Buzz
Các laptop được thiết kế để người dùng di chuyển nên việc sử dụng hàng ngày sẽ khác biệt so với máy tính để bàn. Dưới đây là một số góc nhìn quan trọng về việc làm việc cùng laptop. Có thể bạn đã biết và gặp phải, nhưng vẫn muốn chia sẻ để mọi người có thêm thông tin.Chuẩn bị trang bị cần thiết cho laptop để thực hiện các công việc đặc biệt
Khi chọn máy tính, việc có những tính năng đặc biệt phục vụ cho công việc luôn là quan trọng. Ví dụ, nếu bạn thường xuyên cần kết nối mạng, một cổng Ethernet BASE-T là cần thiết. Mặc dù một số laptop mỏng nhẹ đã loại bỏ cổng này, nhưng nó vẫn nên có để bạn không cần phải mang thêm cổng chuyển. Đối với những tác vụ như sử dụng thẻ thông minh, nhiều laptop vẫn tích hợp đầu đọc thẻ này.
Những người làm về số liệu thường cần bàn phím số numpad. Hiện nay, có nhiều lựa chọn laptop có numpad với trọng lượng nhẹ hơn 2kg. Điều này là tiến bộ so với những dòng máy trước đây, thường nặng hơn do có nhiều thành phần như pin cũ, ổ đĩa HDD...
Về bảo mật sinh trắc học, cảm biến vân tay hiện nay là tiêu chuẩn. Tuy nhiên, nếu bạn cần nhiều hơn, camera có khả năng quét hồng ngoại sẽ giúp nhận diện khuôn mặt tốt hơn với tính năng Windows Hello.
Tạo điều kiện làm việc lý tưởng cho máy tính
Khi làm việc di động, máy tính thường phải đối mặt với các yếu tố bên ngoài có thể làm giảm tuổi thọ hoặc gây ra các sự cố không mong muốn.
Nếu bạn thường xuyên di chuyển, bạn nên cân nhắc chọn những chiếc máy tính có độ bền theo tiêu chuẩn quân đội. Những chứng nhận như vậy sẽ giúp bạn yên tâm rằng máy tính của mình có phần cứng mạnh mẽ, đủ sức chịu đựng trong môi trường khắc nghiệt hơn so với điều kiện bình thường.
Các dòng máy tính tuân thủ tiêu chuẩn MIL-820 thực tế có thể chịu được va đập từ độ cao 1 mét và áp lực dưới 200 kg... Một số máy tính cũng có khả năng chống nước, với thiết kế giúp thoát nước ra khỏi bàn phím mà không ảnh hưởng đến bên trong máy.
Tất nhiên, môi trường lý tưởng cho máy tính là nơi có ít tiếp xúc với ánh nắng mặt trời và độ ẩm phù hợp. Tránh để nước tiếp xúc với máy tính bằng cách không đặt đồ uống gần khu vực làm việc.
Một số điều cần chú ý về việc sạc pin và tản nhiệt khi làm việc ổn định
Ngoài việc sử dụng máy tính để bàn, một số người vẫn ưa thích sử dụng laptop để linh hoạt trong công việc. Khi phải sử dụng laptop liên tục trong thời gian dài, có thể cần sử dụng các hệ thống tản nhiệt để bảo vệ máy và kéo dài tuổi thọ của pin.
Khi thực hiện các tác vụ nặng, quạt tản nhiệt trong laptop sẽ hoạt động liên tục để làm mát máy. Trong trường hợp phải làm việc với laptop như vậy trong nửa thời gian làm việc, hãy sử dụng hệ thống tản nhiệt bên ngoài cho laptop. Những thiết bị này sẽ giúp máy mát mẻ hơn, giảm tiếng ồn từ quạt tản nhiệt bên trong laptop.
Đối với việc sử dụng pin, bạn chỉ cần sạc đầy pin trước khi sử dụng và sử dụng máy cho đến khi pin còn khoảng 10% trước khi sạc lại. Điều này giúp pin hoạt động ổn định hơn. Nhiều thương hiệu máy tính cung cấp các ứng dụng quản lý năng lượng giúp tối ưu hóa quá trình sạc pin, giảm thiểu tình trạng chai pin do sạc liên tục. Công cụ quản lý pin cũng có thể đưa ra các gợi ý để tối ưu hóa việc sử dụng pin của máy.
Chọn lựa hệ điều hành phù hợp cho các ứng dụng đặc biệt
Hệ điều hành Windows phiên bản tiêu chuẩn chắc chắn là lựa chọn để anh em sử dụng cho những ứng dụng đặc thù, có thể kể đến như những phần mềm liên quan đến thống kê, khai thuế HTKK... Những phần mềm này cần được chạy trên hệ điều hành phiên bản tiêu chuẩn như Windows 10 Home trở lên. Những ứng dụng này thường đòi hỏi những thành phần đi kèm để có thể chạy được như Java Runtime hay Microsoft .NET...
Hiện tại, các mẫu máy tính xách tay đều được cài sẵn hệ điều hành Windows 10 có bản quyền, phiên bản Home trở lên. Chính vì vậy, anh em có thể ưu tiên lựa chọn những dòng máy này thay vì ưu tiên về cấu hình khi lựa chọn chưa kèm Windows. Các nhà sản xuất cũng trang bị công cụ phục hồi phân vùng hệ điều hành trong trường hợp khi người dùng muốn đưa chiếc máy trở về trạng thái xuất xưởng. Trong trường hợp anh em thay đổi ổ cứng, bản quyền Windows hợp lệ trước đó sẽ tự kích hoạt lại sau khi cài lại hệ điều hành mà không cần phải thực hiện thao tác thêm.
Đối với những dòng máy trạm mobile workstation, anh em có thể nâng cấp lên phiên bản Windows 10 Pro for Workstation nếu chiếc laptop được trang bị phần cứng với vi xử lý Intel Xeon, RAM ECC. Những tùy chỉnh ở phiên bản này sẽ giúp chiếc máy hoạt động hết tối ưu phần cứng đã được trang bị, giúp bộ nhớ lưu trữ ổn định, hạn chế mất dữ liệu trong những trường hợp gặp sự cố về nguồn điện. Phiên bản Windows 10 dành cho Workstation cũng hỗ trợ khả năng truy xuất dữ liệu từ xa tốt hơn (RDMA - Remote Direct Memory Access), phù hợp với nhu cầu sử dụng di động, giảm tài nguyên CPU để tăng khả năng tính toán cho những ứng dụng khác như Autodesk AutoCAD hoặc Adobe Creative Suite.
Cùng với những ứng dụng về thuế như HTKK, anh em nên lựa chọn những dòng máy laptop với cổng USB-A để sử dụng ổ lưu trữ chữ ký số (USB) bên ngoài. Nếu lựa chọn một chiếc máy chỉ gồm cổng USB-C thì có lẽ việc đem theo phụ kiện sẽ không thực sự tiện lợi.
Chăm sóc sức khỏe và tôn trọng bản thân
Thường xuyên làm việc trước màn hình máy tính có thể gây mệt mỏi cho cơ thể. Để giảm bớt tải cho mắt và cơ thể, bạn có thể cân nhắc sử dụng một màn hình phụ kèm chuột và bàn phím. Điều này sẽ tạo ra một không gian làm việc thoải mái hơn và giảm áp lực cho cơ thể.
Ngoài ra, tư thế ngồi đúng cũng rất quan trọng để giảm căng thẳng và mệt mỏi. Sử dụng ghế văn phòng có thể điều chỉnh cao thấp và có bệ kê tay sẽ giúp bạn ngồi thoải mái hơn, giữ cho cánh tay và cổ được đặt ở vị trí tự nhiên. Đối với laptop, chọn một thiết bị có thể điều chỉnh góc nhìn sẽ giúp bạn thay đổi vị trí làm việc và giảm căng thẳng cho cổ và vai.
