Buzz
Nếu bạn được nhận một chiếc laptop từ công ty, đừng bỏ qua những điều này:
1. Bảo mật là ưu tiên hàng đầu, tránh lưu trữ thông tin cá nhân trên máy công ty.
2. Nếu gặp sự cố, máy tính sẽ là bằng chứng không thể phủ nhận.
3. Luôn giữ máy tính sạch sẽ, không để bụi bẩn xâm nhập vào hệ thống.
4. Tôn trọng quyền sở hữu trí tuệ, không sao chép hoặc chia sẻ thông tin mà không có sự cho phép.
5. Sử dụng máy tính công ty một cách chín chắn và chuyên nghiệp.
Tránh cài đặt hoặc sử dụng phần mềm mà bạn không muốn công ty biết
Khi bạn chat với gia đình qua Zalo trong giờ làm việc, đừng để bị gián đoạn. Dù công ty có khuyến khích nghỉ ngơi, việc cài đặt các ứng dụng này lên máy công ty không phải là ý tưởng tốt.
Tương tự, nếu công ty cấm sử dụng Google Slides, Google Docs, Google Sheets, hãy tuân thủ. Các phần mềm theo dõi có thể phát hiện và gửi thông tin về hành vi của bạn đến IT. Tránh rắc rối không cần thiết bằng cách tuân thủ quy định của công ty.
Đề nghị không lưu tài liệu cá nhân lên cloud của công ty
Mặc dù nhiều công ty sử dụng Google Drive hoặc OneDrive cho nhân viên, nhưng không nên lưu tài liệu cá nhân lên đó. Công ty có thể truy cứu tài liệu sau khi bạn rời đi và thậm chí sử dụng lại tài khoản của bạn cho mục đích khác.
Đôi khi việc khôi phục tài liệu cá nhân sau khi bạn rời công ty cũng khó khăn và cần phải qua nhiều bước xác nhận.
Tốt nhất là không để tình hình trở nên phức tạp như vậy từ đầu.
Chú ý rằng công ty có khả năng theo dõi tin nhắn, email và lịch sử truy cập của bạn
Tất nhiên, công ty cũng cần bảo vệ bản thân khỏi nhân viên không trung thành. Mọi giải pháp hiện nay đều cho phép quản trị viên xem thông tin mà nhân viên đã truy cập. Thậm chí cả những cuộc trò chuyện trên Slack cũng không thoát khỏi sự quan sát. Cần phải nhớ rằng mọi hoạt động trực tuyến đều có thể bị theo dõi.
Nếu bạn có ý định gây hại cho công ty, hãy tránh xa các công cụ công ty cung cấp. Và đừng nghĩ rằng việc sử dụng VPN có thể che giấu mọi hoạt động của bạn, vì có những biện pháp bảo mật vượt qua cả VPN.
Ngay cả khi công ty không áp đặt biện pháp bảo mật nghiêm ngặt, hãy tôn trọng chính công ty
Trong giờ làm việc, không được thực hiện công việc cá nhân, sao chép thông tin của công ty, hoặc tiết lộ thông tin mật. Đó là nền tảng của mối quan hệ giữa bạn và công ty. Nếu không tôn trọng, hãy tìm một công việc khác.
Hỏi về chính sách IT của công ty một cách mạnh mẽ
Mỗi công ty có chính sách IT riêng, bạn nên hỏi rõ những điều bạn không hiểu. Đừng bỏ qua việc hỏi sếp, team IT, hoặc phòng nhân sự. Đừng tự ý hành động nếu không chắc chắn. Ngay cả khi bạn là chuyên gia công nghệ, vẫn cần kiểm tra với team IT trước khi thực hiện bất kỳ hành động nào.
