Buzz
Trong hàng loạt các phiên bản Office phổ biến như Office 2003, 2007, 2013, Office 2016 được đánh giá là phiên bản hoàn thiện nhất. Nếu bạn là người mới trải nghiệm Office 2016, hãy tham khảo 8 tính năng mới độc đáo trên Office 2016 mà Mytour giới thiệu dưới đây.
Những Tính Năng Độc Đáo Trên Office 2016
1. Chèn Ngày và Giờ Hiện Tại trong Word, Excel, Powerpoint 2016
Chức năng thêm ngày giờ vào trong Word 2016 là một trong những tính năng hấp dẫn của Office 2016. Ngày nay, để chèn ngày tháng vào Word 2016, Excel hoặc Powerpoint 2016, bạn không cần sử dụng phím tắt hoặc phần mềm hỗ trợ nữa, vì Office 2016 đã tích hợp sẵn chức năng này.
Nhấp vào tab Tìm kiếm > Chèn Ngày và Giờ
Chọn định dạng ngày giờ mong muốn theo ngôn ngữ hiển thị trong mục Định dạng có sẵn và Ngôn ngữ.
Nếu muốn thời gian cập nhật tự động, bạn có thể bấm vào Cập nhật tự động. Nhấn OK để xác nhận.
Kết quả sau khi thêm ngày giờ hiện tại trong Office 2016.
2. Bộ Chủ Đề Mới Cho Office
Office 2016 sở hữu một bộ chủ đề mới mang đẳng cấp và phong cách. Để kích hoạt chủ đề này, bạn chỉ cần nhấp vào mục File.
Chọn Tab Tài khoản và tùy chỉnh hai mục Hình nền Office và Chủ đề Office.
Bạn có thể thay đổi Hình nền Office với nhiều chủ đề đẹp mắt.
Chủ Đề Office bao gồm 4 chủ đề sáng tạo như Colorful (đầy màu sắc), Dark Gray (Xám đậm), Black (Đen) và White (Trắng) cho bạn lựa chọn.
Sau khi chuyển sang giao diện đen, trải nghiệm của bạn sẽ thay đổi như hình dưới đây.
Kết quả sau khi thay đổi Giao diện Office trên Office 2016.
3. Thêm nhiều loại biểu đồ mới trong Excel 2016
Office 2016 đã đưa vào nhiều định dạng biểu đồ mới trong Word, Excel và Powerpoint 2016.
Chèn biểu đồ mới trong Word 2016.
4. Quick Parts
Quick Parts là tính năng mới trên Office 2016 giúp người dùng chèn nhanh các nội dung và đối tượng chỉ bằng một cú click.
Đánh dấu nội dung cần chọn, sau đó nhấp vào Chèn >Lưu vào Bộ sưu tập Quick Part.
Nhập tên hiển thị vào ô Tên và mô tả Quick Part trong mục Mô tả. Nhấn OK để lưu.
Từ giờ, mỗi khi muốn chèn nội dung một cách nhanh chóng mà không tốn thời gian gõ, bạn có thể sử dụng tính năng QuickParts.
Kết quả sau khi tận dụng QuickParts.
5. Tìm kiếm thông minh trong Office 2016
Tìm kiếm thông minh trong Office 2016 giúp bạn dễ dàng tìm kiếm định nghĩa và nội dung trong văn bản hoặc các nội dung khác nhau.
Click phải vào nội dung mà bạn muốn tìm kiếm.
Kết quả tìm kiếm sẽ xuất hiện ở mục Smart Lookup bên phải.
6. Thêm bản quyền cá nhân vào Word 2016 dễ dàng
Bạn có thể chèn dấu watermark, dấu bản quyền trong Word 2016 một cách đơn giản.
Nhấp vào tab Thiết kế >Dấu Nước.
Sau khi chọn Dấu Nước, bạn có thể lựa chọn từ các mẫu dấu bản quyền có sẵn hoặc nhấp vào Tùy chỉnh Dấu Nước để điều chỉnh bản quyền theo ý muốn.
7. Nhập dữ liệu từ web vào Excel 2016 dễ dàng
Nếu bạn có bảng dữ liệu Excel trên web và muốn nhập vào Excel, thì với Excel 2016, bạn có thể thực hiện điều này một cách dễ dàng.
Click tab Dữ liệu >Truy vấn mới >Từ Web
Nhập địa chỉ URL của trang web chứa bảng dữ liệu bạn muốn nhập vào Excel. Nhấp OK để thực hiện nhập từ trang web.
Bạn có thể xem dữ liệu dưới dạng bảng (Table View) hoặc dạng web (Web View). Bạn cũng có thể Chỉnh sửa nếu cần.
Hình ảnh sau khi nhập dữ liệu từ web vào Excel 2016.
8. Gửi file đính kèm, chia sẻ trên OneDrive
Chức năng gửi file và chia sẻ trên OneDrive là một tính năng mạnh mẽ của Office 2016, giúp bạn tương tác linh hoạt giữa bộ công cụ văn phòng và dịch vụ lưu trữ dữ liệu của Microsoft.
Nhấp Tệp >Lưu thành >OneDrive > Click chọn OneDrive - Cá nhân.
Chọn vị trí lưu trên OneDrive của Windows.
Hi vọng rằng với danh sách 8 tính năng mới trên Office 2016 mà Mytour tổng hợp, bạn đọc sẽ có cái nhìn tổng quan về phiên bản mới của Microsoft.
Sau khi cài đặt Office 2016, nhiều người thường cần các công cụ hỗ trợ, đặc biệt là Unikey. Bạn cũng có thể cài đặt giao diện Tiếng Việt cho Office 2016 bằng cách thực hiện theo hướng dẫn cài đặt Tiếng Việt cho Office 2016. Đừng quên tải gói ngôn ngữ Tiếng Việt để có trải nghiệm Tiếng Việt đầy đủ trong Office 2016.
Nhiều người sau khi đã cài Office 2016 thường đặt câu hỏi liệu file Office 2016 có thể đọc trên Office 2010 không, và nếu có thì cần sử dụng công cụ hỗ trợ nào. Trên thực tế, bạn hoàn toàn có thể đọc file Office 2016 trên Office 2010 sau khi đã cài Office 2016.
Chúc các bạn khám phá Office 2016 một cách thành công và có những trải nghiệm thú vị nhất với bộ công cụ văn phòng này.
