối cùng, hãy bao gồm nó.
- Ví dụ, “Tôi viết thư này để thông báo rằng tôi xin nghỉ việc tại [trường]. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là 7 tháng 5.”
- Hoặc, “Với lòng nặng trĩu, tôi viết thư này để chính thức xin nghỉ việc với tư cách là giáo viên toán tại [trường], có hiệu lực từ ngày 3 tháng 3.”
-
Giải thích lý do bạn nghỉ (tùy chọn). Nhà tuyển dụng không cần biết tất cả chi tiết về lý do bạn xin nghỉ, nhưng việc đưa ra một lời giải thích ngắn gọn có thể hữu ích, đặc biệt nếu bạn rời đi trong tình trạng tốt. Nếu bạn nghỉ vì những trải nghiệm tiêu cực, hãy tránh nói xấu về trường học hoặc đồng nghiệp của bạn, vì điều này sẽ khiến bức thư trở nên không chuyên nghiệp.
- Ví dụ, “Mặc dù tôi đã rất thích thời gian ở đây tại [trường], gia đình tôi đang chuyển ra ngoài tiểu bang, vì vậy tôi sẽ không thể tiếp tục công việc của mình.”
- Hoặc, “Tôi sẽ kết thúc vị trí của mình ở đây để khám phá những con đường và cơ hội nghề nghiệp khác.”
- Nếu bạn thực sự muốn bày tỏ những lo ngại hoặc sự bất mãn cụ thể, hãy nhớ giữ cho giọng điệu càng lịch sự càng tốt. Ví dụ, hãy nói điều gì đó như “Một trong những mối quan tâm lớn nhất của tôi là…” hoặc “Những chính sách gần đây như [x] đã khiến tôi vô cùng lo lắng…”
-
Thể hiện lòng biết ơn với những cơ hội bạn đã được trao. Hãy nghĩ về những trải nghiệm tích cực của bạn tại trường và đề cập ngắn gọn những gì bạn thích nhất hoặc những gì công việc đã dạy bạn. Cảm ơn nhà tuyển dụng vì những cơ hội này, điều này có thể giúp bạn duy trì mối quan hệ chuyên nghiệp tích cực ngay cả khi bạn rời đi.
- Ví dụ, “Tôi chỉ có những điều tốt đẹp để nói về thời gian ở đây. Cả giáo viên và học sinh đều luôn đối xử với tôi bằng sự tôn trọng và chuyên nghiệp nhất.”
- Hoặc, “Tôi đã học hỏi được rất nhiều trong thời gian ở đây, từ cả học sinh và các giáo viên khác. Tôi sẽ mang theo những kiến thức này suốt sự nghiệp của mình.”
-
Chúc trường tốt lành và kết thúc thư của bạn. Khi kết thúc thư, hãy tiếp tục thể hiện sự chuyên nghiệp bằng cách chúc trường tốt lành. Đảm bảo rằng bạn sẽ hoàn thành nhiệm vụ của mình và sẵn sàng giúp đỡ bất cứ điều gì có thể để hỗ trợ sự chuyển giao cho một giáo viên mới. Bao gồm một lời chào chính thức và ký tên cùng họ tên đầy đủ của bạn.
- Ví dụ, “Tôi sẽ làm mọi thứ có thể để hoàn thành nhiệm vụ của mình trong những tuần tới và giúp đỡ bất kỳ thành viên nào sẽ đảm nhận công việc của tôi. Trân trọng, [tên bạn]”
- Hoặc, “Tôi chúc trường và đội ngũ tất cả những điều tốt đẹp nhất. Xin hãy cho tôi biết nếu tôi có thể hỗ trợ trong quá trình chuyển tiếp. Trân trọng, [tên bạn]”
-
Đọc lại và chỉnh sửa thư của bạn. Bởi vì đây là một bức thư chính thức, nên điều quan trọng là giọng điệu phải chuyên nghiệp và đi thẳng vào vấn đề. Đọc lại thư của bạn và tìm bất kỳ trường hợp nào có thể nghe có vẻ thô lỗ hoặc cung cấp quá nhiều chi tiết. Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp trong khi bạn đang làm điều đó. Hãy cân nhắc việc nhờ một người (không làm việc cùng bạn) xem xét bức thư để phát hiện bất cứ điều gì bạn có thể đã bỏ lỡ.
Mẫu Thư Xin Nghỉ Việc của Giáo Viên
-
Thư mẫu #1
Kính gửi Hiệu trưởng Green,
Tôi viết thư này để thông báo về việc tôi từ chức khỏi vị trí giáo viên tiếng Anh tại trường Trung học Jefferson, có hiệu lực từ cuối năm học. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là ngày 15 tháng 5. Dù tôi đã có thời gian tuyệt vời ở đây, gia đình tôi sẽ chuyển nhà vào mùa hè này, vì vậy tôi không thể tiếp tục công việc của mình.
Tôi chỉ có những điều tốt đẹp để nói về trường Trung học Jefferson, học sinh và các thầy cô, vì tôi luôn được đối xử với sự tử tế và tôn trọng. Tôi chúc cho tương lai của trường mọi điều tốt đẹp nhất.
Tôi hy vọng thông báo này đủ thời gian để bạn tìm một người thay thế, và xin hãy biết rằng tôi sẽ làm mọi cách để hỗ trợ việc chuyển giao được dễ dàng hơn.
Trân trọng,
Jessica Barnes -
Thư mẫu #2
Kính gửi Bà Walters,
Tôi viết thư này để xác nhận quyết định từ chức khỏi vị trí giảng dạy tại trường Trung học Lewis, có hiệu lực hai tuần kể từ ngày viết thư này. Ngày cuối cùng của tôi sẽ là ngày 1 tháng 12, vì tôi đã quyết định theo đuổi những cơ hội nghề nghiệp khác.
Cảm ơn bạn đã cho tôi cơ hội làm việc tại đây trong năm năm qua. Tôi rất thích làm quen với học sinh và đội ngũ, và tôi rất háo hức mang theo những trải nghiệm này khi bước vào bước tiếp theo của sự nghiệp.
Xin hãy cho tôi biết nếu có điều gì tôi có thể làm để hỗ trợ bạn trong thời gian chuyển giao này.
Cảm ơn bạn,
James Harris -
Thư mẫu #3
Kính gửi Ông Smith,
Tôi xin xác nhận rằng tôi từ chức khỏi vị trí giáo viên lớp 3 tại trường Tiểu học Charleston. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là ngày 1 tháng 6.
Tôi muốn cảm ơn bạn và toàn thể đội ngũ đã hỗ trợ tôi trong suốt những năm qua. Tôi rất thích làm việc tại đây và trân trọng tất cả các cơ hội mà tôi đã nhận được.
Tôi cam kết sẽ hoàn thành công việc của mình trong thời gian còn lại ở đây. Nếu có bất kỳ cách nào tôi có thể hỗ trợ bạn, xin hãy liên hệ với tôi.
Trân trọng,
Sam Pennington -
Thư mẫu #4
Kính gửi Hiệu trưởng Woods,
Xin hãy chấp nhận thư này như một thông báo chính thức về việc tôi từ chức khỏi vị trí giáo viên khoa học lớp 7 tại trường Trung học Westview. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là ngày 17 tháng 12.
Dạy học lớp 7 đã mang lại cho tôi niềm vui lớn nhất trong ba năm qua, và tôi rất biết ơn sự hướng dẫn và hỗ trợ mà tôi đã nhận được từ đồng nghiệp và ban quản lý trường.
Tôi chúc bạn và nhà trường mọi điều tốt đẹp nhất trong tương lai. Nếu tôi có thể hỗ trợ bạn bằng bất kỳ cách nào, xin hãy cho tôi biết.
Trân trọng, Rosa Lopez
Những điều không nên đưa vào thư từ chức của bạn
- Tương tự, đừng nói rằng bạn từ chức vì một cuộc xung đột hoặc sự bất mãn chung. Đây chỉ là một thủ tục—nhà tuyển dụng không cần biết tất cả chi tiết.
- Nếu bạn cảm thấy thực sự thất vọng, hãy viết một phiên bản giận dữ của thư từ chức trước để giải tỏa cảm xúc. Sau đó, viết một phiên bản chuyên nghiệp hơn khi bạn đã bình tĩnh lại. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn không thực sự gửi phiên bản giận dữ đó!
Huấn luyện viên cuộc sống & sự nghiệp
Giữ cho thư từ chức của bạn càng ít cảm xúc và thực tế càng tốt. Thư từ chức của bạn có thể được lưu trữ trong hồ sơ hoặc không, và đó là ấn tượng cuối cùng bạn để lại. Đừng đốt cầu, hãy ra đi trong hòa bình. Giữ cho nó tích cực và ngắn gọn.
Khi nào bạn nên viết thư từ chức của mình
-
Đảm bảo bạn không vi phạm bất kỳ điều khoản nào trong hợp đồng của mình. Trước khi nộp đơn từ chức, hãy xem lại hợp đồng của bạn. Đôi khi, hợp đồng của giáo viên có thể quy định thời gian cụ thể mà bạn nên thông báo về việc từ chức. Việc nộp đơn từ chức trong khung thời gian yêu cầu sẽ giúp bạn hoàn thành công việc một cách suôn sẻ nhất.
- Nếu bạn không thể nộp thông báo trong thời gian đó, hãy cố gắng ít nhất nhắm đến việc thông báo trước hai tuần.
-
Nói chuyện với hiệu trưởng trước. Có một cuộc trò chuyện trực tiếp về việc từ chức có thể cảm thấy khó xử, nhưng đó thường là cách tốt nhất để thực hiện. Bằng cách thảo luận về việc từ chức với hiệu trưởng trước khi viết thư, bạn sẽ tránh được việc ban quản lý biết về quyết định của bạn qua người khác. Như vậy, hiệu trưởng có thể cung cấp thêm thông tin về thư từ chức của bạn, những gì nên bao gồm và khi nào bạn nên nộp.
- Điều này cũng tạo cơ hội cho bạn thảo luận chuyên nghiệp về bất kỳ mối quan tâm hay vấn đề nào bạn đang gặp phải.
-
Nộp thư từ chức của bạn càng sớm càng tốt. Khi bạn đã xác định thời điểm nên nộp thư từ chức, hãy cố gắng làm điều đó càng sớm càng tốt trong khoảng thời gian đó. Điều này sẽ giúp bạn và ban quản lý có thời gian để hoàn tất các chi tiết và cùng nhau xác định khi nào là ngày cuối cùng của bạn, nếu cần thiết.
Cách nộp thư từ chức của bạn
-
Tìm hiểu xem bạn có phải nộp bản sao giấy không. Trong nhiều trường hợp, các quận trường yêu cầu giáo viên nộp bản cứng của thư từ chức để lưu trữ. Một số khác có thể cho phép bạn gửi thư từ chức qua email. Nếu là trường hợp này, hãy tìm hiểu xem bạn nên gửi email cho ai và đảm bảo bạn có địa chỉ email chính xác.
-
Gửi thư của bạn cho hiệu trưởng, giám đốc hoặc hội đồng trường. Thông thường, bạn sẽ cần nộp thư từ chức cho hiệu trưởng của trường mình, nhưng một số quận có thể yêu cầu bạn cung cấp bản sao cho người khác. Nếu bạn không chắc chắn, hãy kiểm tra sổ tay nhân viên của bạn hoặc hỏi hiệu trưởng.
- Thông thường, bạn chỉ cần đưa thư cho hiệu trưởng trực tiếp và họ sẽ xử lý từ đó.
- Nếu bạn cần gửi thư cho hội đồng trường, hãy đảm bảo bạn có địa chỉ chính xác và xem xét sử dụng thư bảo đảm để đảm bảo tài liệu được nhận.
Tại sao viết thư từ chức?
-
Thư từ chức giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn quyết định dạy ở một trường khác, vì nó có thể giúp bạn có được thư giới thiệu trong tương lai. Viết thư từ chức cho thấy sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng và giúp họ có thời gian tìm người thay thế cho vị trí của bạn. Ngay cả khi bạn đang cảm thấy thất vọng với vai trò hiện tại, viết thư từ chức chuyên nghiệp và lịch sự thường tốt hơn là đốt cầu.
-
Hãy nhớ rằng bạn không bắt buộc phải giải thích lý do rời bỏ vị trí hiện tại. Nếu bạn muốn chia sẻ thông tin này thì có thể, nhưng đừng cảm thấy bị ép buộc, ngay cả khi nhà tuyển dụng yêu cầu.