Những Hàm Nâng Cao trong Excel: Vlookup, DCOUNTA, DGET, Choose...

Microsoft Excel là chương trình bảng tính mạnh mẽ, cung cấp những công cụ đắc lực trong việc quản lý và xử lý dữ liệu. Mỗi hàm nâng cao được thiết kế để đáp ứng các yêu cầu xử lý dữ liệu phức tạp. Hãy cùng tìm hiểu về những hàm nâng cao trong Excel qua các ví dụ cụ thể.

Hàm Nâng Cao trong Excel
 

1. Hàm VLOOKUP

Hàm Vlookup là một trong những công cụ phổ biến nhất trong Excel với nhiều ứng dụng. Hàm này chủ yếu được sử dụng để tìm kiếm và truy xuất dữ liệu từ một bảng tính.

Cú pháp: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
lookup_value: Giá trị cần tìm
table_array: Bảng chứa dữ liệu, sử dụng địa chỉ tuyệt đối với dấu $
col_index: Thứ tự của cột chứa dữ liệu cần truy xuất
range_lookup: Phạm vi tìm kiếm
Để xem các ví dụ chi tiết về cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel, bạn có thể tham khảo tại đây

2. Hàm Choose

Hàm Choose là một trong những công cụ nâng cao trong Excel giúp trả về giá trị từ danh sách các đối số. Hàm này có thể sử dụng trên các phiên bản Excel như 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.

Cú pháp

3. Hàm DCOUNTA

Hàm DCOUNTA được thiết kế để đếm số ô không trống trong danh sách hoặc bảng dữ liệu với điều kiện xác định.
Cú pháp : DCOUNTA(database, field, criteria)
Database : Phạm vi dữ liệu bao gồm cột, ô, danh sách, cơ sở dữ liệu
Field : Chỉ rõ cột, tiêu đề cột trong hàm
Criteria : Phạm vi ô chứa điều kiện.
Ví dụ : Đếm số học sinh đạt xếp loại giỏi trong bảng điểm, cột xếp loại.
Kết quả trả về là 2 - số học sinh xếp loại giỏi trong bảng điểm với điều kiện giỏi trong cột xếp loại. Bạn có thể sử dụng câu lệnh như trong ví dụ dưới đây.

4. Hàm DGET

Hàm DGET là một công cụ nâng cao trong Excel thường được ưa chuộng khi thao tác với dữ liệu. Hàm này cho phép người dùng trích xuất giá trị từ cơ sở dữ liệu.

Cú pháp DGET(database, field, criteria)
Database : Phạm vi dữ liệu bao gồm cột, ô, danh sách, cơ sở dữ liệu
Field : Chỉ rõ cột trong hàm, tiêu đề cột
Criteria : Phạm vi ô chứa điều kiện
Lưu ý: Lỗi #VALUE: Không có giá trị thỏa mãn điều kiện
Lỗi #NUM: Có quá nhiều bản ghi phù hợp điều kiện
Ví dụ: Lấy giá trị trong bảng với điều kiện tổng điểm 12
Kết quả trả về là 12 - giá trị trong bảng thỏa mãn điều kiện điểm 12 trong cột Tổng điểm

5. Hàm DSUM

Hàm DSUM là một công cụ mạnh mẽ trong Excel với khả năng tính tổng một trường hoặc một cột trong Cơ sở dữ liệu với điều kiện xác định trước.

Cú pháp DSUM(database, field, criteria)
Database : Phạm vi dữ liệu bao gồm cột, ô, danh sách, cơ sở dữ liệu
Field : Chỉ rõ cột trong hàm, tiêu đề cột
Criteria : Phạm vi ô chứa điều kiện

Ví dụ: Tính tổng điểm của các bạn có giới tính Nam

Kết quả trả về là 108 - tổng điểm của các bạn có giới tính Nam trong cột tổng điểm

6. Hàm INDEX

Hàm INDEX trong Excel là một công cụ linh hoạt, có khả năng trả về mảng dữ liệu theo dạng mảng, nằm giữa giá trị của ô và dòng.
Có hai dạng chính của hàm INDEX: dạng mảng và dạng tham chiếu
INDEX dạng mảng: (Array, Row_num, [Column_num])
INDEX dạng tham chiếu: INDEX(Reference, Row_num, [Column_num], [Area_num])
Reference: Vùng tham chiếu
Array: Phạm vi ô hoặc mảng
Row_num: Chọn hàng trong mảng để nhập về một giá trị
Column_num: Chọn cột trong mảng để nhập về một giá trị
Area_num: Số vùng của ô sẽ trả về giá trị

Xem thêm ví dụ và hướng dẫn sử dụng cách sử dụng hàm INDEX trong Excel cho từng trường hợp cụ thể.

Dưới đây là một số hàm nâng cao trong Excel cùng với ví dụ minh họa. Những hàm nâng cao này không chỉ có thể sử dụng độc lập mà còn kết hợp tốt với các hàm điều kiện như COUNTIF, IF, AND... để hỗ trợ tính toán nhanh chóng với các phép toán phức tạp khi xử lý dữ liệu trên bảng tính Excel. Bạn cũng có thể tham khảo thêm 7 thủ thuật Excel hỗ trợ tính toán và tiết kiệm thời gian trong công việc.

Excel đa dạng các hàm tính toán và thống kê, từ cơ bản đến nâng cao. Hiểu và thành thạo các hàm cơ bản sẽ giúp bạn nhanh chóng làm quen với các hàm nâng cao. Trên Mytour, bạn có thể tìm hiểu về những hàm cơ bản như SUM, AVERAGE, MAX, MIN, và COUNT để bắt đầu hành trình làm chủ Excel của mình.