Buzz
Khi theo đuổi ngành kế toán, mọi người đều mong muốn sau khi tốt nghiệp có thể tìm được công việc ổn định với thu nhập tốt. Nhưng kế toán lại bao gồm nhiều tập con khác nhau. Những lo lắng về công việc chưa rõ ràng là vấn đề mà không phải ai cũng có thể nhanh chóng giải đáp được, đặc biệt là những người mới ra trường. Và những ngày đầu tiên làm việc với vị trí Kế Toán Công Nợ của mình cũng không ngoại lệ. Hi vọng những chia sẻ này sẽ giúp ích bạn hiểu hơn về công việc cũng như giảm bớt sự bỡ ngỡ.
Danh Sách Công Việc Mỗi Ngày
Một ngày làm việc bắt đầu bằng việc chuẩn bị hóa đơn. Trong mọi giao dịch, người bán phát hành hóa đơn để ghi nhận khoản thanh toán và thời điểm chi trả. Nhiệm vụ của tôi là chuẩn bị hóa đơn cung cấp thông tin về số lượng và giá thành sản phẩm cho từng khách hàng cụ thể, cũng như số tiền thuế phải trả và phương thức thanh toán.
Ví dụ, nếu các doanh nghiệp muốn nhận thanh toán qua ngân hàng, kế toán công nợ phải cung cấp thông tin tài khoản ngân hàng cho khách hàng. Khi khách hàng liên hệ để hỏi về hóa đơn không rõ ràng hoặc không chính xác, kế toán công nợ phải giải quyết các khiếu nại và làm rõ mọi khác biệt.
Sau khi nhận thanh toán cho hàng hóa và dịch vụ, tôi phải ghi lại chúng theo quy trình và chính sách kế toán của doanh nghiệp.
Ví dụ, một kế toán công nợ làm việc trong một cửa hàng bán buôn có thể thu thập tất cả các hóa đơn thanh toán, kiểm tra biên lai bán hàng và giao dịch thẻ tín dụng, sau đó ghi vào sổ sách bằng phần mềm kế toán chuyên dụng. Doanh nghiệp sử dụng thông tin này để tính tổng doanh thu được tạo ra hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng.
Kế toán công nợ cũng giám sát hệ thống kế toán để đảm bảo chúng hoạt động tối ưu, báo cáo các trục trặc hoặc lỗi cho chuyên gia công nghệ thông tin.
Khi một doanh nghiệp nhận được thanh toán bằng tiền mặt hoặc séc, kế toán công nợ có trách nhiệm gửi tiền vào tài khoản ngân hàng của công ty và nộp lại biên lai. Nếu séc bị trả lại, họ phải liên lạc với khách hàng để thông báo về tình huống và sắp xếp thay thế séc thanh toán khác. Ngoài ra, kế toán công nợ cũng có thể liên lạc với ngân hàng để xác minh chuyển tiền điện tử và thanh toán bằng thẻ tín dụng.
Kế toán công nợ hợp tác với các nhân viên kế toán khác để chuẩn bị tài liệu tài chính, bao gồm bảng cân đối kế toán, dòng tiền và báo cáo lãi/lỗ. Công việc này thường bao gồm cả báo cáo tóm tắt các khoản phải thu hàng tháng để xác định tổng số tiền mà doanh nghiệp và khách hàng còn nợ.
Kế toán công nợ cần những kỹ năng, phẩm chất gì?
Kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán là một trong những yêu cầu hàng đầu đối với vị trí kế toán công nợ. Bằng cử nhân liên quan tới một số ngành học sau đây có thể giúp ứng viên được đánh giá cao:
Kế toán.
Tài chính/Kinh tế.
Nghiên cứu kinh doanh hoặc quản trị kinh doanh.
Toán học.
Trong vai trò kế toán công nợ, bạn cần sở hữu những kỹ năng sau:
Khả năng nhận biết vấn đề cần ưu tiên và xử lý nhanh chóng.
Sắc sảo, chú ý đến chi tiết.
Kỹ năng làm việc nhóm, khả năng làm việc độc lập.
Kỹ năng giao tiếp khéo léo và hiệu quả.
Nền tảng toán học.
Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán.
Tuy vậy, đừng vội nản lòng trước những yêu cầu khắt khe của một kế toán. Mỗi công việc đều là một quá trình rèn luyện để mỗi người chúng ta trở thành phiên bản tốt nhất của chính mình.
