Buzz
.png)
Purchasing là gì?
Ở Việt Nam, Purchasing được hiểu là “mua hàng” và nhiệm vụ của nghề này chủ yếu xoay quanh 2 từ này. Những người làm việc trong lĩnh vực này sẽ đảm nhận các công việc như: lập kế hoạch mua sắm và định rõ các tiêu chuẩn, cũng như nghiên cứu, lựa chọn nguồn cung cấp, quản lý hợp đồng mua bán, kiểm soát hàng tồn kho và thực hiện thanh toán. Công việc cụ thể có thể thay đổi tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp.
Làm thế nào để thành công trong lĩnh vực Purchasing?
Chiến lược của một doanh nghiệp không chỉ được xây dựng thông qua Marketing mà còn dựa vào quy trình mua sắm hàng hóa, sản phẩm – Purchasing. Việc mua hàng này đóng vai trò quan trọng trong việc thành công hay thất bại của các hoạt động khác, là hoạt động mang lại lợi nhuận cho nhiều doanh nghiệp.
Hãy rèn luyện kỹ năng đàm phán: Không một Purchaser nào có thể mang lại lợi ích cho công ty mình mà không biết cách thương lượng với người cung cấp. Làm một Purchaser, bạn cần phải quyết đoán và không để cảm xúc chi phối.
Công việc sẽ trở nên thuận lợi hơn nếu bạn có kiến thức về hàng hóa và giá cả thị trường, đồng thời hiểu rõ về sản phẩm mà bạn đảm nhận. Vị trí này thường được giao cho những người quản lý bán hàng có thành tích và kinh nghiệm xuất sắc trong lĩnh vực bán lẻ. Khi tìm kiếm nguồn hàng hoặc được nhà cung cấp giới thiệu, nhân viên mua hàng phải biết liệu đó có hiệu quả hay không, từ đó đề xuất những điều kiện, chính sách phù hợp với nhà cung cấp.
Rất khó khi phải từ chối những lời đề nghị từ nhà cung cấp, nhưng Purchasing là một nghề yêu cầu sự trung thực lớn khi phải từ chối những lợi ích nhỏ nhoi trước mắt để mục tiêu lớn hơn của doanh nghiệp.
Với những cá nhân năng động và luôn cập nhật xu hướng thị trường, công việc sẽ dễ dàng hơn. Bạn không chỉ tìm nguồn hàng và kiểm tra giá liên tục mà còn cập nhật tin tức thị trường. Họ phải nắm bắt kịp thời tất cả những biến động có thể ảnh hưởng tới việc mua hàng, tích trữ và đổi trả hàng để có quyết định phù hợp.
Việc mua hàng không chỉ đòi hỏi Purchaser phải mua nguồn hàng với giá cả hợp lý nhất, chất lượng tốt nhất mà còn phải cung cấp kịp thời cho việc sản xuất, kinh doanh của công ty, tránh gây trì trệ quá trình sản xuất và kinh doanh. Vì thế, làm công việc Purchasing yêu cầu bạn phải nhanh nhẹn, nhạy bén, có khả năng đàm phán tốt và cẩn thận trong soạn thảo chứng từ, giấy tờ, cũng như giải quyết tình huống.
Tóm lại, theo đuổi công việc mua hàng không đơn giản khi đối mặt với nhiều thách thức, đặc biệt đối với những người thiếu kinh nghiệm. Tuy nhiên, nếu bạn là người dám đối mặt với thách thức và đam mê với ngành này, bạn có thể hoàn toàn theo đuổi nó.
