Buzz
Là một chuyên viên tuyển dụng, tôi thường xuyên đối mặt với trường hợp các ứng viên nhận lời mời từ hai hoặc ba công ty cùng một lúc. Trong tình huống này, nhiều người chọn giữ im lặng để từ chối việc, tin rằng 'nếu tôi không trả lời, họ sẽ hiểu là tôi từ chối'
Tuy vậy, chúng tôi rõ ràng nhận ra sự từ chối của bạn, và chúng tôi không hài lòng với hành động đó. Vấn đề không phải là bạn từ chối lời mời, mà là cách bạn chọn 'giữ im lặng là vàng'.
Quyết định từ chối một lời mời việc là điều bình thường.
Nhưng cách bạn thực hiện quyết định ấy ảnh hưởng đến cách mà nhà tuyển dụng nhìn nhận về bạn.
Theo kinh nghiệm của tôi, các chuyên viên tuyển dụng thường có mạng lưới liên kết, đặc biệt là với các đồng nghiệp làm việc với nhiều công ty khác nhau, vì vậy việc giữ im lặng trong việc phản hồi không sao một, hai lần, nhưng khi lần thứ ba xảy ra, 'tin tức tốt' có thể khiến bạn gặp khó khăn hơn khi ứng tuyển vào những vị trí khác.
Vậy làm thế nào để từ chối một cách chuyên nghiệp mà nhà tuyển dụng vẫn cảm thấy tôn trọng bạn?
1. Đừng để im lặng, vì im lặng sẽ gây tổn thương.
Nhiều người đã chọn cách im lặng mà không thông báo cho nhà tuyển dụng khi từ chối một công việc. Tuy nhiên, đây không phải là cách mà nhà tuyển dụng mong muốn, vì chúng tôi không biết liệu chúng ta đang mất kết nối với bạn ở giai đoạn nào.
Trong quá trình phỏng vấn, chúng tôi đã trao đổi hết, và HR đã thông báo về việc trao đổi về lời mời. Một số bạn cho biết sẽ suy nghĩ và phản hồi sau, một số đồng ý nhận lời mời. Lịch trình đã được xác định, thông báo với bộ phận đào tạo và tiếp nhận ứng viên đã hoàn tất. Nhưng những ứng viên chọn 'chơi trốn tìm', không nghe điện thoại, không trả lời tin nhắn, hoặc liên hệ rồi mới từ chối nhận việc.
Với hành động này, công ty sẽ phải mất thêm thời gian để tìm kiếm người thay thế. Thay vì im lặng, hãy thẳng thắn từ chối một cách mạnh mẽ. Chúng tôi muốn thuyết phục các bạn, không phải bắt buộc. Trước khi là nhà tuyển dụng, chúng tôi cũng từng là ứng viên.
2. Hành động ngay, đừng do dự nữa.
Nếu đã có lời đề nghị việc khác phù hợp hơn và đáp ứng mong muốn về công việc và thu nhập của bạn, hãy thông báo ngay.
Nhớ rằng thời gian là vàng. Phản hồi sớm sẽ giữ lòng tôn trọng từ phía công ty và giúp họ tiếp tục quy trình tìm kiếm ứng viên thay thế.
Không ai muốn bị đặt trong tình huống 'quay xe' gấp rút.
Phản hồi kịp thời là từ chối một cách lịch sự, còn phản hồi muộn có thể gây phiền lòng cho nhà tuyển dụng.
3. Cách tiếp cận trong phản hồi.
Luôn thẳng thắn và trung thực trong mọi tình huống.
Khi từ chối một công ty, hãy thể hiện sự trung thực và tích cực mà không đánh giá thấp họ. Giữ thái độ chuyên nghiệp và diễn đạt lý do một cách khéo léo.
Hãy gửi một lời cảm ơn chân thành.
Biểu đạt lòng biết ơn là rất quan trọng để không làm mất lòng công ty bạn từ chối. Hãy cho họ biết rằng bạn đánh giá cao thời gian đã làm việc cùng họ và muốn giữ kết nối cho tương lai.
Đừng ngần ngại nhấc điện thoại lên và gọi.
Trước khi gửi email thông báo, hãy gọi điện thoại trước để tạo thêm cơ hội giải thích và thể hiện sự chuyên nghiệp.
Từ chối không bao giờ dễ dàng, nhưng nếu xử lý khéo léo, bạn vẫn có thể giữ được hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng.
Cả ứng viên và nhà tuyển dụng đều mong muốn nhận được phản hồi sớm nhất có thể.
Đây là quan điểm và kinh nghiệm cá nhân hy vọng sẽ giúp bạn tìm được công việc lý tưởng sau này.
