Buzz
Làm việc nhóm là một kỹ năng quan trọng để đạt thành công và được sếp đánh giá cao. Làm thế nào để phát triển kỹ năng này?
Biết cách làm việc nhóm là một kỹ năng không thể thiếu nếu bạn muốn thành công và thăng tiến trong công việc. Tại sao lại như vậy? Bởi, hầu hết nhà tuyển dụng ngày nay đều đòi hỏi ứng viên của mình thành thạo các kỹ năng mềm, đặc biệt là kỹ năng hoạt động nhóm. Đây là kỹ năng quan trọng giúp bạn có thể hoạt động đội và làm việc hiệu quả trong môi trường công sở.
1/ Cách làm việc nhóm kém hiệu quả vì không biết lắng nghe
Hầu hết nguyên nhân gây ra sự thất bại khi làm việc nhóm đều bắt nguồn từ việc không biết lắng nghe. Lắng nghe là yếu tố cơ bản nhất để hiểu ý của đồng đội. Tuy nhiên, khi cái tôi cá nhân quá lớn, việc lắng nghe trở nên khó khăn và gần như là không thể chấp nhận.
Chẳng hạn, khi sếp đưa ra một đề án và cần team (nhóm) thực hiện. Điều này đồng nghĩa với việc công việc này cần có sự tư duy của cả tập thể. Nếu bạn khăng khăng bảo vệ quan điểm cá nhân mà không lắng nghe ý kiến của thành viên khác, liệu đây có phải là cách làm việc nhóm hiệu quả?
Để nâng cao kỹ năng lắng nghe, trước hết hãy biết cách im lặng khi đồng đội đưa ra ý kiến, không gián đoạn họ khi họ đang trình bày quan điểm. Sự lắng nghe cần được thể hiện cùng với thái độ chân thành và ánh mắt luôn đồng hành để thể hiện sự tôn trọng.
2/ Cách làm việc nhóm kém hiệu quả do thiếu sự tôn trọng lẫn nhau
Một nhóm được hình thành và hoạt động cùng nhau dựa trên một mục tiêu chung. Vì vậy, mỗi thành viên đều có vai trò và trách nhiệm ngang nhau. Do đó, cách làm việc nhóm sẽ đạt hiệu quả nhất khi mỗi thành viên tôn trọng lẫn nhau.
Môi trường công sở chứa đựng nhiều cá nhân có những ưu điểm riêng. Và đừng bao giờ coi thường các thành viên trong nhóm của bạn. Có thể họ không giỏi ở vai trò này nhưng họ có thể giỏi ở vai trò khác. Đừng bao giờ phê phán hay coi thường thành viên trong nhóm. Nhớ rằng, sự tôn trọng và sự công bằng là hai yếu tố quan trọng giúp làm việc nhóm trở nên hiệu quả.
3/ Cách làm việc nhóm kém hiệu quả do thiếu ý thức
Ý thức sẽ ảnh hưởng đến hành vi và thái độ của bạn. Nếu mỗi thành viên trong nhóm chỉ quan tâm đến bản thân mình mà không có ý thức về lợi ích của nhóm, liệu mục tiêu chung mà nhóm đề ra có thể được hoàn thành tốt không?
Đa phần chúng ta thường không để ý tới những sai sót nhỏ nhặt như: đến muộn, hoàn thành công việc muộn, không đóng góp ý kiến, ủ lì,... Tuy nhiên, đây lại là dấu hiệu của sự thiếu ý thức.
Chúng ta thỏa thuận làm việc từ 8 giờ sáng, nhưng mỗi người lại nghĩ rằng việc đến trễ một chút cũng không quan trọng và thường sử dụng 'giờ dây thun'. Như thế, một người đến vào 9 giờ, người khác đến vào 10 giờ,... Đi trễ có lý do có thể chấp nhận được.
Tuy nhiên, việc đến trễ do thiếu ý thức là điều không thể chấp nhận khi làm việc nhóm. 'Một vì mọi vì', việc bạn đến trễ không chỉ ảnh hưởng đến thời gian làm việc, mà còn ảnh hưởng đến các thành viên khác và tiến độ công việc chung của nhóm.
Hãy trở thành một cá nhân có ý thức trong mọi tập thể. Điều này là thói quen sống tốt giúp bạn phát triển nhân cách đẹp và được nhiều người quý trọng.
4/ Ỷ lại vào đồng đội không được khuyến khích
Mỗi cá nhân trong một nhóm đều có nhiệm vụ, công việc và trách nhiệm khác nhau. Vì vậy, mức độ áp lực trong công việc giữa họ là tương đương. Vậy nên, việc ỷ lại vào đồng đội và chờ họ hoàn thành công việc rồi mới đến giúp, liệu có phải là một hành động đúng đắn?
Sức mạnh của tập thể chỉ được củng cố khi mỗi thành viên cam kết và hoàn thành công việc theo mục tiêu chung. Dù gặp khó khăn, việc hỗ trợ lẫn nhau là điều tất yếu. Nhưng không nên lạm dụng lòng tốt của đồng đội để trở thành thói quen xấu như việc ỷ lại.
Tính tự lập trong công việc cá nhân và sẵn sàng giúp đỡ đồng đội là chìa khóa của một làm việc nhóm hiệu quả.
Với 4 lý do dẫn đến thất bại khi làm việc nhóm đã được nêu trên, hy vọng bạn nhận ra những sai lầm của mình và sẵn lòng sửa chữa từ ngay bây giờ. Hãy trở thành một cá nhân xuất sắc trong một tập thể mạnh mẽ. Hãy nhớ rằng: Lắng nghe – Tôn trọng – Ý thức – Không ỷ lại là bốn nguyên tắc không thể thiếu trong làm việc nhóm.
