[Những Lời Thú Tội Tuổi Trẻ] Cách Tối Ưu Năng Lượng Làm Việc

Buzz

Nội dung bài viết

Phân đoạn 1: 8 giờ sau khi thức dậy

Giai đoạn 2: 8 giờ tiếp theo

Trong khoảng thời gian này, bạn cần nghỉ ngơi hoặc có thể ngủ đủ 8 tiếng.

1. Bạn chỉ bắt đầu học khi làm

2. Số lượng quan trọng hơn chất lượng

Một số mẹo nhỏ giúp bạn tập trung hơn trong công việc:

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Bài viết không chỉ nói về công việc mà còn về cách tối ưu hóa năng lượng trong thói quen, lối sống và giải trí.
- Người thường trì hoãn công việc có thể gặp vấn đề về năng lượng và dẫn đến kiệt sức.
- Phân chia ngày thành 3 giai đoạn để tối ưu hóa năng lượng làm việc.
- Giai đoạn 1: Sử dụng năng lượng cao nhất cho công việc đòi hỏi tập trung.
- Giai đoạn 2: Dành cho công việc đòi hỏi năng lượng nhưng không cần tập trung cao.
- Giai đoạn 3: Nghỉ ngơi hoặc ngủ đủ 8 tiếng, không làm việc đòi hỏi nhiều năng lượng.
- Quan trọng là hiểu rõ mức độ năng lượng, tập trung và khả năng chống lại cám dỗ ở từng giai đoạn.
- Bắt đầu hành động và xây dựng thói quen làm việc đều đặn để duy trì năng lượng và sức khỏe.

Thực ra, dù tiêu đề chỉ đề cập đến làm việc, nhưng bài viết này sẽ đi sâu hơn. Không chỉ là về công việc mà còn về cách tối ưu hóa năng lượng trong thói quen, lối sống và giải trí.

Bài viết này dành cho những người (và cả bản thân tôi) thường xuyên trì hoãn công việc, đôi khi do lười biếng nhưng đôi khi là vì thiếu năng lượng. Tình trạng này kéo dài có thể dẫn đến tình trạng mất hướng hoặc thậm chí là kiệt sức (burn out).

Vài tháng trước, tôi tình cờ khám phá một phương pháp thú vị giúp giải quyết vấn đề trên.

Đó là chúng ta thường trải qua hai trạng thái trong một ngày:

+ Một là vào buổi tối, năng lượng của chúng ta thường giảm đi.

+ Hai là khi buổi tối đến, khả năng chống lại cám dỗ giảm đi.

Điều thứ nhất mọi người đã biết rồi. Dần dần, khi làm việc (thậm chí là giải trí) suốt cả ngày, năng lượng càng trở nên cạn kiệt.

Nhưng điểm thú vị thứ hai là ở đây: khả năng chống lại cám dỗ.

Cám dỗ có thể là ăn uống, giải trí, lướt mạng xã hội,... Điều này có nghĩa là chúng ta không còn đủ năng lượng để đối phó với những điều bên ngoài. Do đó, hầu hết các hoạt động giải trí, vui chơi thường diễn ra vào buổi tối.

Khi biết rõ về hai trạng thái này trong một ngày, chúng ta có thể tối ưu hóa năng lượng một cách hiệu quả.

Bây giờ, hãy chia một ngày thành ba phần chính:

+ Phân đoạn 1: 8 giờ sau khi thức dậy

+ Phân đoạn 2: 8 giờ tiếp theo

+ Phân đoạn 3: 8 giờ còn lại

Phân đoạn 1: 8 giờ sau khi thức dậy

Đây là thời điểm mình có nhiều năng lượng nhất và khả năng tập trung cao nhất. Có thể sử dụng thời gian này cho những công việc nặng mà không muốn làm nhất hoặc đòi hỏi sự tập trung cao.

Ví dụ: Viết nội dung bán hàng, tạo nội dung quảng cáo, làm podcast, quay video, viết kịch bản, gửi email bán hàng,...

Công việc này đòi hỏi sự tập trung và năng lượng lớn từ cả thân thể và tinh thần của bạn. Nếu bạn bắt đầu ngày từ 7 giờ sáng, giai đoạn này sẽ kéo dài đến 2 giờ chiều.

Giai đoạn 2: 8 giờ tiếp theo

Đây là thời điểm bạn vẫn còn năng lượng nhưng không thể tập trung cao. Trong giai đoạn này, bạn có thể dành cho những công việc đòi hỏi năng lượng mà vẫn cảm thấy vui vẻ khi làm.

Ví dụ: Suy nghĩ về chiến lược bán hàng, kế hoạch kinh doanh, thử nghiệm công cụ mới, tập thể dục, lên kế hoạch,...

Những công việc này vẫn đòi hỏi sự sử dụng năng lượng thể chất nhưng không tốn kém tinh thần của bạn quá nhiều. Và nếu bạn thức dậy vào lúc 7 giờ sáng, giai đoạn này sẽ kéo dài từ 3 giờ chiều đến tối.

Giai đoạn 3: 8 giờ còn lại

Trong khoảng thời gian này, bạn cần nghỉ ngơi hoặc có thể ngủ đủ 8 tiếng.

Nếu bạn vẫn muốn làm việc gì đó, hãy chọn những công việc đòi hỏi ít năng lượng cả về thể chất lẫn tinh thần và không yêu cầu sự tập trung cao.

Ví dụ: Đọc sách, giải trí, nghe nhạc, kết nối với gia đình,...

Dù bạn có nhiều việc đến đâu, việc ngủ dưới 6 giờ mỗi ngày sẽ ảnh hưởng không tốt đến tâm trí và sức khỏe của bạn.

Có thể bạn nghĩ rằng cố gắng hoàn thành nhiều công việc nhất có thể là tốt nhất để tránh làm sau này. Nhưng không biết 'sau này' sẽ đến khi nào, và sức khỏe không phải là điều có thể phục hồi nhanh chóng. Bạn ngủ ít hôm nay, có thể nghĩ sẽ ngủ bù hôm sau, nhưng cơ thể không hoạt động như vậy.

Ví dụ, nếu bạn mắc phải một căn bệnh, dù bạn có chữa khỏi nhưng vẫn có thể để lại hậu quả sau này. Một người bạn của tôi đam mê bóng đá nhưng bị trật khớp gối một lần, dù đã phẫu thuật nhưng sau đó không tự tin để trở lại sân.

Như đã đề cập ở đầu bài, phương pháp này chỉ phù hợp cho những người thường xuyên trì hoãn và cảm thấy mệt mỏi nhưng vẫn còn công việc chưa hoàn thành.

Các ví dụ chỉ mang tính minh họa. Mỗi người có cơ thể và cách vận hành sinh học riêng biệt - như người ta thường nói, từ cơ địa. Do đó, tất cả các con số chỉ mang tính tương đối.

Quan trọng nhất là hiểu rằng ở mỗi giai đoạn khác nhau, chúng ta sẽ có mức độ năng lượng, tập trung và khả năng chống lại cám dỗ khác nhau.

Nếu chúng ta kéo những công việc từ giai đoạn 1 xuống giai đoạn 2 hoặc 3, khả năng cao là chúng ta sẽ không thực hiện được. Điều này có thể dẫn đến việc trì hoãn kéo dài và khó khăn trong việc thoát ra.

Khả năng chống lại cám dỗ là rất quan trọng. Chúng ta thường nói với nhau rằng nên tránh điều này hoặc kia. Nhưng câu hỏi đúng là, chúng ta ở trạng thái nào và trong hoàn cảnh nào thì có thể tránh được? Ví dụ, một người ăn chay có thể gặp khó khăn khi phải duy trì chế độ ăn trong môi trường không thuận lợi.

Xem phim, chơi game, lướt web, đi chơi,... không phải là xấu. Những hoạt động này cần thiết để duy trì cân bằng tinh thần và năng lượng. Tuy nhiên, việc sắp xếp chúng vào thời gian không thích hợp sẽ dẫn đến việc chúng kiểm soát chúng ta hơn là chúng ta kiểm soát chúng. Tương tự như đã đề cập trong bài viết về Dopamine, việc sử dụng một thứ gì đó càng nhiều thì muốn sử dụng nó càng lâu để duy trì cảm giác thỏa mãn.

Có 2 ưu điểm khi thực hiện cách này mà mình muốn chia sẻ với bạn (điều này cũng là điều mà mình luôn nhắc nhở bản thân).

1. Bạn chỉ bắt đầu học khi làm

Nghĩa là dù công thức hoặc lý thuyết có tốt đến đâu, chúng vẫn chỉ là lý thuyết, là video, là bài viết. Để biến chúng thành kiến thức của riêng mình, không có cách nào khác ngoài việc thử nghiệm trong một khoảng thời gian đủ dài và điều chỉnh.

Có người nói rằng chỉ có phương pháp đúng mới dẫn đến con đường đúng. Tuy nhiên, quan điểm của mình là mọi phương pháp đều có thể dẫn đến con đường đúng, nhưng mỗi con đường sẽ khác nhau, và bạn chỉ biết được điều đó khi bắt đầu hành động.

2. Số lượng quan trọng hơn chất lượng

Mình muốn nhấn mạnh rằng ở giai đoạn đầu, số lượng hoạt động quan trọng hơn chất lượng.

Không quan trọng bạn sắp xếp thời gian như thế nào hoặc hoàn thành công việc một cách hoàn hảo trong một ngày sau khi áp dụng bài viết này. Nếu bạn chỉ làm được vài lần rồi bỏ, thì thời gian đó cũng không có ý nghĩa gì.

Nguồn ảnh: pinterest

Thà là bạn cứ bắt đầu làm mà không suy nghĩ nhiều. Điều quan trọng nhất là xây dựng thói quen làm việc đều đặn. Khi đó, thói quen sẽ trở thành thói quen, và sẽ tạo động lực cho bạn tự làm.

Quan trọng là bạn đi được xa đến đâu, chứ không phải bạn đi nhanh đến mức nào.

Một số mẹo nhỏ giúp bạn tập trung hơn trong công việc:

+ Đảm bảo ngủ đủ và ngủ chất lượng (tránh ánh sáng sau 10h tối)

+ Thực hiện công thức: Tập trung từ 45 đến 90 phút, sau đó nghỉ 10 đến 20 phút

+ Tránh ăn quá no vào bữa trưa

+ Thực hiện thói quen nhịn ăn gián đoạn

+ Dành ít nhất 10 phút mỗi ngày để thiền

+ Sử dụng âm thanh như tiếng trắng, tiếng hồng, tiếng nâu khi làm việc (tìm trên YouTube)

Mình hy vọng rằng sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ có khả năng tối ưu hóa năng lượng làm việc của mình và duy trì được lâu dài mà vẫn giữ được sức khỏe và tình trạng bình an. Chúc bạn trải nghiệm nhiều điều mới mẻ.

Cảm ơn bạn đã đọc bài viết.

Cường

P/s: Trong bài viết của tôi, tôi đã tham khảo nghiên cứu của Andrew Huberman và Elizabeth Filips, bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin từ nguồn này.

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để tối ưu hóa năng lượng trong công việc hàng ngày?

Để tối ưu hóa năng lượng, hãy chia ngày làm việc thành ba giai đoạn: giai đoạn 1 là thời điểm có năng lượng cao nhất, giai đoạn 2 là thời điểm vẫn còn năng lượng nhưng không tập trung cao, và giai đoạn 3 là thời gian nghỉ ngơi hoặc làm những việc nhẹ nhàng. Việc phân chia này giúp bạn thực hiện công việc hiệu quả hơn.

Có phải việc trì hoãn công việc thường xuyên do thiếu năng lượng?

Có, trì hoãn công việc thường xảy ra do thiếu năng lượng, dẫn đến mất tập trung và dễ bị cám dỗ bởi các hoạt động giải trí. Nhận biết hai trạng thái năng lượng trong ngày sẽ giúp bạn điều chỉnh công việc hợp lý hơn.

Thời điểm nào là thích hợp để thực hiện những công việc nặng nhọc?

Thời điểm thích hợp để thực hiện những công việc nặng nhọc là trong 8 giờ đầu sau khi thức dậy, khi bạn có nhiều năng lượng và khả năng tập trung cao. Đây là lúc lý tưởng để làm những nhiệm vụ yêu cầu sự tập trung lớn.

Có cách nào để duy trì sức khỏe và năng lượng khi làm việc không?

Có, để duy trì sức khỏe và năng lượng, hãy đảm bảo ngủ đủ giấc, thực hiện công thức làm việc và nghỉ ngơi hợp lý, tránh ăn quá no, và dành thời gian thiền định. Những thói quen này giúp bạn duy trì trạng thái làm việc hiệu quả hơn.

Tại sao cần tránh hoạt động giải trí vào buổi tối?

Cần tránh hoạt động giải trí vào buổi tối vì đây là thời điểm năng lượng giảm và khả năng chống lại cám dỗ thấp. Việc kiểm soát các hoạt động này sẽ giúp bạn duy trì sự tập trung và không bị phân tâm bởi những điều không cần thiết.