Buzz
Giống như việc “tham công tiếc việc”, ôm đồm là một thói quen làm việc không lành mạnh. Người ôm đồm thường phải đối mặt với nhiều vấn đề về tinh thần và sự giảm sút năng suất lao động. Liệu bạn có phải là người ôm đồm? Mytour sẽ giúp bạn nhận diện các dấu hiệu của ôm đồm và cách để không bị ôm đồm quá nhiều công việc. Tất cả sẽ được làm rõ trong bài viết dưới đây.
Ôm đồm là gì? Nhận diện dấu hiệu và 4 phương pháp khắc phục hiệu quảI. Ôm đồm là gì?
Ôm đồm là gì và ai là người ôm đồm? Trong từ điển tiếng Việt, “ôm đồm” có nghĩa là “mang theo quá nhiều thứ” hoặc “tự nhận làm quá nhiều việc”. Bài viết này sẽ tập trung vào nghĩa thứ hai.
Những người mắc chứng ôm đồm tin rằng bản thân làm việc hiệu quả hơn nếu cùng lúc thực hiện nhiều công việc. Tuy nhiên, họ lại không thể xử lý tất cả các nhiệm vụ đó. Vì vậy, những người ôm đồm thường có năng suất làm việc không cao và dễ mắc phải một số vấn đề về sức khỏe.
Người ôm đồm thường gặp hội chứng được gọi là “hiện tượng đa chức năng”, khiến họ muốn làm nhiều việc cùng một lúc.II. Tác hại của việc ôm đồm nhiều việc
Tác hại của ôm đồm là gì? Khi bạn làm quá nhiều việc cùng lúc, bạn sẽ gặp nhiều trở ngại về tâm lý và giảm hiệu quả công việc một cách đáng kể. Mytour sẽ chỉ cho bạn những trở ngại này ảnh hưởng như thế nào đến chúng ta qua nội dung dưới đây:
1. Gây căng thẳng cho hệ thần kinh
Tác động đến hệ thần kinh khi ôm đồm là gì? Việc phải xử lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc khiến não bộ của bạn phải tiếp nhận nhiều loại thông tin khác nhau. Sau đó, bạn cần sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên để biết việc nào cần thực hiện trước. Do đó, những người ôm đồm thường có khả năng xử lý lượng thông tin lớn một cách nhanh chóng.
Người ôm đồm trong công việc thường có khả năng xử lý thông tin lớn một cách nhanh chóngVấn đề của người ôm đồm là gì? Theo các chuyên gia tâm lý, bộ não của chúng ta chỉ có thể xử lý một nhiệm vụ tại một thời điểm cụ thể. Hơn nữa, nó cần được nghỉ ngơi đầy đủ và đúng lúc. Khi làm đồng thời nhiều công việc, bộ não của người ôm đồm sẽ phải hoạt động liên tục trong thời gian dài. Do đó, họ dễ bị căng thẳng hơn, dẫn đến kiệt sức cả về thể chất lẫn tinh thần.
Tác hại của ôm đồm là gì? Bạn sẽ dễ dàng bị căng thẳng thần kinh nếu liên tục làm quá nhiều việc cùng một lúc.2. Giảm hiệu quả trong công việc
Hiệu quả công việc có thể bị giảm sút do cả yếu tố chủ quan và khách quan. Vậy những yếu tố nào ảnh hưởng đến hiệu quả công việc của người ôm đồm? Các tác động này thường bắt nguồn từ những yếu tố chủ quan như: trạng thái tâm lý, năng lực làm việc của họ và yếu tố khách quan: kỳ vọng của cấp trên đối với họ.
Yếu tố trạng thái tâm lý:
Khi hệ thần kinh bị căng thẳng, bạn có thể gặp phải các triệu chứng như đau đầu, khó tập trung, rối loạn giấc ngủ, mất hứng thú làm việc,… Những triệu chứng này làm cho công việc trở nên khó khăn hơn. Từ đó, hiệu quả công việc giảm sút đáng kể.
Yếu tố năng lực làm việc:
Ngoài ra, không phải ai ôm đồm cũng có khả năng xử lý nhiều tác vụ. Bởi vì họ không thể dành 100% thời gian và công sức để hoàn thành tốt nhiệm vụ, dẫn đến công việc chính bị trì trệ, trong khi các công việc phụ lại không được hoàn thành tốt.
Yếu tố kỳ vọng của cấp trên:
Vấn đề của người thường ôm đồm là gì? Những người này thường không biết từ chối khi được cấp trên giao cho những nhiệm vụ vượt quá khả năng của mình. Khi bạn không hoàn thành công việc tốt, cấp trên cũng sẽ đánh giá bạn là không hiệu quả.
Hiệu quả công việc sẽ kém đi nếu bạn nhận quá nhiều việc.III. Dấu hiệu cho thấy bạn là người thích ôm đồm nhiều việc
Bạn có phải là người thường ôm đồm công việc hay không? Để nhận biết những dấu hiệu của người thích ôm đồm, hãy tham khảo nội dung dưới đây nhé!
1. Luôn tự mình giải quyết mọi công việc
Cách làm việc đặc trưng của người ôm đồm là gì? Những người này hiếm khi nhờ người khác hỗ trợ, vì họ luôn muốn tự mình giải quyết công việc thông qua việc tự tìm tòi. Tuy nhiên, điều này thường làm họ tốn nhiều thời gian và những gì họ tìm được chưa chắc đã là giải pháp tốt nhất.
Dấu hiệu tiếp theo của người thích ôm đồm là gì? Ngoài trách nhiệm công việc của mình, họ còn nhận luôn công việc của người khác và thường bị cuốn vào những nhiệm vụ không cần thiết.
Người ôm đồm thường tự mình làm việc vì không muốn gây phiền toái cho người khác.2. Luôn sẵn lòng nói “có” với mọi công việc
Nhiều người tin rằng họ có thể đảm nhận thêm một số công việc khác để thử thách khả năng của bản thân. Một số khác không muốn làm người khác thất vọng nên không dám từ chối khi được yêu cầu.
Do đó, họ thường nhận các công việc được giao và cố gắng hoàn thành tất cả. Họ sẽ phải trì hoãn công việc chính của mình hoặc làm thêm giờ để hoàn tất nhiệm vụ. Về lâu dài, sức khỏe của người ôm đồm sẽ bị ảnh hưởng và công việc của họ luôn chậm tiến độ.
Dấu hiệu nhận biết người ôm đồm là gì? Bạn ngại từ chối vì sợ làm người khác thất vọng.3. Quá cầu toàn
Cầu toàn là tính cách luôn đặt ra những tiêu chuẩn rất cao cho bản thân và người khác, ngay cả trong những việc nhỏ nhặt nhất. Theo tiến sĩ Randy Frost, những người cầu toàn thường có 6 đặc điểm: lo lắng về việc mắc lỗi, tiêu chuẩn cá nhân khắt khe, kỳ vọng từ cha mẹ, chỉ trích từ cha mẹ, nghi ngờ về hành động của bản thân và tính tổ chức.
Vậy, dấu hiệu nào cho thấy người ôm đồm quá cầu toàn? Họ thường tin rằng mình có thể thực hiện công việc của mình tốt hơn hoặc làm tốt hơn công việc của người khác.
Tuy nhiên, việc đánh giá này chủ yếu chỉ mang tính tương đối, vì phần lớn các đánh giá đều dựa trên tiêu chuẩn cá nhân. Họ liên tục chỉnh sửa cho đến khi thấy hài lòng. Do đó, họ dễ bị cuốn vào những việc không cần thiết và tốn quá nhiều thời gian để sửa chữa những vấn đề không quan trọng.
Bạn dành quá nhiều thời gian để hoàn thiện một việc nào đó.4. Ảnh hưởng bởi quá nhiều thứ
Những điều gì ảnh hưởng đến những người thích ôm đồm? Thông báo email, yêu cầu từ đồng nghiệp, tin nhắn cá nhân, mạng xã hội, và những câu chuyện văn phòng… đều là những yếu tố dễ khiến họ bị phân tâm.
Mỗi khi những điều này xen vào lúc làm việc, họ sẽ mất một khoảng thời gian trước khi có thể quay lại công việc chính. Họ rất dễ bị phân tâm bởi những thứ không cần thiết.
Có quá nhiều yếu tố gây phân tâm ảnh hưởng đến công việc của bạn.5. Không thể tự cân bằng bản thân
Cụm từ “work-life balance” đề cập đến khả năng duy trì sự cân bằng giữa cuộc sống và công việc của mỗi người. Chúng ta cần có thời gian nghỉ ngơi đầy đủ để phục hồi năng lượng trước khi trở lại làm việc. Trong xã hội hiện đại, việc cân bằng này trở nên cực kỳ cần thiết cho tất cả mọi người.
Cuộc sống hàng ngày của những người thích ôm đồm như thế nào? Họ thường dành quá nhiều thời gian cho công việc mỗi ngày. Theo thời gian, nhiều người trong số họ sẽ dần mất đi hứng thú với công việc và dễ gặp phải stress hơn so với người khác.
Khó khăn mà người ôm đồm phải đối mặt là gì? Họ không biết cách duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.IV. Phương pháp giải thoát bản thân khỏi tình trạng ôm đồm
Nếu bạn nhận thấy những dấu hiệu trên, hãy nhanh chóng tìm cách thoát khỏi thói quen này. Một số phương pháp hữu ích để thoát khỏi tình trạng ôm đồm là gì? Dưới đây là một số giải pháp dành cho bạn:
1. Sắp xếp công việc một cách khoa học
Sắp xếp công việc khoa học có ý nghĩa gì đối với những người ôm đồm? Đây là cách giúp bạn nhận diện các nhiệm vụ cần thực hiện và sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên.
Khi xác định các nhiệm vụ, bạn sẽ thấy được khối lượng công việc của mình. Khi biết bạn có thể đảm nhận tối đa bao nhiêu nhiệm vụ trong một ngày, bạn sẽ dễ dàng biết khi nào nên từ chối nhận thêm công việc khác.
Bạn cần liệt kê các nhiệm vụ để hiểu rõ khối lượng công việc của mình.Ngoài ra, việc sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên cần dựa vào tầm quan trọng và tính cấp bách của từng nhiệm vụ. Bạn có thể áp dụng ma trận Eisenhower để xác định thứ tự ưu tiên. Sau đó, hãy ghi chép thứ tự hạng mục công việc ra giấy hoặc sử dụng các ứng dụng quản lý công việc như Notion hay Google Calendar.
Google Calendar là một giải pháp quản lý công việc hiệu quả.2. Học cách từ chối những yêu cầu từ người khác
Làm thế nào để từ chối khi bạn phải ôm đồm? Khi hiểu rõ giới hạn công việc của mình, bạn có thể từ chối những yêu cầu của người khác một cách hợp lý. Hãy giải thích rằng bạn không có đủ thời gian để hỗ trợ họ. Nếu bạn khéo léo, bạn có thể từ chối mà vẫn giữ được thiện cảm của đối phương.
Nghệ thuật từ chối một cách tinh tế trong giao tiếp là một kỹ năng không dễ dàng. Tuy nhiên, bạn nên đặt bản thân lên hàng đầu thay vì lo lắng sẽ làm người khác thất vọng.
Bạn nên từ chối yêu cầu của người khác nếu đang phải xử lý nhiều việc.3. Xây dựng kế hoạch làm việc hiệu quả
Kế hoạch làm việc hiệu quả dành cho người ôm đồm là gì? Hiệu quả có nghĩa là khả năng đạt được kết quả như mong muốn. Do đó, bạn cần thiết lập một mục tiêu công việc theo tiêu chí SMART trước khi tạo ra một kế hoạch làm việc bài bản.
Tiếp theo, bạn cần xác định các nhiệm vụ cần thực hiện, phân loại chúng, sắp xếp theo thứ tự ưu tiên, phân bổ nguồn lực và đánh giá hiệu quả,… như đã đề cập trong bài viết “Kỹ năng lập kế hoạch” mà Mytour đã chia sẻ.
Bạn nên xây dựng kế hoạch làm việc để đạt được các mục tiêu trong sự nghiệp.4. Dành thời gian nghỉ ngơi thư giãn
Thư giãn không chỉ là việc lướt web, trò chuyện hay uống nước trong lúc làm việc. Người ôm đồm công việc cần có thời gian thư giãn thực sự. Bạn nên dành từ 1 đến 2 ngày không làm việc để thực hiện những điều mình yêu thích.
Khi cơ thể và tâm trí được nghỉ ngơi, bạn sẽ suy nghĩ rõ ràng hơn về những gì mình đã làm. Bạn sẽ nhận ra những việc mình đang ôm đồm và tìm ra cách giải thoát bản thân khỏi gánh nặng đó.
Người ôm đồm nên dành thời gian cho việc nghỉ ngơi thực sự.Kết luận
Bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về ôm đồm là gì, những dấu hiệu nhận biết và cách xử lý khi bạn đang ôm đồm công việc. Mytour hy vọng rằng bạn sẽ cảm thấy hạnh phúc hơn khi biết cách kiểm soát cuộc sống của mình.
Đừng quên thường xuyên truy cập website Mytour để cập nhật nhiều tin tuyển dụng uy tín nhé!
Để khám phá thêm nhiều mẹo sống thú vị khác, bạn có thể theo dõi website Mytour với những bài viết chia sẻ kinh nghiệm hữu ích. Đừng ngần ngại để lại bình luận trong các bài viết này để chia sẻ câu chuyện cuộc sống của bạn nhé!
