Những Phím Tắt Tùy Chỉnh Này Tự Điền Từ và Cụm Từ

Bất kỳ thủ thuật nào giúp tiết kiệm thời gian và hoạt động trong các trình xử lý từ đều được chào đón, và Google Docs gần đây đã thêm một thủ thuật mới, tự động chuyển ba dấu gạch ngang thành dấu gạch ngang dài và hai dấu gạch ngang thành dấu gạch ngang ngắn cho bạn.

Những gì bạn có thể không nhận ra là bạn có thể dễ dàng tạo ra các phím tắt văn bản riêng, thay thế và tự động sửa chữa như vậy—không chỉ trong Google Docs mà còn trong các trình xử lý từ khác như Microsoft Word và Apple Pages. Nó có thể giúp bạn tiết kiệm một lượng thời gian và công sức đáng kể khi bạn biết cách sử dụng.

Chúng tôi sẽ bàn về ba điều đó ở đây, nhưng tính năng tương tự cũng có sẵn trong nhiều lựa chọn khác nhau. Nếu bạn tìm kiếm trong cài đặt, bạn sẽ tìm thấy một cái gì đó tương tự.

Google Docs

Nếu bạn thường xuyên viết sai từ hoặc cụm từ riêng của mình và muốn được sửa tự động trong Google Docs, bạn có thể tự tạo. Những sửa lỗi này sẽ được áp dụng khi bạn gõ, vì vậy bạn có thể sử dụng một kết hợp cố định của chữ cái như phím tắt cho một cái gì đó dài hơn, giống như một công cụ mở rộng văn bản tích hợp. Khi bạn mở một tài liệu trên web, chọn Công cụ, Tùy chọn, và sau đó là Thay thế.

Đảm bảo rằng ô Thay thế tự động được chọn, sau đó cuộn xuống để xem các sự tự động sửa chữa mà Google Docs tự động xử lý theo mặc định—bạn có thể bỏ chọn bất kỳ thứ gì bạn không muốn áp dụng. Bạn cũng có thể loại bỏ hoàn toàn các thay thế bằng cách sử dụng biểu tượng x nhỏ ở bên phải danh sách.

Để tạo sửa chữa tự động hoặc thay thế riêng của bạn, cho dù là dấu gạch ngang dài hoặc bất cứ điều gì khác, sử dụng các ô Thay thế và Bằng. Ngay khi cả hai ô được điền đầy, sửa chữa của bạn sẽ được thêm vào đầu danh sách, nơi bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa theo yêu cầu. Khi bạn hài lòng với cách danh sách hiển thị, nhấp vào OK.

Google Docs hiện đã thông minh đủ để tự động thay thế nhiều lỗi chính tả phổ biến mà không cần bạn làm gì cả: Bạn sẽ thấy từ thay thế xuất hiện với chính tả đúng, và một đường gạch chân đứt để đánh dấu sự biến đổi. Nếu Google Docs làm sai một trong những cái này vì lý do nào đó, nhấp vào từ đó và chọn Hoàn tác.

Microsoft Word

Trong Microsoft Word, bạn có thể cấu hình sự tự động sửa chữa trên Windows bằng cách điều hướng đến Tệp, Tùy chọn, và Chứng thực. Ở đây, bạn sẽ tìm thấy nhiều tùy chọn khác nhau liên quan đến kiểm tra chính tả và ngữ pháp, hỗ trợ từ điển tùy chỉnh, thống kê độ đọc của văn bản của bạn, và nhiều hơn nữa.

Chúng tôi muốn sự tự động sửa chữa được thực hiện khi gõ, vì vậy nhấp vào nút Tùy chọn Tự động sửa chữa. Một số tùy chọn, bao gồm việc thay thế dấu ngoặc kép thẳng bằng dấu ngoặc kép thông minh và chuyển hai dấu gạch ngang thành dấu gạch ngang dài, có thể được tìm thấy dưới ô Tự định dạng khi Gõ, vì vậy chỉnh sửa chúng khi cần thiết.

Chuyển sang tab Tự động sửa chữa để có thêm sự thay thế văn bản xảy ra khi bạn gõ chúng ra—ở đây bạn có thể bật hoặc tắt sự sửa chữa cho hai chữ cái đầu và việc viết hoa cho đầu câu. Có những dấu tích bạn có thể bật hoặc tắt, với nút Ngoại lệ ở đó nếu bạn muốn tắt tự động sửa chữa với một số từ hoặc cụm từ nhất định.

Bạn có thể tạo sự tự động sửa chữa riêng của mình bằng cách chọn ô Thay Thế Văn Bản Khi Bạn Gõ, nhập sự tự động sửa chữa của bạn bên dưới, và sau đó nhấp vào Thêm. Bạn sẽ thấy rằng Word cung cấp một số để bắt đầu, chủ yếu là sửa lỗi chính tả phổ biến, nhưng bạn có thể sử dụng tính năng theo cách bạn muốn. Các tùy chọn có ở một nơi hơi khác trên macOS: Bạn cần chọn Word, Tùy Chọn, và sau đó là Tự động sửa chữa để tìm thấy chúng.

Trang Apple

Trình xử lý từ mặc định của Apple, đi kèm với macOS, cũng có thể được tùy chỉnh theo cách này. Khi mở một tài liệu, chọn Trang, Tùy Chọn, và Tự Động Sửa Chữa. Từ hộp thoại này, bạn có thể bật hoặc tắt sự sửa chữa chính tả tự động và một số sửa chữa định dạng cụ thể (như danh sách).

Ở cuối hộp thoại, bạn sẽ thấy một danh sách ngắn các sự thay thế tự động mà Pages tự động có. Chúng chủ yếu liên quan đến các ký hiệu, vì vậy việc viết "(C)" trong trình xử lý từ sẽ tạo ra ký hiệu bản quyền thực tế. Sử dụng nút - (trừ) để loại bỏ bất kỳ cái nào bạn không muốn sử dụng.

Để thêm của bạn, hãy chọn ô Ký Hiệu và Thay Thế Văn Bản, sau đó sử dụng nút + (cộng) để tạo sự tự động sửa chữa. Phím tắt thay thế sẽ được tự động thêm vào danh sách khi bạn gõ, và sẽ được áp dụng khi bạn gõ trong tài liệu ở Pages.

Trang thực sự xử lý các dấu gạch thông minh—nghĩa là, thay thế hai dấu gạch ngang bằng dấu gạch ngang dài—ở một phần khác của chương trình. Chọn Chỉnh Sửa, Thay Thế, và sau đó Hiển Thị Thay Thế để xem tất cả các sự tự động sửa chữa được bao gồm (bao gồm cả dấu gạch thông minh và dấu ngoặc thông minh), và để bật hoặc tắt chúng.

Các Bài Viết Tuyệt Vời Khác Từ MYTOUR

• 📩 Những thông tin mới nhất về công nghệ, khoa học, và nhiều hơn nữa: Nhận bản tin của chúng tôi!
• Cuộc sống đầy màu sắc của Kai Lenny trong thế giới ảo
• Những trò chơi xây dựng thành phố độc lập phải đối mặt với biến đổi khí hậu
• Những vụ hack tồi tệ nhất năm 2021, từ ransomware đến việc rò rỉ dữ liệu
• Đây là cảm giác thực sự khi làm việc trong thế giới thực ảo
• Bạn thực hành chiêm tinh trách nhiệm như thế nào?
• 👁️ Khám phá trí tuệ nhân tạo như chưa bao giờ có trước đây với cơ sở dữ liệu mới của chúng tôi
• ✨ Tối ưu hóa cuộc sống tại nhà với những lựa chọn tốt nhất từ đội ngũ Gear của chúng tôi, từ robot hút bụi đến đệm giá rẻ đến loa thông minh