Những mẹo cần biết khi sử dụng email của Microsoft

Buzz

Nội dung bài viết

Chia sẻ những mẹo để tận dụng tốt hơn các tính năng của webmail Outlook.com.

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Sử dụng Quick Views để quản lý email hiệu quả.
- Quick Views là tính năng giúp bạn phân loại email nhanh chóng dựa trên các tiêu chí như email từ ngân hàng, từ mạng xã hội, từ người quan trọng, vv.
- Để sử dụng Quick Views, bạn chỉ cần chọn View > Quick Views và chọn mục bạn muốn xem.
- Sử dụng tính năng Undo Send để sửa lỗi gửi email.
- Nếu bạn gửi email nhầm hoặc cần sửa lại nội dung, bạn có thể sử dụng tính năng Undo Send để hủy việc gửi email trong vòng vài giây sau khi bấm nút Send.
- Để kích hoạt tính năng này, bạn vào Cài đặt > View all Outlook settings > Mail > Compose and reply > Undo Send và chọn thời gian hủy gửi email.

Chia sẻ những mẹo để tận dụng tốt hơn các tính năng của webmail Outlook.com.

Gần đây, Microsoft đã triển khai hệ thống email Outlook.com thay thế cho Hotmail. Với dịch vụ email mới này, Microsoft áp dụng phong cách thiết kế Modern UI chủ đạo của Windows 8, tạo ra sự tò mò cho người dùng.

Ngoài việc cập nhật phong cách thiết kế, Outlook cũng có nhiều tính năng độc đáo, khác biệt so với các dịch vụ mail như Yahoo hay Gmail. Trong bài viết này, chúng tôi chia sẻ 6 mẹo mới lạ và hữu ích để bạn có thể tận dụng tốt các tính năng của Outlook.

Tạo email ẩn danh

Bạn có thể dễ dàng tạo nhiều địa chỉ email ẩn danh để sử dụng thay thế cho email chính, giúp bảo vệ tài khoản của bạn. Để tạo email ẩn danh, bạn chỉ cần truy cập vào Cài đặt thêm ở góc trên bên phải của giao diện web.

Chọn

Tạo một bí danh Outlook từ danh sách. Nhập địa chỉ email ẩn danh mới và nhấn nút Tạo bí danh để hoàn thành quá trình.

Sử dụng SkyDrive để gửi các tập tin lớn

Outlook tự động chuyển các tập tin đính kèm lớn lên tài khoản SkyDrive của bạn và chèn đường dẫn vào email.

Điều này rất hữu ích khi bạn cần gửi các tập tin lớn cho nhiều người hoặc lo lắng về dung lượng hộp thư của người nhận.

Để sử dụng tính năng này, bạn cần kích hoạt tài khoản SkyDrive trước.

Dọn dẹp hộp thư

Có thể bạn đã đăng ký nhận tin RSS từ các trang web hoặc blog, khiến hộp thư của bạn tràn ngập email. Outlook cung cấp tính năng để dọn dẹp hộp thư nhanh chóng.

Mở một email từ địa chỉ gởi tin RSS. Nhấn vào Sweep và chọn Delete all from... (xoá tất cả email từ địa chỉ này), hoặc chọn Schedule cleanup (tuỳ chỉnh chế độ dọn dẹp).

Với tùy chọn dọn dẹp tuỳ chỉnh, Outlook cung cấp ba lựa chọn sau đây:

- Chỉ giữ lại email mới nhất từ người gửi: Xoá hết ngoại trừ email mới nhất.

- Xoá tất cả các email cũ hơn 10 ngày: Xoá các email gửi từ 10 ngày trước.

- Chuyển tất cả các email cũ hơn 10 ngày đến <chọn>: Di chuyển các email gửi từ 10 ngày trước đến một thư mục khác.

Tiếp tục....

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Làm sao để tạo email ẩn danh trong Outlook.com?

Để tạo email ẩn danh trong Outlook.com, bạn cần truy cập vào Cài đặt, chọn Tạo một bí danh Outlook và nhập địa chỉ email mới. Sau đó nhấn Tạo bí danh để hoàn tất.

Outlook có hỗ trợ gửi các tập tin lớn qua SkyDrive không?

Có, Outlook tự động chuyển các tập tin đính kèm lớn lên tài khoản SkyDrive và chèn đường dẫn vào email, giúp bạn gửi file lớn mà không lo ngại về dung lượng hộp thư.

Làm thế nào để dọn dẹp hộp thư trong Outlook.com?

Để dọn dẹp hộp thư trong Outlook, bạn chỉ cần mở email từ địa chỉ gởi tin RSS, chọn Sweep và lựa chọn các tùy chọn dọn dẹp như xoá tất cả email từ người gởi hoặc chỉ giữ lại email mới nhất.