[Những Lời Tâm Sự Tuổi Trẻ] Chia Sẻ Từ Một Người Đã Tốt Nghiệp Đại Học Thái Nguyên Về Nghề Trợ Lý Phó Giám Đốc

Sau khi hoàn thành học vị đại học tại Khoa Quốc Tế - Đại học Thái Nguyên, tôi quyết định thách thức bản thân bằng việc trở thành trợ lý phó giám đốc chi nhánh tại Bắc Giang của Tập Đoàn Sunrise Smart Shirts, một trong những tập đoàn dệt may lớn nhất tại Hồng Kông. Sự khác biệt giữa một thư ký và một trợ lý phó giám đốc nằm ở việc thư ký không có thể thực hiện những yêu cầu cho vị trí trợ lý, trong khi trợ lý phó giám đốc có thể hoàn thành nhiệm vụ của một thư ký. Trở thành trợ lý phó giám đốc là một bước khởi đầu hoàn hảo cho những ai muốn khẳng định bản thân trong hành trình quản lý dài lâu.

Nhớ lại những ngày đầu ra trường, tôi đã gửi hồ sơ đến nhiều nơi và nhận được nhiều lời mời làm việc, nhưng không có nơi nào khiến tôi hài lòng vì tôi khá kén chọn công việc. Một công việc với mức thu nhập hấp dẫn là điều mà mọi sinh viên đều khao khát, nhưng khi mới bước vào thế giới lao động, ngoài mức lương, tôi quan tâm đến nhiều tiêu chí khác như với ai làm, học được gì.

Có một câu nói rằng “khi bạn muốn phát triển một kỹ năng nào đó, hãy học từ những người đã thành thạo chúng.” Tôi muốn hoàn thiện nhiều kỹ năng nhất có thể, vì vậy thay vì thi tuyển vào những vị trí ổn định với thu nhập hàng tháng từ 8 đến 10 triệu mà các anh, chị trên giới thiệu, tôi quyết định thử sức ở một môi trường làm việc đòi hỏi phải có khả năng chịu áp lực công việc cao, làm việc độc lập và có kỹ năng giao tiếp tốt.

Một công ty chuyên kinh doanh xuất khẩu sang thị trường quốc tế tuyển dụng vị trí trợ lý mảng sản xuất cho phó giám đốc phải đáp ứng các yêu cầu: tốt nghiệp chuyên ngành liên quan tới tài chính quốc tế, có trên 2 năm kinh nghiệm liên quan đến công việc, tiếng Anh thành thạo và hiểu biết về thị trường thế giới.

Ngoài khả năng ngoại ngữ tốt, kỹ năng thuyết trình, làm việc nhóm, tôi cũng có tài lẻ như ca hát hoặc làm MC. Những gì tôi thiếu có thể là kinh nghiệm, điều mà có lẽ đã trở thành vật cản đối với hầu hết các bạn trẻ trên con đường xây dựng sự nghiệp. Chính ý nghĩa “thiếu kinh nghiệm” đã khiến tôi từng nghĩ rằng không nên “mơ mộng” về vị trí này.

Tự tin vào khả năng sử dụng tiếng Anh sau 5 năm học tại khoa Quốc tế, cùng với việc tham gia khoá học tiếng Trung cơ bản và trại hè tại Vân Nam (Trung Quốc), giao tiếp bằng tiếng Trung của tôi khá hoàn thiện. Vì vậy, mặc dù không đáp ứng được yêu cầu về 2 năm kinh nghiệm, tôi vẫn muốn có cơ hội làm việc tại công ty Smart Shirts, nơi tôi có thể sử dụng cả tiếng Anh và tiếng Trung.

Vì đối tác của Smart Shirts đều là các doanh nghiệp Nhật và Mỹ, toàn bộ công việc sử dụng tiếng Anh. 100% quản lý các bộ phận là người nước ngoài, chủ yếu từ Trung Quốc và Philippines, điều này không chỉ mang lại cơ hội để hoàn thiện bản thân, đặc biệt là kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống mà còn nâng cao khả năng sử dụng ngoại ngữ.

Làm việc như một trợ lý phó giám đốc mang lại nhiều lợi ích nhưng để thành công phải vượt qua nhiều khó khăn. Vì làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc và không thuộc bộ phận nào, không có sự hướng dẫn, toàn bộ đều phụ thuộc vào quan sát và tự học từ các bộ phận khác. Công việc chỉ có tiêu đề, không có hướng dẫn nên cần tự suy luận cách thực hiện và yêu cầu giúp đỡ từ các bộ phận liên quan.

Làm việc trong công ty nước ngoài giúp thấy rõ những môn học từ trường như quản trị nhân lực, quản trị đa văn hóa áp dụng trong thực tế. 2 cơ hội thực tập từ chương trình “Ngày hội việc làm” của Khoa giúp hiểu biết về môi trường làm việc thực tế ngay từ khi là sinh viên và không bị sốc văn hóa công sở khi bắt đầu làm việc chính thức.

Muốn thành công, không gì hơn là không ngừng hoàn thiện bản thân, suy nghĩ tích cực và làm việc chăm chỉ. Thông thạo ngoại ngữ sẽ tăng cơ hội tìm kiếm việc làm, mang lại công việc với mức lương cao và nhiều cơ hội thăng tiến hơn. Cá nhân tôi rất thích câu nói: You only fail when you stop trying (Bạn chỉ thất bại khi bạn ngừng cố gắng).