Sau cuộc phỏng vấn căng thẳng, việc nhận được email báo đậu là niềm vui và lo lắng đồng thời. Đừng lo, dưới đây là 5 mẫu trả lời email từ HR mà bạn có thể tham khảo để tạo ấn tượng và chuẩn bị cho bước tiếp theo.
5 trường hợp cần lưu ý để trả lời lại HR khi được báo đậu phỏng vấn
Sau khi hoàn thành vòng phỏng vấn, bạn nhận được email từ HR báo tin vui. Bạn muốn trả lời email một cách chuyên nghiệp để thể hiện sự quan tâm và sẵn sàng cho công việc tiếp theo. Dưới đây là những mẫu trả lời email bạn có thể tham khảo và điều chỉnh cho phù hợp với hoàn cảnh của mình.
Trường hợp 1: Bạn rất muốn làm việc cho công ty đó, và bạn không có bất kỳ câu hỏi nào về công việc hay quy trình làm việc.
Kính gửi anh/chị (tên HR),
Rất vui mừng khi nhận được email từ anh/chị, xin chân thành cảm ơn đã chọn tôi cho vị trí (tên vị trí). Tôi rất hân hoan mong được làm việc tại công ty (tên công ty), và tin rằng mình sẽ đóng góp vào sự phát triển của công ty.
Tôi không có câu hỏi nào về công việc hay quy trình làm việc. Tôi đã đọc kỹ JD và các thông tin liên quan, và tôi đồng ý hoàn toàn với các điều khoản và điều kiện của công ty. Tôi sẵn sàng bắt đầu làm việc ngay lập tức.
Xin vui lòng thông báo nếu cần thêm thông tin từ phía tôi. Mong sớm được gặp lại anh/chị.
Trân trọng,
(Tên của bạn)
Trường hợp 2: Bạn cũng muốn làm việc cho công ty đó, nhưng bạn có một số câu hỏi về công việc hay quy trình làm việc.
Thưa anh/chị (tên HR),
Tôi rất vui mừng khi nhận được email từ anh/chị, và xin chân thành cảm ơn vì đã chọn tôi cho vị trí (tên vị trí). Tôi rất hân hoan mong được góp phần vào sự phát triển của công ty (tên công ty).
Tuy vậy, còn một số điều tôi muốn được làm sáng tỏ trước khi chính thức nhận lời. Những điều đó là:
- Công việc cụ thể mà tôi sẽ phải thực hiện là gì?
- Bộ phận làm việc và người quản lý trực tiếp của tôi là ai?
- Lương cơ bản, phụ cấp, thưởng và các quyền lợi khác là bao nhiêu?
- Thời gian làm việc, nghỉ ngơi và điều chỉnh như thế nào?
- Công ty có hỗ trợ đào tạo hoặc phát triển nghề nghiệp cho nhân viên không?
Xin vui lòng trả lời câu hỏi của tôi càng sớm càng tốt, để tôi có thể đưa ra quyết định. Rất mong sớm nhận được phản hồi từ anh/chị.
Trân trọng,
(Tên của bạn)
Trường hợp 3: Bạn chưa chắc chắn có muốn làm việc cho công ty đó hay không, hoặc bạn còn đang chờ kết quả từ các công ty khác.
Kính gửi anh/chị (tên HR),
Tôi vô cùng vui mừng khi nhận được email từ anh/chị, và xin chân thành cảm ơn vì đã lựa chọn tôi cho vị trí (tên vị trí). Tôi rất quan tâm đến cơ hội này, và tôi tin rằng tôi có thể đóng góp mạnh mẽ cho sự phát triển của công ty (tên công ty).
Tuy nhiên, tôi muốn được thêm thời gian để suy nghĩ và so sánh các lựa chọn của mình, vì tôi đang đợi kết quả từ một số công ty khác. Mong anh/chị thông cảm và cho phép tôi có thêm thời gian để đưa ra quyết định cuối cùng.
Xin vui lòng cho tôi biết thời hạn cuối cùng để đưa ra quyết định. Tôi cam kết sẽ thông báo kết quả trong thời gian đó. Rất mong nhận được phản hồi từ anh/chị.
Trân trọng,
(Tên của bạn)
Trường hợp 4: Bạn không muốn làm việc cho công ty đó, hoặc bạn đã nhận lời từ một công ty khác.
Kính gửi anh/chị (tên HR),
Tôi rất vui mừng khi nhận được email của anh/chị, và xin chân thành cảm ơn anh/chị đã chọn tôi cho vị trí (tên vị trí). Tôi đánh giá cao cơ hội này, và tôi rất kính trọng công ty (tên công ty) và những gì công ty đã làm được.
Tuy nhiên, tôi xin lỗi phải nói rằng tôi không thể nhận lời làm việc cho công ty (tên công ty) vào lúc này. Lý do là tôi đã nhận được một lời đề nghị từ một công ty khác, mà tôi cho rằng phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp và mong muốn của mình. Tôi hy vọng anh/chị sẽ hiểu và tôn trọng quyết định của tôi.
Xin gửi lời cảm ơn chân thành của tôi tới tất cả những người đã tham gia vào quá trình phỏng vấn của tôi. Chúc mừng vài chị và công ty (tên công ty) có một tương lai rực rỡ.
Trân trọng,
(Tên của bạn)
Trường hợp 5: Bạn không nhận được email từ HR trong thời gian dự kiến, hoặc bạn không rõ kết quả phỏng vấn của mình.
Kính gửi anh/chị (tên HR),
Tôi là (tên của bạn), người đã tham gia vào vòng phỏng vấn cho vị trí (tên vị trí) vào ngày (thời gian phỏng vấn). Tôi viết email này để hỏi về kết quả phỏng vấn của mình, và xem liệu tôi có được tiến vào vòng tiếp theo hay không.
Tôi rất hào hứng với cơ hội làm việc này và tin rằng mình có thể đóng góp mạnh mẽ cho công ty (tên công ty). Tôi đã chuẩn bị kỹ lưỡng cho cuộc phỏng vấn và cảm thấy tự tin về khả năng của mình. Cuộc trò chuyện với những người phỏng vấn cũng rất thú vị và có ích.
Xin vui lòng thông báo kết quả phỏng vấn cũng như thời gian dự kiến cho vòng tiếp theo. Tôi rất mong chờ được tin tức từ anh/chị.
Trân trọng,
(Tên của bạn)
Việc trả lời email một cách chuyên nghiệp và chi tiết rất quan trọng để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng, thể hiện sự nghiêm túc và chuẩn bị cho bước tiếp theo trong quá trình tuyển dụng.
Chúng tôi hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn viết email trả lời HR khi đậu phỏng vấn một cách dễ dàng hơn. Chúc bạn thành công trong công việc mới!
