Buzz
Julie Zhuo - nhà điều hành thiết kế sản phẩm của Facebook - đã chia sẻ lời khuyên quý báu cho những người mới bước vào vai trò lãnh đạo.
Sau khi gia nhập Facebook, Julie Zhuo nhanh chóng thăng tiến và gặt hái thành công trong sự nghiệp quản lý.
Dưới đây là 5 sai lầm cần tránh của các sếp non trẻ, theo kinh nghiệm của Julie Zhuo:
1. Nôn nóng thể hiện bản thân
Một sai lầm phổ biến của các sếp mới là nôn nóng can thiệp vào công việc của nhân viên ngay từ những ngày đầu tiên.
Theo Julie, cách tự thể hiện này có thể gây phản tác dụng. Vì “Không gì làm phiền hơn việc lãng phí thời gian của người khác bằng cách cố chứng minh mình xuất sắc hơn ai đó”, cô nói.
2. Thiếu niềm tin vào nhân viên
Nếu bạn không tin tưởng vào khả năng thành công của nhân viên, không tôn trọng hoặc quan tâm đến họ, bạn sẽ không thể truyền niềm tin cho họ.
“Tin tôi đi, họ biết hết đấy. Không ai trong số chúng ta có thể kiểm soát hàng nghìn dấu hiệu nhỏ trong ngôn ngữ cơ thể”, Julie khuyên.
3. Mê công việc chuyên môn
Julie từng sợ rằng nếu dừng làm việc thiết kế, cô sẽ mất đi kỹ năng và con đường trở thành quản lý sẽ mờ đi. Đây là lỗi mà những quản lý mới thường mắc khi cố chạy theo công việc chuyên môn.
Với sự gia tăng quy mô dự án và số lượng thành viên nhóm, trách nhiệm quản lý của Julie càng nặng nề hơn. Điều này khiến cô không thể dành đủ thời gian cho công việc thiết kế, ảnh hưởng đến chất lượng công việc và làm cho đồng nghiệp quanh cô mất đi tinh thần.
Cuối cùng, Julie nhận ra cô cần từ bỏ mục tiêu trở thành một quản lý thiết kế kiêm luôn người thiết kế. Bởi việc cố gắng hoàn thành cả hai công việc chỉ dẫn đến kết quả không như mong đợi.
“Khi nhóm của bạn có 4 đến 5 thành viên trở lên, hãy lên kế hoạch để giảm bớt nhiệm vụ cá nhân và tập trung vào vai trò quản lý”, Julie khuyên.
4. Không nhận lỗi
Julie chia sẻ một trường hợp, một sếp đã gửi email nhắc nhở toàn công ty về việc một nhóm không làm việc hiệu quả. Sự tức giận trong giọng điệu của ông ấy khiến mọi người mất tinh thần.
Một người đã mềm dạy gợi ý rằng ông ấy đã bỏ qua tình hình thực tế và giọng điệu của ông không phản ánh được tình hình hiện tại. Ngay sau đó, ông đã xin lỗi.
Hãy tránh rơi vào cái bẫy nghĩ rằng vì làm sếp nên không thể thừa nhận lỗi lầm hay thiếu sót của mình.
5. Nghi ngờ về khả năng bản thân
Làm sếp đồng nghĩa với việc luôn phải đối mặt với sự nghi ngờ và lo lắng, đặc biệt là 'hội chứng kẻ mạo danh'.
Đó là cảm giác khi bạn nghĩ mình không xứng đáng với vị trí của mình hoặc khi bạn cảm thấy mọi người xung quanh đều giỏi hơn bạn. Julie từng trải qua điều này và cho rằng tất cả những người làm sếp ít nhất một lần cũng đã trải qua.
“Tôi từng sợ rằng mình không đủ tốt, và tôi tránh xa những việc có thể chứng minh điều đó. Tôi tưởng tượng rằng ai đó mà tôi kính trọng sẽ nói rằng, tôi không làm việc tốt lắm. Họ sẽ phát hiện ra! Vì thế tôi giữ im lặng và cố gắng giả vờ mọi thứ vẫn tốt đẹp”, cô chia sẻ.
Dù bạn đã trải qua những khó khăn gì trong quá trình làm sếp, sẽ có những ngày bạn cảm thấy bị 'hội chứng kẻ mạo danh' áp đặt. Lời khuyên của Julie là hãy cho phép bản thân lo lắng, thậm chí là thừa nhận điều đó và chia sẻ với những người thân yêu. Điều này sẽ giúp bạn cảm thấy tốt hơn và có động lực để tiếp tục trên con đường quản lý.
>>> Tìm hiểu thêm: 4 Nguyên tắc quan trọng trong công việc mà bạn cần biết!
