Buzz
Trong quá trình thực hiện các hàm và tính toán xử lý dữ liệu trong Excel, khó tránh khỏi việc phát sinh những vấn đề. Hiểu rõ nguyên nhân và cách khắc phục giúp bạn giải quyết mọi vấn đề một cách nhanh chóng khi gặp lỗi.
Dưới đây là mô tả về một số lỗi thường gặp trong Excel cùng với cách khắc phục.
1. ##### Lỗi về độ rộng cột.
Khi cột không đủ rộng, bạn sẽ gặp lỗi khi nhập giá trị âm cho ngày tháng hoặc thời gian.
Hãy điều chỉnh độ rộng của cột để khắc phục vấn đề này.
2. #VALUE! Lỗi giá trị.
Lỗi giá trị thường xuyên xuất hiện khi sử dụng các hàm như:
Hãy nhớ nhập hoặc chỉnh sửa một hàm đầy đủ trước khi nhấn Enter.
Tránh nhập đối số cho hàm là một chuỗi khi hàm yêu cầu một số hoặc giá trị logic.
Hạn chế việc nhập quá nhiều tham số cho một toán tử hoặc hàm, chỉ cần nhập một tham số.
Kiểm tra và đảm bảo rằng trong hàm không có các phép toán với kiểu dữ liệu khác nhau.
Hãy đảm bảo nhập đúng hàm và các tham số với cùng kiểu dữ liệu.
3. #NAME! Lỗi sai tên.
Các nguyên nhân gây lỗi sai tên:
- Hạn chế sử dụng ký tự không hợp lệ trong công thức.
Nhập tên hàm cẩn thận để tránh lỗi, hạn chế sử dụng bộ gõ Tiếng Việt.
Hãy tránh sử dụng các hàm không thường xuyên trong Excel như EDATE, WORKDAYS...
Đề phòng lỗi: Không sử dụng dấu nháy đôi ' khi nhập chuỗi trong hàm.
Kiểm tra kỹ dãy địa chỉ ô trong công thức, đảm bảo không thiếu dấu 2 chấm :.
Đối mặt với vấn đề này, hãy kiểm tra kỹ tên hàm, cấu trúc, và cú pháp để nhập các hàm thường trực. Sử dụng Tools -> Add-in và đánh dấu vào tiện ích Analysis ToolPak.
4. #DIV/0! Lỗi chia cho 0.
Nếu gặp lỗi này, hãy kiểm tra công thức của bạn. Nó có thể do số chia là 0 hoặc số chia trong công thức là tham chiếu đến ô trống.
Xem xét lại số chia trong công thức và điều chỉnh để phù hợp.
5. #REF! Lỗi về vùng tham chiếu.
Lỗi này xuất hiện khi:
- Liên kết hoặc tham chiếu đến một ứng dụng không khả chạy.
- Ô tham chiếu bị xóa hoặc không tồn tại.
Để khắc phục lỗi về vùng tham chiếu, hãy kiểm tra và sửa lại các ô tham chiếu.
6. #N/A Lỗi dữ liệu.
Nguyên nhân của lỗi này:
- Sử dụng các hàm HLOOKUP, VLOOKUP, MATCH để trả về giá trị trong bảng chưa được sắp xếp.
- Giá trị trả về không tương thích.
- Sự không đồng nhất trong dữ liệu khi sử dụng địa chỉ mảng trong Excel.
- Sử dụng một hàm tự tạo một cách không hợp lý.
- Quên đi đối số trong các hàm tự tạo.
Cần kiểm tra cẩn thận công thức và điều chỉnh ô mà hàm tham chiếu tới, sắp xếp dữ liệu khi sử dụng các hàm dò tìm…
8. #NULL! Lỗi dữ liệu rỗng xuất hiện khi:
- Sử dụng một mảng không có phân cách.
Để khắc phục lỗi kiểu dữ liệu số, cần kiểm tra và sửa lỗi từ các nguyên nhân trên.
- Sử dụng toán tử không phù hợp.
Để khắc phục lỗi dữ liệu rỗng, hãy kiểm tra và sửa lỗi từ các nguyên nhân trên.
9. #NUM! Lỗi kiểu dữ liệu số xuất hiện khi:
Cần nhập đúng đối số trong công thức, giảm bớt hoặc tăng giá trị tính toán sao cho phù hợp với khả năng tính toán của Excel.
- Sử dụng hàm trả về giá trị quá lớn hoặc quá nhỏ so với khả năng tính toán của Excel.
- Lặp đi lặp lại hàm dẫn đến việc không tìm được kết quả trả về.
- Sử dụng đối số không phù hợp trong công thức, hãy nhập đúng kiểu dữ liệu cho đối số là số.
Đảm bảo nhập chính xác đối số trong công thức, giảm bớt hoặc tăng giá trị tính toán sao cho phù hợp với khả năng tính toán của Excel.
Hy vọng bạn sẽ vượt qua những thách thức này một cách mạnh mẽ và hiệu quả nhất! Chúc bạn thành công trong việc sử dụng Excel!
