Buzz
Dành cả tuổi trẻ để lọc hàng nghìn CV mới tìm được một ứng viên lý tưởng, nhưng đến ngày hẹn phỏng vấn, ứng viên bất ngờ biến mất. Không báo trước, không liên lạc, cảm giác bị bỏ rơi không khác gì khi bị phản bội trong tình yêu.
Vì sao ứng viên không tới phỏng vấn?
Lý do ứng viên không đến phỏng vấn
Do công việc bận rộn
Thường khi có việc bận đột xuất, ứng viên sẽ thông báo trước cho nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, họ có thể quên thông báo do bận rộn. Nếu ứng viên tiềm năng và công ty cần gấp, bạn có thể sắp xếp lại lịch phỏng vấn cho buổi khác.
Để tránh tình trạng này xảy ra, nhà tuyển dụng nên nhắc nhở ứng viên trước 3 và 1 ngày trước phỏng vấn. Sử dụng phần mềm quản lý tuyển dụng giúp bạn tổ chức hiệu quả hơn.
Đã chấp nhận công việc ở nơi khác
Với những ứng viên xuất sắc, khi họ đang tìm kiếm việc làm, thường không chỉ có một cơ hội duy nhất. Bạn cần cạnh tranh với nhiều công ty khác và nhanh chóng đưa ra lời mời càng sớm càng tốt.
Giải pháp cho vấn đề này là rút ngắn thời gian tuyển dụng và xây dựng thương hiệu tuyển dụng bền vững. Nếu bạn phát hiện một ứng viên tiềm năng, hãy sắp xếp phỏng vấn họ ngay lập tức thay vì chờ đến hạn cuối nộp hồ sơ.
Chưa chuẩn bị tâm lý và kiến thức
Những ứng viên như thế này thường là sinh viên mới ra trường. Do thiếu kinh nghiệm và tự tin, họ có thể rụt rè và quay lại khi đã tới nơi phỏng vấn. Một số người gửi hồ sơ mà không nhớ điều đó, trong khi một số khác nghĩ rằng nếu không được mời phỏng vấn thì cũng không sao.
Từ khi gửi hồ sơ đến khi được mời phỏng vấn là một thời gian dài và có thể có nhiều thay đổi, điều này nhà tuyển dụng nên thông cảm cho ứng viên. Một cuộc gọi ngắn vào thời điểm này có thể cứu vãn tình hình, nhưng ít ai hiểu được điều đó, và đôi khi lại bị 'danh sách đen' bởi nhà tuyển dụng không thông cảm.
Một số lời khuyên cho nhà tuyển dụng:
Mô tả rõ về công việc để ứng viên hiểu rõ vị trí
Thông báo về yêu cầu và chuẩn bị trước phỏng vấn
Gọi điện xác nhận trước buổi phỏng vấn để tránh hiểu lầm
Nếu có thể, sử dụng phỏng vấn qua mạng (Skype, Facebook,...)
Bây giờ, bạn đã biết lý do tại sao ứng viên không đến phỏng vấn. Bạn có nên tiết lộ trên Facebook hay tiếp tục tìm kiếm ứng viên?
Nên làm gì khi ứng viên không đến phỏng vấn?
Phản ứng đầu tiên không nên là gọi điện hoặc gửi tin nhắn tiêu cực cho ứng viên, cũng không nên “bóc phốt” ai đó hoặc vô tình bỏ qua ứng viên vì họ không xứng đáng. Bạn không biết chuyện gì đang xảy ra với họ, vì vậy hãy cẩn thận trong cách xử lý này.
Giải pháp tốt nhất cho nhà tuyển dụng là gửi email tới ứng viên với nội dung: “Chúng tôi đã thống nhất về lịch phỏng vấn vào lúc….., nhưng tiếc rằng bạn không đến. Chúng tôi giả định rằng bạn không quan tâm nữa và hủy đơn ứng tuyển của mình. Nếu bạn có lý do cụ thể, chúng tôi rất mong được biết. Xin cảm ơn!”
Dù ứng viên có phản hồi hay không, hành động này sẽ nâng cao thương hiệu tuyển dụng của doanh nghiệp bạn. Hãy cho họ biết bạn lắng nghe và thông cảm, điều này sẽ tạo sự chuyên nghiệp từ phía doanh nghiệp bạn.
Ứng viên không đến phỏng vấn và bài học cho nhà tuyển dụng
Có nhiều lý do khiến ứng viên không đến phỏng vấn, và nhà tuyển dụng có thể sử dụng nhiều chiến lược để đối phó. Mở rộng kênh tuyển dụng trên các trang web như topCV cũng giúp đa dạng hóa nguồn ứng viên.
Tuy nhiên, việc ứng viên không đến phỏng vấn chỉ là một phần của vấn đề lớn hơn trong chiến lược tuyển dụng, đó là Xây dựng Thương hiệu Tuyển dụng. Một thương hiệu tuyển dụng chuyên nghiệp sẽ giúp bạn cạnh tranh và làm ấn tượng với ứng viên. Khi thương hiệu của bạn mạnh mẽ hơn, việc từ chối một buổi phỏng vấn cũng sẽ khó khăn hơn.
