Notion AI là gì? Tính năng, cách đăng ký và hướng dẫn sử dụng chi tiết

Notion AI - Một công cụ quản lý công việc được ưa thích với đa dạng tính năng thông minh. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về quy trình đăng ký và sử dụng Notion AI. Trong bài viết này, hãy cùng Mytour khám phá thêm về những điều này nhé.

Notion AI là gì?

Notion AI là một công cụ trí tuệ nhân tạo tích hợp vào Notion, nền tảng quản lý công việc và ghi chú, do Notion Labs nghiên cứu và phát triển. Sử dụng mô hình Generative AI để tạo ra văn bản tự động, gợi ý và tìm kiếm nội dung một cách thông minh. Notion giúp sắp xếp công việc hiệu quả hơn nhờ vào công nghệ trí tuệ nhân tạo.

Với công cụ này, bạn có thể sáng tạo nội dung đa dạng như báo, blog, tài liệu kinh doanh,... Là nguồn cảm hứng mạnh mẽ, Notion AI hỗ trợ đắc lực trong học tập và làm việc ở nhiều lĩnh vực khác nhau.

Những Điểm Nổi Bật của Notion AI

Dưới đây là một số tính năng đặc sắc mà bạn sẽ trải nghiệm tại Notion AI. Hãy cùng khám phá chi tiết nhé!

Lập Kế Hoạch Nội Dung

Kết hợp công nghệ AI, Notion giúp bạn lên kế hoạch công việc một cách hiệu quả. Dùng công cụ Outline, bạn có thể xây dựng dàn ý theo từ khóa một cách chính xác. Nó sẽ đề xuất những ý tưởng phù hợp với nhu cầu của bạn.

Tính Năng Dịch Văn Bản

Với công cụ này, bạn có thể dịch nội dung thành 10 ngôn ngữ khác nhau như tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Hàn, tiếng Hà Lan,… Đây là trợ thủ đắc lực hỗ trợ quá trình học tập của người dùng.

Quản Lý Thông Tin Tự Động

Đây là công cụ giúp bạn tự động lưu trữ thông tin và dữ liệu một cách hiệu quả. 

Mang lại hiệu suất tuyệt vời trong việc sắp xếp và quản lý dữ liệu một cách gọn gàng và logic. Tính năng Bookmark giúp lưu lại những bài viết chưa đọc, kèm theo khả năng gắn nhãn, tạo bộ lọc và xác định trạng thái cho dữ liệu của bạn. 

Sửa Giọng Văn Theo Yêu Cầu

Với Notion AI, người dùng có thể viết lại nội dung theo cảm xúc và mượt mà hơn. Có nhiều phong cách viết như Casual (thông thường), Professional (chuyên nghiệp), Straightforward (thẳng thắn hoặc Friendly). 

Sáng Tạo Ý Tưởng với Tính Năng 'Draft with AI'

Tính Năng “Draft with AI” đang được tích hợp cụ thể như sau: 

• Brainstorm ideas – Ý tưởng: Hỗ trợ tìm kiếm danh sách liên quan đến chủ đề bạn đang quan tâm.
• Blog Post: Hỗ trợ viết một bài blog theo bố cục: Giới thiệu, nội dung chi tiết, kết luận. 
• Social Media Post: Tạo nội dung hoàn chỉnh theo kế hoạch. 
• Press Release: Gợi ý nội dung theo văn phong báo chí. 
• Creative Story: Sáng tạo câu chuyện thú vị. 
• Essay: Viết bài tiểu luận ngắn dựa trên từ khóa. 
• Poem: Sáng tác những bài thơ theo yêu cầu. 
• Marketing Agenda: Tạo kế hoạch cuộc họp dựa trên ý tưởng của bạn. 
• Pros and Cons list: Tạo danh sách ưu và nhược điểm của sản phẩm, ý tưởng. 
• Job Description: Hỗ trợ tạo bài tuyển dụng theo yêu cầu của công ty.
• Sales email: Sáng tạo nội dung email bán hàng chất lượng. 
• Recruiting email: Hỗ trợ soạn thảo thư mời chuyên nghiệp.  

Cách Đăng Ký Notion AI Đơn Giản Nhất

Bước 1: Truy cập trang web https://www.notion.so/signup, sau đó đăng ký miễn phí.

Tiếp theo, truy cập tính năng AI tại https://www.notion.so/product/ai.

Bước 2: Kích hoạt tính năng AI bằng cách nhấn Space hoặc nhập từ khóa. Sau đó, chọn công cụ AI ở phần nội dung. 

Bước 3: Chọn và sử dụng tính năng từ thanh menu của Notion AI. 

Những Câu Lệnh Trò Chuyện với Notion AI

Một số lệnh thường được sử dụng khi trò chuyện với Notion AI như sau:

• Câu lệnh /page: Tạo trang mới. 
• Câu lệnh /H1, /H2,… H1 là tiêu đề lớn nhất, sau đó giảm dần theo thứ tự H2, H3,… 
• Câu lệnh /bulleted list: Thêm dấu chấm đầu câu. 
• Câu lệnh /toggle list: Ẩn nội dung.
• Câu lệnh /image: Thêm hình ảnh. 
• Câu lệnh /emoji: Thêm biểu tượng cảm xúc. 
• Câu lệnh /numbered list: Thêm số thứ tự đầu câu. 
• Câu lệnh /web bookmark: Hỗ trợ thêm đánh dấu vào website. 

Sử dụng Notion AI hoàn toàn miễn phí

Notion AI có hai lựa chọn phổ biến là miễn phí và trả phí như sau. 

• Gói Cá Nhân Pro: Chi phí 4$/tháng cho một người dùng. Cung cấp không gian lưu trữ lớn và nhiều tính năng cá nhân.
• Gói Kế Hoạch Nhóm: Chi phí 8$/tháng, bao gồm tất cả tính năng cá nhân và tiện ích quản trị với bảo mật cao.
• Gói Doanh Nghiệp: Dành cho doanh nghiệp và nhóm lớn. Liên hệ để thảo luận về chi phí.

Nhược điểm của Notion AI cần lưu ý

• Một số thông tin từ Notion AI có thể không đảm bảo độ chính xác 100%. 
• Dữ liệu không được cập nhật đều đặn, có thể lỗi thời trong khoảng 6-12 tháng gần đây. 
• Trải nghiệm soạn thảo trên điện thoại có thể chậm. 
• Notion AI sẽ tắt khi bạn đóng trình duyệt, đòi hỏi sự liên kết với trình duyệt web.