Buzz
Xin chào các bạn cùng trang. Khi mới ra trường và có công việc fulltime đầu tiên, tôi từng tự hào về lòng chăm chỉ và sự nhiệt huyết khi làm quảng cáo. Nhưng sớm tôi nhận ra làm thêm giờ và đa nhiệm không thể thiếu trong ngành này. Chắc chắn mọi người hiểu khi phải làm thêm giờ liên tục và bị cuốn vào vòng xoáy của nhiều công việc, chỉ cần một chút lơ đễnh sẽ khiến chất lượng công việc giảm sút không phanh.
Có người nói với tôi rằng, sự tập trung giống như cơ bắp, nếu rèn luyện đúng cách thì kích thước và sức mạnh sẽ tăng lên. Tin vào điều này, tôi đã đối phó với làm thêm giờ và khối lượng công việc lớn bằng cách:
1. Lập kế hoạch, đặt mục tiêu
Thật khó để duy trì sự tập trung cao độ khi đã hết giờ làm mà có quá nhiều công việc cần hoàn thành. Để đối phó, tôi sẽ sắp xếp những công việc theo thứ tự ưu tiên hoặc tách chúng ra thành từng phần để dễ quản lý hơn. Sau khi đã có “bảng nhắc”, tôi tập trung vào công việc trong khoảng thời gian đã đặt ra và đảm bảo công việc được thực hiện hiệu quả. Một danh sách cụ thể cũng giúp tôi quản lý thời gian tốt hơn, nâng cao chất lượng công việc và giảm thiểu sai sót.
Nguồn hình ảnh: kienthuckinhdoanh.vn
2. Tìm Kiếm Sự Đồng Nhất
Tôi nhớ một thời gian, cuộc sống của tôi chỉ toàn công việc. Điều này không tốt tí nào, nó trở thành một thách thức với cả sức khỏe thể chất và tinh thần của tôi. Tôi học được rằng sự đồng nhất giữa công việc và cuộc sống riêng tư thực sự quan trọng. Cuối tuần tôi cố gắng dành thời gian cho gia đình và bạn bè, thời gian này giúp tôi thư giãn, nạp năng lượng và sẵn sàng cho một tuần làm việc mới.
Nguồn hình ảnh: làm thêm giờ
3. Xóa Bỏ Những Yếu Tố Gây “Nhiễu”
Làm thêm giờ sau giờ làm có thể khiến cho tôi dễ bị phân tâm, sao nhãng bởi công việc cá nhân và thời gian giải trí. Để làm thêm giờ không trở nên quá tải, tôi đã tập trung vào việc giảm thiểu tối đa sự ảnh hưởng từ bên ngoài. Tôi thường tìm một không gian yên tĩnh để làm việc, kết hợp sử dụng các phương pháp như Pomodoro, Bullet Journal hoặc ma trận Eisenhower để làm việc hiệu quả hơn. Chỉ có như vậy, tôi mới có thể tập trung hoàn toàn vào công việc trong một khoảng thời gian nhất định rồi nghỉ ngơi/giải trí sau đó.
Chúc các bạn sen luôn giữ vững tinh thần trước mùa “thu hoạch task” cuối năm. Luôn giữ gìn sức khỏe thể chất và tinh thần tốt nhất để làm việc hiệu quả nhất.
