Google Drive là dịch vụ lưu trữ và chỉnh sửa file trực tuyến miễn phí với hàng triệu người dùng toàn cầu. Nhưng bạn đã khám phá hết các tính năng của nó chưa?
Nhiều người dùng Google Docs biết rằng Google Drive là một trình soạn thảo văn bản trên trình duyệt với khả năng tự động lưu trữ dữ liệu. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết rằng Google Drive còn cung cấp nhiều tính năng độc đáo khác. Dù bạn là người dùng Google Docs thường xuyên hay đang tìm kiếm giải pháp thay thế cho Microsoft Word, bạn chắc chắn sẽ tìm thấy lợi ích từ một trong những tính năng này.
Những tính năng đặc biệt của Google Drive
- Nhập văn bản bằng giọng nói
- Bình luận trên file .doc chưa chuyển đổi
- Xuất file dưới dạng trang web công khai
- Quét tài liệu bằng smartphone
- Tự động dịch
- Sử dụng con trỏ laser trong Google Slides
Nhập văn bản bằng giọng nói
Một số người chỉ có thể thực hiện ý tưởng của họ qua lời nói thay vì viết ra. Do đó, họ thường ghi âm lại những gì muốn nói. Google Drive đưa công việc này lên một tầm cao mới, cho phép bạn nói để viết. Tính năng này thực sự giúp tiết kiệm thời gian xử lý tài liệu và rất hữu ích cho người khiếm thị hoặc muốn ghi lại nội dung chương trình phát thanh.
Bình luận trên file .doc mà không cần chuyển đổi
Chuyển đổi định dạng không chính xác là vấn đề thường gặp khi sử dụng Google Drive. Đây không phải là lỗi của Google Drive do phần mềm không có quyền chỉnh sửa định dạng các file khác như Microsoft Office. Tuy nhiên, Google Drive cho phép bạn bình luận trên file .doc mà không cần chuyển đổi định dạng. Điều này giúp giữ nguyên định dạng tài liệu Microsoft và cho phép bạn tạo ghi chú trực tiếp trên file.
Xuất file thành trang web công khai
Nhiều người biết rằng họ có thể sử dụng Google Drive để làm việc nhóm cùng xử lý tài liệu. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ lợi ích của tính năng xuất bản. File Google Drive có thể được xuất và xem công khai. Nói cách khác, bạn có thể công khai tài liệu cho mọi người xem nếu muốn. Tính năng này rất phù hợp cho mục đích cá nhân hoặc làm việc nhóm trong doanh nghiệp.
Quét tài liệu bằng smartphone
Với ứng dụng Google Drive, bạn có thể quét tài liệu và lưu ngay lập tức dưới dạng PDF vào bất kỳ thư mục nào. Tính năng này giúp bạn quét hóa đơn, biên lai hay bất kỳ tài liệu giấy nào khác, dễ dàng lưu giữ mọi thông tin quan trọng mọi lúc, mọi nơi.
Tự động dịch tài liệu
Mặc dù Google Translate không phải lúc nào cũng dịch chính xác hoàn toàn, nhưng nó giúp bạn hiểu rõ hơn các câu từ nước ngoài mà không cần phiên dịch viên. Google đã cải thiện phần mềm dịch của mình, và hiện nay Google Docs và Google Drive tích hợp tính năng dịch tương tự Google Translate. Tính năng này hữu ích khi bạn làm việc với tài liệu cùng nhóm người ngoại quốc.
Sử dụng con trỏ laser trong Google Slides
Dù đây là một thủ thuật đơn giản trong Google Slides, nhưng lại ít phổ biến trong PowerPoint. Bạn chỉ cần nhấp vào nút con trỏ khi xuất bản tài liệu dạng Slides và sẽ có một con trỏ laser đặc biệt. Tính năng này không chỉ hữu ích cho các bài thuyết trình chuyên nghiệp mà còn tạo thêm sự thú vị khi thay đổi con trỏ chuột thông thường.
“Ông lớn Internet” Google không ngừng cập nhật tính năng mới cho các chương trình của họ để ngày càng thân thiện hơn với người dùng. Đây chỉ là một số ít trong rất nhiều tính năng mà Google Drive cung cấp. Hi vọng bài viết này sẽ giúp bạn sử dụng Google Drive hiệu quả hơn.