Buzz
Khi làm việc trên bảng tính, việc gặp phải các lỗi trong Excel thật không thể tránh khỏi. Vậy những lỗi đó là gì? Tại sao chúng xảy ra và làm thế nào để khắc phục? Hãy cùng khám phá trong bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn.
Lỗi giá trị: #VALUE!
Một trong những lỗi phổ biến nhất trong Excel là #VALUE!. Đây thường là do sử dụng công thức yêu cầu dữ liệu số nhưng dữ liệu lại chứa các ký tự không phải số như khoảng trắng hoặc văn bản.
Để khắc phục, bạn cần kiểm tra lại định dạng dữ liệu để đảm bảo rằng chúng là dạng số và loại bỏ các ký tự không phù hợp.
Để định dạng dữ liệu thành số, hãy chọn vùng dữ liệu và chọn 'Number' trên thanh công cụ Ribbon. Để loại bỏ khoảng trắng, chọn vùng dữ liệu, nhấn Ctrl + G và chọn 'Replace'. Sau đó, nhập 'Space' vào ô 'Find what' và nhấn 'Replace All' để loại bỏ khoảng trắng.
Lỗi sai tên hàm: #NAME?
Trong quá trình sử dụng Excel, nếu bạn gặp phải lỗi #NAME?, có thể là do nhập sai tên của hàm.
Để khắc phục, bạn có thể nhập một số ký tự của hàm và sử dụng tính năng gợi ý của Excel để chọn đúng hàm cần sử dụng. Sau đó, nhấn Tab để chọn hàm được gợi ý.
Một cách khác để phát hiện lỗi này là nhập hàm ở dạng chữ thường. Excel sẽ tự động chuyển đổi chúng thành chữ in hoa nếu hàm được nhập đúng.
Lỗi dữ liệu: #N/A
Một trong những lỗi thường gặp trong Excel là #N/A. Khi công thức của bạn không thể tìm thấy dữ liệu bạn đang tham chiếu đến, lỗi #N/A sẽ xuất hiện. Điều này có thể xảy ra khi bạn đã xóa vùng dữ liệu được sử dụng trong công thức.
Để khắc phục, hãy kiểm tra lại toàn bộ công thức để đảm bảo rằng vùng tham chiếu không bị xóa, thiếu dữ liệu hoặc địa chỉ tham chiếu không chính xác.
Nếu vùng dữ liệu không gặp vấn đề và lỗi xuất hiện do giá trị bạn tìm kiếm không có trong vùng tham chiếu, bạn có thể sử dụng hàm IFERROR để ẩn lỗi #N/A.
Lỗi độ rộng: #####
Đây là một trong những vấn đề thường gặp trong Excel đối với nhiều người. Mặc dù không khó để khắc phục, nhưng có thể gây ra sự bối rối đối với những người mới sử dụng Excel lần đầu.
Nguyên nhân gây ra lỗi ##### này là:
- Cột không đủ rộng để hiển thị dữ liệu.
- Bạn nhập các giá trị ngày tháng hoặc thời gian là số âm.
Cách khắc phục cho lỗi ##### trong Excel là:
- Kiểm tra và điều chỉnh độ rộng của ô hoặc cột để phù hợp với dữ liệu.
- Chắc chắn nhập giá trị dương cho các cột chứa thông tin về thời gian.
Lỗi vùng tham chiếu không đúng: #REF!
Đây là một trong những lỗi phức tạp nhất trong Excel. Đặc biệt, việc xác định nguyên nhân của nó là rất khó khăn. Lỗi #REF thường xảy ra khi công thức tham chiếu đến các ô không hợp lệ. Ví dụ, nếu bạn xóa một ô, cột hoặc hàng trong bảng tính và tạo công thức sử dụng tên ô đã bị xóa, thì Excel sẽ hiển thị lỗi #REF trong ô đó.
Để khắc phục, bạn cần cẩn thận khi làm việc với dữ liệu. Đảm bảo rằng không có công thức nào bị ảnh hưởng khi bạn xóa dữ liệu. Trong trường hợp bạn vô tình xóa, hãy sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Z để hoàn tác hành động.
Lỗi chia cho giá trị 0: #DIV/0!
Khi bạn yêu cầu Excel thực hiện phép chia cho 0 hoặc một ô trống thì lỗi này sẽ xuất hiện. Điều này là có lý do bởi vì trong các phép tính toán, ta không thể thực hiện phép chia cho số 0.
Để khắc phục các lỗi trong Excel này khá đơn giản. Bạn chỉ cần thay đổi giá trị của ô bằng số khác 0 là được. Trong trường hợp bạn muốn giữ nguyên giá trị 0 mà không thay đổi, bạn có thể sử dụng hàm IFERROR: =IFERROR(phép tính, giá trị trả về khi gặp lỗi).
Lỗi dữ liệu rỗng: #NULL!
Lỗi này xảy ra khi Excel không thể xác định được kết nối tại các ô hoặc vùng dữ liệu được chỉ định trong công thức.
Để khắc phục vấn đề này, bạn cần đảm bảo rằng đã sử dụng đúng định dạng khi nhập công thức.
Khi bạn tham chiếu đến một vùng trong công thức, hãy sử dụng dấu hai chấm để phân tách ô đầu tiên và ô cuối cùng (ví dụ: A1:A3). Điều này sẽ giúp Excel hiểu rằng bạn đang tham chiếu đến một loạt các ô, không chỉ một ô đơn lẻ. Còn nếu bạn muốn đề cập đến hai ô tách biệt, hãy sử dụng dấu phẩy. (Ví dụ: A1, A3).
Lỗi dữ liệu kiểu số: #NUM!
Một trong những lỗi thường gặp trong Excel là #NUM. Lỗi này xảy ra khi công thức yêu cầu dữ liệu dạng số nhưng bạn lại sử dụng dữ liệu không hợp lệ. Điều này cũng có thể xảy ra khi giá trị số quá nhỏ hoặc quá lớn.
Để khắc phục, bạn cần kiểm tra kỹ dữ liệu dạng số trong công thức và đảm bảo rằng chúng đáp ứng yêu cầu. Nếu giá trị quá lớn, bạn cần thay đổi để phù hợp với giới hạn mà Excel có thể xử lý, thường là trong khoảng từ -1^10307 đến 1^10307.
Ngoài ra, nếu bạn là học sinh hoặc sinh viên và cần một chiếc laptop giá rẻ phục vụ cho việc học tập, thì Laptop sinh viên là lựa chọn tốt nhất. Dưới đây là một số mẫu Laptop sinh viên bạn có thể tham khảo:
Trên đây là những vấn đề thường gặp trong Excel. Hi vọng những thông tin này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về nguyên nhân và cách khắc phục những vấn đề này một cách dễ dàng hơn. Đừng quên theo dõi Mytour để nhận thêm nhiều mẹo hay và hữu ích nhé.
- Xem thêm bài viết trong chuyên mục: Thủ thuật máy tính
