Buzz
Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá và học cách thực hiện các thao tác trên bảng trong Word một cách đơn giản. Đây là những kỹ thuật cơ bản nhưng quan trọng, giúp bạn dễ dàng làm việc với bảng trên Word.
BÍ QUYẾT THAO TÁC BẢNG TRONG WORD
* Chuẩn bị trước:
- Đảm bảo máy tính đã cài đặt chương trình Word phổ biến như Word 2016, Word 2013.
- Sẵn sàng tệp Word đã chứa bảng.
1. Bí quyết Gộp ô trong bảng (Merge Cell)
Thao tác này thường được nhiều người sử dụng vì đơn giản. Ví dụ: Bạn cần gộp ô Chỉ số điện với một ô kế bên để tạo ô trống -> chỉ cần gộp 2 ô này lại thành một.
Để gộp ô, bạn thực hiện theo cách sau đây:
Bước 1: Chọn các ô bạn muốn gộp (Merge Cells) -> mở tab Bố cục của bảng-> chọn Gộp -> sau đó chọn Gộp ô:
Bước 1: Kết quả là các ô (ô Chỉ số điện và ô trống bên cạnh) đã được gộp lại thành một như hình dưới (bạn có thể căn chỉnh thêm theo hướng dẫn ở mục 2 để văn bản nằm giữa):
2. Bí quyết Căn lề trong bảng.
Khi nhập văn bản vào bảng, thường hay gặp vấn đề về căn đều vị trí. Để giải quyết, hãy áp dụng các bước sau khi sử dụng Word:
Bước 1: Bạn chọn (đánh dấu) bảng cần căn lề.
Bước 2: Mở tab Bố cục của bảng -> trong mục Canh lề -> chọn kiểu căn lề phù hợp:
Bước 3: Đây là kết quả sau khi chọn căn giữa:
3. Kỹ thuật tạo màu nền cho bảng
Dưới đây là hai cách bạn có thể sử dụng để thêm màu nền cho bảng của mình:
Cách 1: Bạn bôi đen các ô muốn làm màu nền -> sử dụng biểu tượng thùng sơn hoặc Shading trong thanh công cụ nhanh -> sau đó chọn màu bạn muốn áp dụng:
Kết quả sau khi bạn thêm màu nền:
Cách 2: Bạn cũng tô màu nền cho các ô cần làm -> Mở tab Thiết kế -> chọn Shading -> sau đó chọn màu bạn muốn sử dụng -> và bạn sẽ có một màu nền như trong Cách 1.
4. Bí quyết Tạo đường viền cho bảng
Tạo đường viền cho bảng, hay còn gọi là Border and Shading. Bạn có thể thực hiện theo một trong 2 cách dưới đây:
Cách 1: Bạn chọn bảng cần tạo đường viền -> vào tab Trang chủ -> chọn Đoạn văn -> sau đó nhấn vào biểu tượng Viền -> tại đây, bạn có thể chọn các kiểu mặc định hoặc nhấn vào Viền và Màu nền:
Phương pháp 2: Bạn cũng lựa chọn bảng cần tạo đường viền -> sau đó mở tab Thiết kế -> chọn Viền -> rồi chọn Viền -> ở đây bạn cũng có thể lựa chọn tương tự như trong Phương pháp 1.
Cả 2 cách trên, bạn đều chọn Viền và Màu nền -> lúc này sẽ xuất hiện tab Viền bao gồm các tùy chọn sau:
- Hạng mục Thiết lập:
+ None: Hủy đường viền bảng.
+ Box: Chỉ hiển thị đường viền bên ngoài mà không có đường viền bên trong.
+ All: Thay đổi kiểu đường viền cả 2 đường viền bên trong và ngoài.
+ Grid: Thay đổi đường viền bên ngoài đồng thời giữ nguyên đường viền bên trong mặc định.
+ Custom: Thay đổi đường viền bên trong đồng thời giữ nguyên đường viền bên ngoài mặc định.
- Hạng mục Style: Cho phép bạn chọn kiểu đường viền.
- Hạng mục Color: Cho phép bạn lựa chọn màu sắc cho đường viền.
- Hạng mục Width: Cho phép bạn lựa chọn độ rộng của đường viền.
Giả sử bạn chọn đường viền nét liền đôi, chọn All để thay đổi cả 2 đường viền bên trong và ngoài như hình dưới:
Và kết quả sẽ thấy bảng trở nên phong cách hơn:
Đây là cách sử dụng Các thao tác trên bảng trong Word, những bí quyết cơ bản giúp bạn thao tác một cách chuyên nghiệp với Word.
Khi bạn tạo bảng trên Word, ô và cột sẽ có kích thước đều nhau, nhưng khi nhập text, chúng có thể thay đổi. Để điều chỉnh chúng một cách đồng đều, làm theo hướng dẫn về cách điều chỉnh kích thước ô trong bảng Word. Chúc bạn thành công!
