Buzz
Xin chào mọi người, dưới đây là bài chia sẻ của Nguyễn Trúc Khải Đoan, thực tập sinh Content Writer tại công ty Blue Grid, Serbia, về hành trình thực tập trực tuyến của mình.
1. TRƯỚC VÀ TRONG KHI NỘP ĐƠN
Khi tham gia chương trình VPP (Virtual Professional program - Chương trình Thực tập Quốc tế Trực tuyến) của AIESEC, tôi chưa từng nghĩ sẽ được tham gia vào một chương trình như thế này. Khi đọc JD (Job Description), có rất nhiều điều tôi chưa biết như Wordpress, viết content chuẩn SEO… Tuy nhiên, nhờ sự động viên và tin tưởng từ bạn bè, tôi vẫn quyết định nộp đơn tham gia chương trình. Sau đó, tôi được chấp nhận. Thật ra, tôi cũng khá ngạc nhiên, vì theo như lời bạn của tôi nói, có nhiều người có kinh nghiệm hơn tôi nhưng công ty lại chọn tôi. Cho đến ngày kết thúc kỳ thực tập, tôi mới biết được lý do.
Bởi vì tôi đã chuẩn bị một Marketing Proposal (kế hoạch marketing).
Thật ra, Marketing Proposal của tôi khá đơn giản, tôi còn lấy mẫu trên Canva, nhưng theo như lời người tuyển dụng, tôi được chọn vì sẵn sàng học hỏi và sẵn lòng nghiên cứu và hiểu về công ty trước khi bắt đầu.
Lúc đó tôi mới hiểu, điều quan trọng khi tuyển dụng cho vị trí phù hợp với công việc là thái độ hơn là kỹ năng và kiến thức. Bạn có thể tự nâng cao kiến thức của bản thân, chỉ khi nào bạn có một thái độ đúng và có trách nhiệm với công việc bạn đang làm.
2. TRONG QUÁ TRÌNH NỘP ĐƠN
Nguồn: Freepik
Làm việc trực tuyến đòi hỏi rất nhiều tính kỷ luật và sự tự giác. Qua quá trình làm việc, tôi đã học và cố gắng trau dồi kỹ năng của mình. Dự án của tôi tập trung vào sự hài lòng của nhân viên và các yếu tố liên quan đến sức khỏe tinh thần, mong muốn và nhu cầu của nhân viên. Tóm tắt cả quá trình thực tập, tôi đã trải qua 2 giai đoạn:
Giai đoạn mơ hồ và thích nghi:
Xắp xếp thời gian cam kết 2 tiếng mỗi ngày cho dự án
Không rõ mình cần làm gì, làm như thế nào
Đây là thời điểm mình cảm thấy mơ hồ nhất. Vì không có ai ở bên cạnh để hướng dẫn về cách viết nội dung và đề xuất ý tưởng, mình phải tự tìm hiểu và khám phá.
Giải pháp của mình là tự học trực tuyến. Mình tham gia khóa học Content Marketing của HubSpot và thực hiện theo hướng dẫn của khóa học. Mặc dù không thực hành 100%, nhưng mình tận dụng những ý tưởng chính và sau đó thêm vào những cách khác tốt hơn.
Mình đã tìm kiếm sự giúp đỡ từ những người đồng nghiệp để hiểu thêm về trải nghiệm làm việc, cách làm việc trong một môi trường văn phòng, và gặp phải những vấn đề gì. Từ đó, mình hiểu rõ hơn về dự án của mình cũng như giá trị cốt lõi mà dự án đang hướng tới.
Giai đoạn thích nghi/phát triển
Nguồn: Freepik
Ban đầu, thách thức lớn nhất mà mình phải đối mặt là kết nối các ý tưởng và mở rộng chúng. Nhưng sau này, qua việc viết nhiều, mình tự rút ra kinh nghiệm cho bản thân về cách viết một nội dung hay, những khía cạnh nào có thể được cải thiện để bài viết trở nên tốt hơn.
Trong giai đoạn này, điều mà tôi học được nhiều nhất là cách sử dụng từ ngữ và xây dựng tư duy. Vì đối tượng là nhân viên ở vai trò senior (nhiều kinh nghiệm), tôi đang ở vai trò freshman (người mới), còn thiếu nhiều kinh nghiệm, vì vậy tôi chỉ có thể bù đắp điều này bằng cách đọc nhiều. Ngoài việc tìm kiếm các bài viết liên quan trên Google, tôi còn trau dồi bằng cách đọc các bài viết trên Forbes và Harvard Business Reviews để hiểu cách sử dụng từ ngữ, đặc biệt là cấu trúc bài viết và cách phát triển ý tưởng.
Qua đó tôi nhận ra một điều, mọi thứ xung quanh tôi đều có liên quan, chỉ là ít hay nhiều mà thôi. Vậy nên, hãy học tốt và nắm vững những kiến thức từ trường học, bạn sẽ không biết được sau này kiến thức đó sẽ giúp ích cho bạn như thế nào.
Chuẩn bị kết thúc kì thực tập và những điều tôi học được
Nhờ Aleksandra, tôi đã nhận ra vài điều:
Hãy hỏi những câu must to have (phải có) thay vì need to have (cần có).
Hãy có câu trả lời trước khi có câu hỏi.
3. ĐÁNH GIÁ TỔNG QUAN VỀ CHƯƠNG TRÌNH THỰC TẬP VPP
Nhìn chung, với một chương trình mới của AIESEC, tôi rất hài lòng với mô hình này. Nó mở ra nhiều cơ hội cho tôi khám phá và tham gia vào các cơ hội nghề nghiệp, cũng như rèn luyện bản thân nhiều hơn. Có các bạn buddy cùng tôi đánh giá lại quãng đường tham gia thực tập. AIESEC tổ chức các buổi gặp mặt với Buddy trong suốt quá trình tôi thực tập.
Trước khi tham gia, tôi đã có buổi đặt mục tiêu, trong suốt quá trình sẽ có 2 buổi đánh giá để cùng nhìn lại, đánh giá và đề xuất những bước hành động tốt hơn trong quá trình làm việc. Cuối kỳ thực tập còn có buổi tổng kết nữa. Tôi thật sự rất trân trọng và biết ơn thời gian mà các bạn buddy AIESEC dành ra lắng nghe và chia sẻ cùng tôi.
Bài viết dài, hy vọng có thể giúp các bạn hiểu được phần nào những trải nghiệm thú vị của một bạn thực tập sinh trực tuyến!
