OfficeSuite Viewer 5 hỗ trợ xem nội dung của hơn 15 định dạng tài liệu khác nhau, cũng như có khả năng đồng bộ hóa tài liệu với Google Docs, Dropbox và Box.
OfficeSuite Viewer 5 có khả năng xem nội dung của hơn 15 định dạng tài liệu khác nhau, cũng như hỗ trợ đồng bộ hóa tài liệu với Google Docs, Dropbox và Box.
Giao diện chính của OfficeSuite Viewer 5 bao gồm bốn mục chính: Tập tin gần đây, Tài liệu của tôi, Tập tin cục bộ và Tập tin từ xa.
Khi bạn truy cập lần đầu vào mục Tài liệu của tôi, chương trình sẽ yêu cầu bạn chọn thư mục mặc định. Sau này, bạn có thể thay đổi thư mục mặc định bằng cách vào Cài đặt, chọn thư mục Tài liệu của tôi và nhập đường dẫn thư mục muốn mặc định. Chức năng Lọc cho phép bạn lọc tài liệu theo định dạng một cách nhanh chóng và hiệu quả, giúp quản lý thư mục dễ dàng hơn.
Để chia sẻ tài liệu cho bạn bè, bạn chỉ cần đánh dấu chọn tài liệu, sau đó chọn Chia sẻ từ thanh công cụ ở dưới màn hình và tiếp theo chọn Gửi tập tin (giữ nguyên kích thước tập tin gốc) hoặc Nén và Gửi tập tin (nén tập tin trước khi gửi). Tiếp theo, bạn có thể chọn một trong ba cách gửi: Bluetooth, Gmail hoặc Email (ứng dụng email mặc định trên điện thoại).
Nếu bạn chọn Gmail, bạn chỉ cần nhập địa chỉ email người nhận, tiêu đề email và nội dung email vào các ô tương ứng. Khi đã hoàn tất, nhấn nút Gửi để gửi email đi.
Chức năng Tìm kiếm trong OfficeSuite Viewer 5 cho phép bạn sử dụng giọng nói để tìm kiếm tài liệu. Bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng Giọng nói bên phải của ô tìm kiếm, sau đó đọc tên tài liệu bạn muốn tìm. Kết quả sẽ được hiển thị ngay lập tức trên màn hình.
Để kết nối với tài khoản của bạn trên các dịch vụ Google Docs, Dropbox và Box, bạn chọn mục Tài liệu từ xa > Thêm tài khoản từ xa, sau đó chọn tên dịch vụ từ danh sách và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Cuối cùng, nhấn Cho phép để ứng dụng kết nối với dịch vụ.
Việc xem và quản lý tài liệu trên đám mây hoàn toàn tương tự như trên máy tính. Đặc biệt, OfficeSuite Viewer 5 hỗ trợ giao diện Hai Cột khi sử dụng trên máy tính bảng Honeycomb có màn hình lớn, giúp bạn quản lý tài liệu một cách trực quan.
Bạn có thể tải OfficeSuite Viewer 5 miễn phí tại đây.
Tham khảo: Addictivetips