Buzz
[4 cách x10 nâng cao hiệu suất hấp thụ kiến thức]
Trải qua những tháng ngày tự học, đắm chìm trong biển thông tin từ nội dung, quảng cáo, SEO, thiết kế... và 'n' lĩnh vực khác trong marketing số, tôi nhận ra rằng mỗi ngành thường có những nguồn kiến thức chất lượng tuyệt vời như các trang web, tài liệu đào tạo hoặc các kênh mạng xã hội riêng được tổng hợp bởi những người đi trước. Và công việc của tôi là phải tìm ra những nguồn đó và theo đuổi.
Sau khi đã tìm được nguồn kiến thức chất lượng, tôi thường dành khoảng 30 phút đến 1 giờ để ghi chú, đọc và nghiên cứu sâu hơn về những kiến thức mới. Đây cũng là cách tôi tiến triển rất nhanh chóng chỉ trong vài năm gần đây.
Tuy nhiên, việc ghi chú là một điều, còn ghi chú một cách hiệu quả là một câu chuyện khác. Làm thế nào để nhớ hết nội dung của một tài liệu đã đọc cách đây hàng chục tháng?
Dưới đây là các bước ghi chú mà tôi áp dụng hiện nay để tổ chức và ghi nhớ lâu dài nhất!
Sau một ngày, não bộ chỉ ghi nhớ khoảng 80% thông tin và quên đi hầu hết sau một tuần. Vì vậy, nếu chỉ đơn giản là đọc và lướt qua, bạn sẽ lãng phí thời gian và thông tin bạn đọc.
Một phương pháp mà tôi thường sử dụng là đọc và kết hợp việc ghi chú theo cách tổng hợp thông tin theo ý của mình hoặc chỉ sao chép những phần quan trọng. Quá trình này sẽ buộc tôi phải hiểu và rèn luyện khả năng tóm tắt + diễn đạt ý.
Tôi thường sử dụng Google Docs để ghi chú (Đây cũng là một công cụ để tạo nội dung vì nó đơn giản và dễ dàng chia sẻ cho người khác xem/đánh giá).
Mẹo: Đối với những trang web có chế độ chống sao chép, bạn có thể cài đặt plugin sao chép trên Google Extension hoặc sử dụng trình đọc trên Macbook (Trình đọc trên Macbook rất tuyệt vời vì nó loại bỏ tất cả quảng cáo + trình bày thông tin một cách rõ ràng + cho phép sao chép).
Tôi không phải là người cầu kỳ, nhưng những gì tôi đọc thì nhất định phải được trình bày rõ ràng + logic.
Tôi thường sử dụng các thẻ heading trong Google Docs, căn lề, dùng dấu chấm đầu dòng, miễn là nội dung được tóm gọn nhất có thể. Và khi cần, tôi có thể dễ dàng tìm lại thông tin mà cũng thích mắt hơn nhiều.
Google Docs có tính năng tự đặt tên tập tin theo những ký tự đầu tiên. Nhưng sau khi sử dụng một thời gian, tôi nhận ra rằng điều này khá phiền toái khi tìm kiếm vì không nhớ đó là tệp nào, chữ gì, mất rất nhiều thời gian.
Vì vậy, tôi nhớ đặt tên tài liệu một cách dễ nhớ theo từ khóa. Để khi tìm kiếm, chỉ cần nhập từ khóa là nó sẽ tự động hiển thị.
Google Docs thích hợp để ghi chú nhưng không có khả năng tổ chức lưu trữ theo các danh mục/chủ đề cụ thể.
Vì vậy, cách mà tôi thường áp dụng là tải tài liệu đó (Google Docs có tính năng tải xuống) và chuyển đổi sang định dạng PDF để lưu trữ trên máy tính hoặc iPad (với Apple Pencil, tôi thích viết, vẽ, khoanh tròn tự do giống như đang sử dụng một tờ giấy thực sự - rất thuận tiện cho việc sáng tạo nội dung).
Sau đó, tôi chuyển sang ứng dụng Goodnotes để lưu trữ tệp và tổ chức theo từng danh mục như TikTok, Facebook, Marketing, ...
Về Goodnotes, đây là ứng dụng mà tôi quyết định mua (giá gần 200K) sau khi sử dụng rất nhiều ứng dụng ghi chú khác. Và thật sự, điều đó đúng là đúng với giá trị của nó:
+ Sắp xếp file theo thư mục
+ Phân tab như trình duyệt Chrome giữa các ghi chú
+ Hỗ trợ nhiều định dạng file
+ Tương thích tuyệt vời với các thiết bị có bút để viết/vẽ
+ Tôi có thể tạo highlight dễ dàng sau từng đoạn văn (khác biệt so với các ứng dụng khác là highlight đè lên văn bản. Điều này làm cho việc đọc những đoạn highlight trở nên rất dễ dàng)
+ Một tính năng thú vị là có thể chuyển tài liệu từ email trực tiếp vào ứng dụng. (Ứng dụng này cung cấp cho tôi một địa chỉ email riêng, nên khi muốn chuyển nhanh từ email, tôi chỉ cần gửi tài liệu đó về địa chỉ email của ứng dụng và nó sẽ tự động hiển thị.)
Đó là lí do
Tất cả những gì tôi làm, những gì tôi biết đều được chia sẻ một cách công khai, không vụ lợi hay giấu giếm.
Hy vọng điều này sẽ hỗ trợ bạn một phần trên hành trình của riêng mình.
Kết thúc rồi,
Chúc bạn một ngày tốt lành,
