Buzz
Vị trí trợ lý đang thu hút nhiều sự quan tâm. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về công việc này, từ khái niệm đến các vị trí hot hiện nay.
Tìm hiểu về trợ lý và sự khác biệt so với thư ký.
Khám phá bản chất của vị trí trợ lý.
Phân biệt rõ ràng giữa thư ký và trợ lý.
Sự khác biệt giữa trợ lý và thư ký: Điểm tương đồng và khác biệt.
Điểm tương đồng:
- Chịu trách nhiệm xử lý công việc khi quản lý không có mặt.
- Quản lý tài liệu, văn phòng phẩm, văn thư, bao gồm công việc lưu trữ, tìm kiếm và chuẩn bị giấy tờ lãnh đạo cần.
- Nhận và gửi thư liên quan đến công việc.
- Tổ chức các buổi họp, hội nghị cho công ty.
- Thiết lập và sắp xếp lịch trình làm việc, công tác cho lãnh đạo,…
Khác biệt:
Về mặt vai trò: Trợ lý có vai trò và quyền hạn cao hơn thư ký. Có thể thực hiện các công việc của thư ký nhưng có trách nhiệm lớn hơn.
Nhiệm vụ: Trợ lý được cấp trên phân công, giám sát, nghiệm thu công việc của các phòng ban. Có thể quản lý ngân sách, khoản thu chi, công nợ và thực hiện báo cáo lên ban lãnh đạo.
Vị trí: Trợ lý có khối lượng công việc, quyền hạn và trách nhiệm cao hơn thư ký.
Xem thêm:
- Tìm hiểu về vị trí trợ lý giám đốc: Cách trở thành một trợ lý giám đốc xuất sắc
- Thư ký: Định nghĩa và nhiệm vụ của công việc
- Giải đáp thắc mắc về tài khoản: Khái niệm và ý nghĩa
Top 5 vị trí trợ lý hot nhất hiện nay
Vị trí trợ lý hành chính
Trợ lý hành chính đảm nhiệm công việc văn phòng, hỗ trợ nhân sự và quản lý tài liệu. Mức lương trung bình cho vị trí này dao động từ 7 đến 12 triệu đồng mỗi tháng.
Vị trí trợ lý kinh doanh
Vị trí trợ lý kinh doanh tham gia trực tiếp vào hoạt động kinh doanh của công ty, hỗ trợ phát triển kế hoạch và chiến lược kinh doanh. Mức lương thường dao động từ 3 đến 7 triệu đồng/tháng, với lương trung bình khoảng 8 đến 10 triệu đồng/tháng. Ngoài lương cố định, vị trí này còn được hưởng tiền hoa hồng và thưởng doanh số.
Vị trí trợ lý giám đốc
Trợ lý giám đốc là người trực tiếp hỗ trợ Giám đốc công ty trong việc lập kế hoạch, quản lý phòng ban và giám sát dự án. Đôi khi, họ cũng đại diện cho Giám đốc trong quyết định quan trọng. Thu nhập trung bình của vị trí này từ 7 đến 15 triệu đồng/tháng, phụ thuộc vào năng lực và hiệu suất làm việc.
Vị trí trợ lý sản xuất
Trợ lý sản xuất hỗ trợ Giám đốc hoặc Quản lý sản xuất trong việc giám sát quy trình sản xuất, quản lý nhân viên và đảm bảo hoạt động nhà máy diễn ra suôn sẻ. Vị trí này đòi hỏi kiến thức chuyên môn sâu rộng. Mức thu nhập thường từ 6 đến 10 triệu đồng/tháng.
Vị trí trợ lý dự án
Vị trí trợ lý dự án đảm nhận vai trò quan trọng trong hỗ trợ cho Giám đốc dự án hoặc Quản lý dự án. Công việc bao gồm điều hành dự án, quản lý tiến độ và đảm bảo chất lượng. Mức lương thường từ 7 đến 14 triệu đồng/tháng.
Mô tả công việc của trợ lý
Nhiệm vụ của trợ lý: Công việc của trợ lý thường bao gồm:
- Lưu trữ, tìm kiếm và chuẩn bị giấy tờ cho các sự kiện và họp.
- Lên lịch họp và chuẩn bị phòng họp.
- Hỗ trợ lưu trữ hồ sơ và hợp tác với các phòng ban khác.
- Cập nhật cơ sở dữ liệu và giải đáp thắc mắc cho nhân viên.
- Quản lý văn phòng phẩm và lịch trình công tác.
- Phân phát thông báo và quản lý tài liệu.
- Thay mặt cấp trên giải quyết vấn đề khi cần thiết.
Học ngành gì để trở thành trợ lý?
Hiện tại, chưa có chuyên ngành đào tạo dành riêng cho trợ lý. Tuy nhiên, bạn có thể chọn học Hành chính nhân sự, Quản trị kinh doanh, Marketing, Kinh tế, Luật,... để chuẩn bị cho vị trí này.
4 Kỹ năng quan trọng nhất cho vị trí trợ lý
Khi hiểu rõ về công việc trợ lý, bạn cần tập trung vào những kỹ năng quan trọng. Ngoài kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm, để thuyết phục nhà tuyển dụng, bạn cần phát triển các kỹ năng sau:
Kỹ năng giao tiếp
Trợ lý cần kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng đàm phán và hiểu biết về tâm lý đối tác. Kỹ năng này giúp tạo ấn tượng tích cực, xây dựng mối quan hệ tốt với đối tác và truyền đạt thông tin công việc một cách rõ ràng.
Kỹ năng tin học
Trợ lý phải thành thạo kỹ năng tin học vì công việc liên quan đến tài liệu và giấy tờ. Đồng thời, hiểu biết về công nghệ mới giúp công việc trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian cho những nhiệm vụ khác.
Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc
Trong vị trí này, bạn cần phải tổ chức lịch trình và di chuyển cho cấp trên và các thành viên khác trong công ty. Vì vậy, kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức là rất quan trọng để trở thành một trợ lý chuyên nghiệp và hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ.
Bạn cũng cần biết cách phân chia thời gian, sắp xếp công việc hợp lý và ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng để đảm bảo tiến độ luôn theo kế hoạch.
Kỹ năng ra quyết định
Trong một số trường hợp, bạn cần phải thay mặt quản lý giải quyết vấn đề hoặc khắc phục hậu quả một cách nhanh chóng. Kỹ năng ra quyết định chính xác là rất quan trọng trong việc thực hiện công việc này.
Ngoài ra, một trợ lý cần biết học hỏi từ lãnh đạo để có thể phát triển và tiến xa trong công việc.
Tìm kiếm công việc trợ lý ở đâu?
Để tìm việc làm trợ lý giám đốc, trợ lý kinh doanh, hoặc trợ lý dự án, bạn có thể tìm kiếm trên Mytour - nền tảng tuyển dụng đáng tin cậy và phổ biến nhất.
Thông tin việc làm trên Mytour luôn được cập nhật thường xuyên và chính xác, giúp bạn dễ dàng chọn lựa công việc phù hợp và nhanh chóng.
Với Mytour, bạn có thể tìm kiếm hàng ngàn công việc từ các doanh nghiệp hàng đầu, mang lại sự đa dạng và tiện lợi cho ứng viên. Trải nghiệm tìm việc trên Mytour sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo CV chuyên nghiệp và ấn tượng trên WowCV của Mytour, tăng cơ hội thành công trong tìm kiếm việc làm.
