Buzz
Để văn bản của bạn nổi bật và để lại ấn tượng mạnh mẽ, hãy tuân theo các quy tắc soạn thảo sau đây:
1. Hiểu rõ về kí tự, từ ngữ, câu, dòng và cách xác định khoảng cách để tạo thành đoạn văn.
- Kí tự (Character): Tất cả các biểu tượng trên bàn phím và một số kí tự tích hợp trong phần mềm.
- Từ ngữ (Word):
+ Khi nhiều kí tự (trừ khoảng trắng) kết hợp lại, chúng tạo thành một từ ngữ.
+ Các từ ngữ được phân tách bằng dấu cách (khoảng trắng).
- Câu văn (Sentence):
+ Ghép nhiều từ lại để tạo thành một câu.
+ Các câu được phân biệt bằng dấu chấm (.).
- Đoạn văn (Paragraph):
+ Kết hợp nhiều câu có nội dung liên quan để tạo thành một đoạn văn.
+ Để chuyển sang đoạn văn mới, hãy sử dụng phím Enter để xuống dòng.
2. Chú ý đến quy tắc tự động xuống dòng của Word: Khi viết gần cuối dòng, máy tính sẽ tự động ngắt xuống dòng dưới mà không cần sử dụng phím Enter.
3. Một số quy tắc quan trọng khi gõ văn bản.
Không sử dụng phím Enter để xuống dòng
- Hạn chế việc sử dụng phím Enter để điều khiển xuống dòng, vì Word tự động xuống dòng và sử dụng phím Enter có thể tạo hiểu lầm là bạn đang chuyển sang đoạn mới. Phím Enter được sử dụng để phân biệt giữa hai đoạn văn bản.
Một dấu cách (Space) là đủ giữa hai từ
- Word sẽ tự động điều chỉnh khoảng cách giữa các từ. Sử dụng quá nhiều phím cách giữa hai từ có thể làm Word hiểu lầm và tạo ra khoảng cách không đồng đều. Điều này làm cho văn bản trông không gọn gàng và không khoa học. Hãy xem ví dụ dưới đây:
Quy tắc gõ các dấu ngắt câu
- Các dấu ngắt câu bao gồm: dấu chấm, dấu phẩy, dấu chấm phẩy, dấu chấm than, dấu hỏi.
- Khi viết các dấu ngắt câu này, hãy lưu ý viết sát vào từ phía trước và đặt một khoảng trắng sau nó.
- Việc viết theo nguyên tắc này là quan trọng vì nếu dấu ngắt câu ở cuối dòng mà không viết sát vào từ phía trước, Word sẽ hiểu đó là một từ và ngắt dòng. Điều này không tuân theo quy tắc viết dấu ngắt câu. Hình minh họa:
Quy tắc nhập các dấu ngoặc kép và đơn
- Dấu mở ngoặc, mở nháy nên được viết gần kí tự cuối cùng bên phải.
- Dấu đóng ngoặc, đóng nháy cần được viết gần kí tự cuối cùng bên trái. Xem minh họa:
Hy vọng những quy tắc soạn thảo trên sẽ hữu ích cho bạn. Chúc bạn may mắn!
