Buzz
Không phải tất cả các công ty đều cung cấp laptop cho nhân viên sử dụng. Một số công ty không đủ kinh phí để làm điều đó, nhưng cũng có các công ty hỗ trợ tài chính để bạn có thể mua máy mới nếu cần. Dưới đây là những điều bạn cần lưu ý khi sử dụng máy cá nhân của mình trong công việc.
Việc tạo ra các tài khoản người dùng tách biệt như vậy sẽ giúp bạn tránh sự lẫn lộn giữa dữ liệu công việc và cá nhân, và không phụ thuộc vào hệ điều hành bạn đang sử dụng. Phương pháp này đơn giản nhưng rất hiệu quả. Tất nhiên, nếu bạn chia sẻ môi trường làm việc và việc cá nhân, bạn cũng có thể sử dụng cùng một tài khoản, điều này cũng khá thuận tiện.
Khi bạn sử dụng trình duyệt Chrome, hãy sử dụng tính năng chia sẻ “profile” để dữ liệu và tài khoản cá nhân không bị pha trộn với dữ liệu của công ty. Đặc biệt là đối với những công ty sử dụng GSuite làm tài khoản email và lưu trữ dữ liệu trên đám mây, việc này càng trở nên cần thiết hơn để bạn không phải đăng nhập lại giữa các tài khoản. Rất tiện lợi đấy.
Bên cạnh việc tách biệt dữ liệu và tránh việc phải đăng nhập nhiều lần, bạn cũng có thể đồng bộ hóa các trang web được đánh dấu, lịch sử duyệt web theo từng tài khoản. Khi đó, các trang web bạn đã đánh dấu cho công việc sẽ không xuất hiện trong profile cá nhân. Thậm chí thanh đánh dấu để truy cập nhanh vào các trang web thường dùng cũng sẽ được tách rời, rất thuận tiện.
Phân tách người dùng cho công việc và cá nhân
Việc tạo ra các tài khoản người dùng tách biệt như vậy sẽ giúp bạn tránh sự lẫn lộn giữa dữ liệu công việc và cá nhân, và không phụ thuộc vào hệ điều hành bạn đang sử dụng. Phương pháp này đơn giản nhưng rất hiệu quả. Tất nhiên, nếu bạn chia sẻ môi trường làm việc và việc cá nhân, bạn cũng có thể sử dụng cùng một tài khoản, điều này cũng khá thuận tiện.
Khi sử dụng Chrome hoặc Edge: Hãy chia sẻ profile
Khi bạn sử dụng trình duyệt Chrome, hãy sử dụng tính năng chia sẻ “profile” để dữ liệu và tài khoản cá nhân không bị pha trộn với dữ liệu của công ty. Đặc biệt là đối với những công ty sử dụng GSuite làm tài khoản email và lưu trữ dữ liệu trên đám mây, việc này càng trở nên cần thiết hơn để bạn không phải đăng nhập lại giữa các tài khoản. Rất tiện lợi đấy.
Bên cạnh việc tách biệt dữ liệu và tránh việc phải đăng nhập nhiều lần, bạn cũng có thể đồng bộ hóa các trang web được đánh dấu, lịch sử duyệt web theo từng tài khoản. Khi đó, các trang web bạn đã đánh dấu cho công việc sẽ không xuất hiện trong profile cá nhân. Thậm chí thanh đánh dấu để truy cập nhanh vào các trang web thường dùng cũng sẽ được tách rời, rất thuận tiện.
Đừng quên tắt thông báo khi thuyết trình để tránh nhận tin nhắn nhạy cảm 😁
Những điều cần chú ý khi sử dụng máy tính cá nhân trong công việc- Chỉ chia sẻ một cửa sổ duy nhất. Các ứng dụng như Zoom, Google Meets hoặc Microsoft Teams đều hỗ trợ chia sẻ cửa sổ hoặc toàn màn hình.
- Bật chế độ không làm phiền: hệ điều hành sẽ tắt hết các thông báo, tránh tin nhắn nhảy ra. Trên macOS, tính năng Do Not Disturb sẽ tắt thông báo và có thể hẹn giờ tự bật lại. Trên Windows có tính năng Focus Assist, nhưng tôi không biết có tương tự không vì không sử dụng nhiều. Anh em có thể chia sẻ thêm.
Tạo thư mục riêng cho dữ liệu công việc
Đặt mật khẩu mạnh cho máy tính của bạnChọn mật khẩu mạnh cho máy tính
Đặt mật khẩu mạnh giúp bảo vệ dữ liệu công ty khỏi rủi ro bị lộ. Hãy sử dụng mật khẩu có độ phức tạp cao bao gồm chữ HOA, chữ thường, kí tự đặc biệt và số. Nên tạo mật khẩu dài để tăng độ bảo mật. Bạn cũng có thể sử dụng các phương tiện nhận diện như gương mặt hoặc vân tay nếu máy tính hỗ trợ, giúp tiện lợi hơn trong việc mở khóa máy tính.
Kích hoạt tính năng mã hóa dữ liệu trên máy tính của bạn
Để bảo vệ dữ liệu quan trọng của công ty trên máy tính cá nhân, hãy bật tính năng mã hóa dữ liệu. Trên Windows, bạn có thể sử dụng BitLocker Drive Encryption và trên macOS, bạn có thể sử dụng FileVault. Hai tính năng này sẽ mã hóa dữ liệu trên ổ đĩa, ngăn chặn bất kỳ ai khác đọc được dữ liệu nếu không có mật khẩu đăng nhập đúng. Việc chọn mật khẩu phức tạp là điều quan trọng, và đừng quên kích hoạt tính năng này để bảo vệ thông tin của bạn.
Lập kế hoạch đối phó khi máy tính bị mất hoặc đánh cắp
Khi máy tính bị thất lạc hoặc bị trộm, việc đầu tiên bạn cần làm là kích hoạt tính năng khóa và xóa dữ liệu từ xa thông qua iCloud trên MacBook. Sau đó, đảm bảo bạn đã đăng xuất khỏi tất cả các tài khoản quan trọng trên thiết bị. Đối với Windows, bạn có thể tham khảo ý kiến từ những người am hiểu về hệ điều hành này.
Nếu công ty có đội ngũ IT, hãy thảo luận với họ về quy trình xử lý khi máy tính bị mất hoặc đánh cắp. Họ sẽ cung cấp hướng dẫn cụ thể giúp bạn tự tin ứng phó với tình huống bất ngờ này. Trong trường hợp không có đội IT, bạn cần tự bảo vệ thông tin cá nhân và máy tính của mình bằng cách tìm hiểu và áp dụng các biện pháp an ninh thông tin phù hợp.
