Những phím tắt Merge Excel cần biết

Ai cũng biết đến công cụ Merge trong Excel, nhưng để trở thành chuyên gia, hãy áp dụng những phím tắt mà chúng tôi giới thiệu. Tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn với Excel ngay hôm nay.

Tận dụng phím tắt có sẵn

Ví dụ: Bảng tính của bạn cần trộn ô A1, B1, C1, E1, F1, G1 để tạo thành một tiêu đề. Hãy sử dụng ngay phím tắt để thực hiện công việc này.

Bước 1: Chọn (bôi đen) các ô A1, B1, C1, E1, F1, G1.

Bước 2: Nhấn và giữ phím ALT, trên thanh Ribbon của Excel sẽ hiện ra các ô vuông mầu đen có ký tự.

Bước 3: Tiếp tục giữ phím ALT, nhấn phím H để chọn thẻ Home.

Bước 4: Tiếp tục giữ phím ALT, tiếp tục nhấn phím M để chọn công cụ Merge.

Bước 5: Tiếp tục giữ phím ALT.

• Để chọn Merge and Center (Trộn và căn chỉnh giữa), nhấn phím C;
• Để chọn Merge Across (Trộn các ô cùng dòng thành một ô), nhấn phím A;
• Để chọn Merge Cells (Trộn các ô đã chọn thành một ô), nhấn phím M;
• Để xóa thiết lập Merge (Tách các ô đã trộn thành các ô đơn lẻ), nhấn phím U.
• Kết quả thu được nếu bạn chọn phím C ở Bước 5.

Thiết lập phím tắt Merge bằng chạy Macro

Bạn có thể tự tạo một phím tắt cho công cụ Merge bằng cách tạo một Macro nhỏ trong Excel.

Để mở thẻ Developer, hãy truy cập vào đây (https://Mytour/macro-trong-excel-la-gi-cach-tao-va-chay-1-macro-trong-excel/)

Bước 1: Kích hoạt cửa sổ VBA bằng cách chọn thẻ Developer (1) => bấm vào biểu tượng Visual Basic (2).

Bước 2: Trong cửa sổ Microsoft VBA hiện lên, chọn Insert (1) => bấm vào biểu tượng Module (2).

Bước 3: Sao chép đoạn mã dưới đây và dán vào Module.

Sub GộpCột()
  Selection.MergeCells = True
End Sub

Bước 4: Quay trở lại giao diện Excel bằng cách nhấn tổ hợp phím Alt + Q. Tiếp theo, nhấn tổ hợp phím Alt + F8 để mở cửa sổ Macro. Chọn Macro GộpCột bạn vừa tạo, sau đó nhấn vào nút Options…

Bước 5: Hộp thoại Macro Options xuất hiện. Trong phần Shortcut key bạn nhập ký tự bạn muốn sử dụng, ví dụ Q (khi gọi Macro sẽ nhấn tổ hợp Ctrl + Q). Bấm OK để đóng cửa sổ Macro Options. Và Cancel để đóng cửa sổ Macro.

Bước 6: Bôi đen các ô cần gộp, nhấn tổ hợp phím Ctrl + Q. Kết quả sẽ hiện ra:

Chú ý: Hạn chế sử dụng các phím tắt mặc định trong Excel để tránh gây nhầm lẫn.

Chúc mừng bạn đạt được thành công!