Buzz
Hiện nay, số lượng người dùng Gmail ngày càng tăng, và với nhu cầu sử dụng rất lớn của họ đã khiến Google nâng cấp giao diện Gmail của mình lên một tầm cao mới. Bên cạnh đó, thêm vào đó là một số tiện ích và tính năng mới cực kỳ thú vị. Có những tính năng đã quen thuộc và cũng có những tính năng hoàn toàn mới trong phiên bản này.
Trong bản cập nhật mới này, không phải tất cả những tính năng đã được cập nhật, chúng sẽ được thêm vào ở những phiên bản hoàn thiện sau này. Tuy nhiên, những tính năng đang có sẵn cũng hoạt động rất tuyệt vời, nhưng có nhiều bạn chưa để ý. Để mô tả hoạt động của chúng, Mytour sẽ review cho các bạn cách hoạt động của chúng ở bài viết dưới đây.
Những tính năng trên Gmail mới mà bạn nên sử dụng
Nếu bạn chưa bật giao diện mới trên Gmail, hãy nhấp vào biểu tượng cài đặt hình bánh răng cưa và chọn Thử Gmail mới. Sau đó, trang sẽ tải lại và giao diện mới sẽ hiện ra.
1. Phản hồi thông minh trên Webmail
Nếu bạn đã từng sử dụng Gmail hoặc Inbox trên điện thoại di động, có thể bạn đã gặp chức năng Phản hồi thông minh (Smart Reply). Tính năng này sử dụng thuật toán học máy để hiểu mẫu câu trả lời của bạn và đề xuất ba lựa chọn cho bạn. Điều này thực sự bất ngờ với một số trường hợp trả lời thư.
Trong phiên bản Webmail, việc thay đổi giao diện Gmail đã mang lại tính năng này. Để sử dụng, bạn chỉ cần nhấp vào một email, cuộn xuống dưới cùng. Nếu có các tùy chọn, chúng sẽ xuất hiện.
Chỉ cần nhấp vào một trong các phản hồi có sẵn để trả lời email. Bạn cũng có thể bổ sung nội dung và gửi cho bạn bè. Tuy nhiên, không phải lúc nào Gmail cũng hiển thị phản hồi thông minh, nó chỉ đề xuất cho các email đơn giản hoặc có câu hỏi.
2. Di chuyển nhanh hơn từ hộp thư đến
Trước khi cập nhật giao diện mới, bạn cần phải vào trong thư để thực hiện các thao tác như Lưu trữ, Xóa, Đánh dấu là chưa đọc, Tạm ẩn... Nhưng với giao diện mới, bạn có thể thực hiện những thao tác này ngay từ danh sách thư của mình.
Để thực hiện các tác vụ này, bạn có thể di chuột vào phía bên phải của danh sách thư. Có bốn tùy chọn như Lưu trữ, Xóa, Đánh dấu đã đọc, hoặc Ẩn đi theo thời gian. Hoặc bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào danh sách thư và chọn tùy chọn tương ứng.
Ngoài ra, bạn có thể mở các tệp đính kèm trên email mà không cần phải mở thư ra. Chỉ cần nhấp vào tệp đính kèm và chúng sẽ mở ra trong Word, Excel, PowerPoint Online... Tùy chọn này có thể được điều chỉnh trong Cài Đặt > Mật độ hiển thị.
Có 3 lựa chọn để sắp xếp và hiển thị danh sách: Mặc định hiển thị danh sách có tệp đính kèm, Bình thường hiển thị danh sách không có tệp đính kèm, Chật hiển thị danh sách giống như Gmail cũ với tùy chọn bên ngoài.
3. Sử dụng tiện ích mở rộng qua thanh công cụ bên phải
Một tính năng mới trên Gmail là thanh tiện ích mở rộng bên phải, bạn có thể thu gọn hoặc mở ra để sử dụng. Thanh này bao gồm các biểu tượng của Google Calendar (Xem lịch), Google Keep (Ghi Chú) và Google Task (Sắp xếp công việc).
Bạn cũng có thể nhấn vào dấu cộng ở dưới cùng để thêm các tiện ích mà Gmail cung cấp, nhưng chúng sẽ không xuất hiện trên thanh tiện ích khi bạn đang xem danh sách email. Để sử dụng chúng, bạn cần phải mở một email cụ thể để thấy chúng.
4. Ẩn Email nhanh chóng và dễ dàng
Nếu có quá nhiều email, thậm chí cả trong hộp thư đến, bạn có thể ẩn chúng nhanh chóng. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng Tạm ẩn và chọn khoảng thời gian bạn muốn email quay trở lại. Email bạn ẩn sẽ chuyển vào mục Đã tạm ẩn trong Menu bên trái. Khi đến thời gian hẹn, email sẽ tự động quay trở lại hộp thư chính.
Mục đích chính của tính năng này là giúp bạn ẩn đi các email quá nhiều mà bạn không thể xử lý ngay lập tức. Ở giao diện cũ, bạn phải sử dụng tính năng Lưu trữ để đưa email vào mục Lưu trữ trong menu Gmail, nhưng việc này không thuận tiện bằng cách bạn sử dụng tính năng Tạm ẩn.
Hoặc bạn cũng có thể tạm ẩn chúng ngay khi nhấp vào nội dung của email. Bạn có thể xem nội dung của email và ẩn nếu bạn muốn xử lý sau.
5. Quản lý tiện ích mở rộng
Tiện ích bổ sung của Gmail luôn là cách tuyệt vời để khai thác đầy đủ các ứng dụng mở rộng của trình duyệt Gmail. Có các tiện ích bổ sung để lên lịch email, thêm chữ ký, đính kèm các mục từ phần mềm quản lý dự án và nhiều thứ khác nữa.
Khi bạn thêm một trong những tiện ích mở rộng này vào Gmail, bạn sẽ thấy biểu tượng của tiện ích trong thanh bên phải khi bạn mở email. Nhấp vào biểu tượng đó để kích hoạt tiện ích mở rộng. Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng trên email để kích hoạt tiện ích và thực hiện hành động với email đó.
Còn một vài tính năng khác mà Gmail sẽ cập nhật đến người dùng trong vài tuần tới, tính năng thú vị nhất có thể sẽ là Chế độ bí mật, cho phép bạn xóa, chuyển tiếp, sao chép, tải xuống hoặc in một email.
Một tính năng khác sắp được chuyển từ Inbox là 'Nudge'. Tính năng này sẽ nhắc bạn về những email mà bạn chưa trả lời trong vài ngày kể từ khi nhận được.
Có vẻ như Google đã bao gồm tất cả những tính năng bạn cần trong ứng dụng Gmail của họ, nhưng chắc chắn họ sẽ tiếp tục cập nhật những ý tưởng mới, các tính năng mới. Cho đến khi đó, hãy kiểm tra email của bạn một cách toàn diện nhất có thể.
