[Những Kỷ Niệm Tuổi Trẻ] Trải Nghiệm Thực Tập Ở Văn Phòng Luật: Những Bài Học Bổ Ích Từ Việc Photo, Đánh Máy

Khi được phân công để photo hồ sơ, gõ đơn từ, xử lý tài liệu... một số bạn tỏ ra hứng thú, sẵn lòng làm ngay. Tuy nhiên, không ít người lại thực hiện công việc đó với tâm trạng lờ đờ, chỉ muốn qua khỏi.

Trong cuộc sống, thái độ quan trọng hơn cả trình độ là một sự thật luôn luôn đúng. Đặc biệt, điều này được thể hiện rõ trong công việc của bạn. Khi bạn hoàn thành tốt một công việc nhỏ, sớm muộn gì bạn cũng sẽ được giao những nhiệm vụ lớn hơn.

Trở lại với việc photo, đánh máy, đây là một phần công việc cơ bản và thường xuyên. Nếu bạn không sẵn lòng nhận và thực hiện nó tốt, thì làm sao cấp trên có thể tin tưởng để giao các nhiệm vụ khác cho bạn? Ngoài ra, ở giai đoạn đầu, khi kiến thức và kỹ năng của bạn vẫn còn hạn chế, không ai dám tin tưởng giao cho bạn những nhiệm vụ quan trọng. Vì vậy, mọi công việc đều phải bắt đầu từ những điều cơ bản.

Hầu hết sinh viên Luật thường tập trung quá nhiều vào kiến thức học trên giảng đường, nhưng lại thiếu sự tiếp xúc thực tế. Điều này dẫn đến khi đi làm, hầu hết các bạn phải học lại từ đầu những kỹ năng cơ bản như sử dụng máy photocopy, đánh máy. Không có phương pháp học nào hiệu quả hơn việc thực hành trực tiếp.

Khi được giao công việc photocopy giấy tờ, tài liệu, hãy tập trước cách sử dụng máy photocopy. Đây là kỹ năng quan trọng. Khi cấp trên giao việc photocopy giấy tờ, đừng nói rằng bạn không biết cách sử dụng máy, mà hãy tự tin đảm nhận.

Ngoài kỹ năng sử dụng máy photocopy và đánh máy, người làm trong lĩnh vực luật còn cần nắm vững nhiều kỹ năng khác như: giao tiếp, soạn thảo văn bản, tư duy, nghiên cứu hồ sơ, tranh luận, ngoại ngữ... Để thành thạo các kỹ năng này, bạn cần dành thời gian và lên kế hoạch từ sớm.

Qua việc photo, đánh máy, hãy phát triển kỹ năng 'tư duy', hãy không ngừng suy nghĩ về công việc mình đang làm. Khi bạn được giao việc này, bạn đã có cái nhìn thực tế về nó. Khác với những gì bạn học ở trường, thì trên thực tế, hồ sơ, giấy tờ phức tạp hơn rất nhiều lần.

Khi bạn cầm một đơn khởi kiện, bạn sẽ hiểu nội dung thực tế của nó như thế nào? Thông tin về bên liên quan, cách tóm tắt nội dung tranh chấp, cách đưa ra yêu cầu giải quyết tranh chấp trong đơn khởi kiện...

Khi bạn xử lý một bộ hồ sơ vụ án, bạn sẽ biết chứng cứ gồm những giấy tờ gì, cách sắp xếp chúng ra sao, và rất nhiều vấn đề khác liên quan. Tương tự cho các hồ sơ khác.