Những phím tắt mà bạn cần biết khi sử dụng Excel

Nếu bạn thường xuyên làm việc với bảng tính Excel, việc sử dụng phím tắt là rất cần thiết. Dưới đây là những phím tắt Excel hữu ích nhất.

Tổ chức, phân tích và lưu trữ dữ liệu là những nhiệm vụ quan trọng trong mọi tổ chức, giúp duy trì vị thế trong thế giới doanh nghiệp. Tất cả nhiệm vụ này đều được thực hiện tích cực thông qua việc sử dụng ứng dụng bảng tính trên máy tính, cho phép hiển thị và quản lý dữ liệu dễ dàng. Microsoft Excel là phần mềm văn phòng phổ biến nhất để thực hiện điều đó.

Microsoft Excel OnlineMicrosoft Excel 2016

Microsoft Excel luôn nổi tiếng với tính linh hoạt và tiện ích của mình. Nó giúp người dùng dễ dàng nhập và xử lý dữ liệu với các hàm tính toán thông minh và tính năng định dạng độc đáo. Không khó để sử dụng Excel. Bạn chỉ cần dành một ít thời gian để tìm hiểu cách sử dụng Microsoft Excel cho người mới bắt đầu là có thể bắt đầu làm việc ngay lập tức.

Tuy nhiên, một điều quan trọng khi sử dụng Excel là không nên bỏ qua việc sử dụng phím tắt. Có ba loại phím tắt chính trong Excel:

• Phím tắt chuẩn, như Ctrl + I để in nghiêng. Không thể thay đổi phím tắt này.
• Tổ hợp phím tắt với Alt. Bạn nhấn phím Alt để sử dụng các mục trong Ribbon. Ví dụ, nhấn Alt > N > T sẽ chọn tab Insert trên Riboon, sau đó là tới tùy chọn Table.
• Các phím tắt Macro có thể được tùy chỉnh.

Các phím tắt hữu ích nhất trong Microsoft Excel

• Alt: Sử dụng để truy cập ribbon qua bàn phím và sử dụng tất cả các tùy chọn có sẵn. Để hủy thao tác, chỉ cần nhấn phím Esc.
• F5: Mở hộp thoại Go to để điều hướng đến ô cụ thể.
• Ctrl + Shift +;: Chèn thời gian hiện tại vào ô đã chọn.
• Ctrl + ;: Chèn ngày hiện tại vào ô đã chọn.
• Alt + Shift + F1: Thêm trang mới vào tài liệu.
• Ctrl+ 1: Mở hộp thoại Format cells để định dạng văn bản.
• F11: Tạo và hiển thị biểu đồ cho dữ liệu đã chọn.
• Ctrl + F9: Thu nhỏ cửa sổ Excel hiện tại.
• Ctrl + F10: Tối đa hóa cửa sổ Excel hiện tại.
• Ctrl+ F3: Mở trình quản lý tên.
• Ctrl + Space: Chọn tất cả cột của ô đã chọn.
• Shift + Space: Chọn tất cả hàng của ô đã chọn.
• Ctrl + -: Xóa cột hoặc hàng đã chọn.
• Ctrl + Shift + =: Mở hộp thoại Insert để chèn cột hoặc hàng mới.
• Ctrl + Home: Di chuyển đến ô A1.

Các phím tắt Excel đã được đề cập giúp bạn dễ dàng và nhanh chóng điều hướng giữa các tùy chọn trong Microsoft Excel. Dù được thiết kế cho phiên bản mới nhất, chúng vẫn hoạt động tốt trên các phiên bản trước đó. Nếu muốn thành công trong việc quản lý dữ liệu trên Excel, các phím tắt này sẽ là một phần không thể thiếu để giúp bạn đạt được mục tiêu đó.