Buzz
Đừng bỏ lỡ cơ hội tận dụng thời gian hiệu quả với Google Calendar. Hãy tránh những sai lầm sau khi sử dụng Google Calendar.
Google Calendar là công cụ hữu ích giúp quản lý lịch trình hiệu quả. Tuy nhiên, nếu không biết cách sử dụng đúng cách, bạn có thể gặp phải những vấn đề không mong muốn. Để tránh điều này, Mytour sẽ chỉ cho bạn những lỗi thường gặp và cách khắc phục khi sử dụng Google Calendar.
Các vấn đề cần tránh khi dùng Google Calendar
Sử dụng tính năng đồng bộ trên nhiều nền tảng
Khi cần truy cập lịch từ mọi nơi, hãy sử dụng tính năng đồng bộ trên nhiều nền tảng. Ví dụ, nếu bạn sử dụng máy tính Mac và một điện thoại Android, hãy đảm bảo bạn có thể truy cập nhanh chóng vào Google Calendar trên cả hai thiết bị. Nếu không, bạn có thể bỏ lỡ các sự kiện quan trọng và phải tốn thêm thời gian để tạo sự kiện mới.
Tận dụng tính năng đồng bộ trên nhiều thiết bị
Không bỏ qua việc kết nối lịch với các nền tảng khác
Để tiết kiệm thời gian và tự động thêm các sự kiện quan trọng như ngày nghỉ, sinh nhật, hãy kết nối lịch với các nền tảng khác. Điều này giúp bạn tự động hiển thị các sự kiện này trên lịch của mình mà không cần phải nhập thủ công. Vì thế, bạn không cần phải nhớ những ngày quan trọng hoặc ngày sinh của tất cả mọi người.
Google Calendar cho phép bạn hiển thị ngày sinh từ Google Contacts, các ngày lễ tại địa điểm hiện tại, sự kiện thể thao và thậm chí cả lịch âm dương.
Bên cạnh đó, bạn có thể thêm lịch bằng URL, tính năng này rất hữu ích cho các sự kiện nội bộ như lịch hoạt động của trường học. Bạn có thể chia sẻ các lịch này, ví dụ, giữa bạn và đối tác để cả hai đều có thể quản lý thời gian một cách hài hòa.
Thêm lịch trên Google Calendar bằng URL
- Chọn biểu tượng cài đặt Cài đặt từ góc trên cùng bên phải.
- Chọn Cài đặt từ menu xuất hiện.
- Bấm vào Thêm lịch và chọn một trong các tùy chọn như Duyệt lịch quan tâm để thêm lịch đã được tạo sẵn trên Google hoặc Từ URL để nhập lịch từ URL công khai.
Tránh bỏ qua các tính năng hữu ích
Google Calendar là một công cụ mạnh mẽ với nhiều tính năng giúp bạn tổ chức công việc một cách gọn gàng. Nếu bỏ qua chúng, sẽ là phí phạm.
Dưới đây là một số tính năng hữu ích cần sử dụng trên Google Calendar:
- Tô màu cho sự kiện giúp bạn dễ dàng nhận biết các công việc quan trọng trong ngày, tuần hoặc tháng.
- Thông báo giúp bạn nhớ sự kiện và có thể tùy chỉnh kiểu và thời gian thông báo.
- Tạo sự kiện lặp lại chỉ trong vài thao tác, giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng.
- Sử dụng dấu tích để đánh dấu sự kiện cả ngày, giúp bạn dễ dàng nhận biết công việc cần làm.
- Chức năng Appointment Slots cho phép bạn xem và đặt lịch hẹn dễ dàng.
Không bỏ qua các phím tắt
Khi sử dụng Google Calendar trên web, hãy tận dụng các phím tắt để thực hiện công việc nhanh chóng hơn. Bạn có thể thay đổi chế độ xem, chỉnh sửa sự kiện mà không cần phải di chuyển tay khỏi bàn phím.
Để kích hoạt phím tắt trên Google Calendar:
- Mở ứng dụng lịch Google và chọn Cài đặt (biểu tượng cài đặt) ở góc phải trên cùng.
- Chọn Cài đặt từ danh sách.
- Trong phần Tổng quát ở menu bên trái, chọn Phím tắt bàn phím.
- Tích vào Bật phím tắt bàn phím.
Ghi chú sự kiện không phù hợp
Viết quá nhiều thông tin chi tiết trong sự kiện trên lịch cũng là một lỗi phổ biến khi sử dụng Google Calendar. Thực tế, bạn chỉ cần thêm một số thông tin sau:
- Ngày, giờ và thời lượng
- Địa điểm diễn ra
- Mục đích
- Nội dung chính
- Người tham dự
Dưới đây là những sai lầm cần tránh khi sử dụng Google Calendar. Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn.
