Buzz
Quá trình tuyển dụng không chỉ là một giai đoạn dài và khó khăn với doanh nghiệp mà còn với nhân viên mới. Sau khi HR gửi thư mời làm việc, quá trình tuyển dụng không kết thúc, mà tiếp tục với việc nhân viên mới làm quen với công việc. Đội ngũ HR cần phải tìm cách giúp nhân viên mới hòa nhập với môi trường nhanh chóng. Onboarding là giải pháp phù hợp. Tuy nhiên, nhiều công ty chưa hiểu rõ về onboarding và chưa áp dụng phương pháp onboarding hiệu quả. Trong bài viết này, hãy cùng HR Insider tìm hiểu về quy trình onboarding.
Onboarding là quá trình giới thiệu nhân viên mới không chỉ để tạo sự tự tin khi bắt đầu công việc mà còn để thể hiện sự chuyên nghiệp và nâng cao giá trị của doanh nghiệp. Qua quá trình onboarding, nhân viên sẽ có thêm kiến thức, kỹ năng và tiêu chuẩn cho cách giao tiếp trong công ty của họ. Đồng thời, mối quan hệ giữa nhân viên và doanh nghiệp cũng được củng cố trong quá trình đào tạo.
Onboarding là gì?
- Onboarding không chỉ giúp nhân viên mới tự tin hơn khi bắt đầu làm việc, mà còn giúp thể hiện sự chuyên nghiệp và nâng tầm giá trị của chính doanh nghiệp đó. Trải qua quá trình Onboarding, nhân viên sẽ có thêm kiến thức, kỹ năng và tiêu chuẩn cho cách giao tiếp trong công ty của họ. Đồng thời, mối gắn kết giữa người lao động và doanh nghiệp cũng được gây dựng trong quá trình đào tạo.
Lợi ích khi doanh nghiệp triển khai quy trình Onboarding
Cải thiện trải nghiệm của nhân viên
Hiện nay, trên thị trường lao động luôn có sự cạnh tranh mạnh mẽ, khiến cho người lao động có nhiều lựa chọn mới. Nếu họ không hài lòng với môi trường làm việc hiện tại, họ có thể tìm kiếm cơ hội mới. Điều này là một thách thức lớn cho các doanh nghiệp, khi họ cần phải đào tạo nhân viên mới trong thời gian ngắn.
Quá trình Onboarding sẽ cung cấp cho nhân viên mới một khoảng thời gian đủ để trải nghiệm công việc và làm quen với văn hóa tổ chức. Qua đó, họ có thể hiểu rõ giá trị của công ty, tạo động lực và mục tiêu để họ có thể đóng góp hết mình cho công việc.
Tạo mức độ gắn kết của nhân viên
Onboarding là bước quan trọng để loại bỏ sự bỡ ngỡ và ngần ngại của nhân viên mới. Nó giúp họ làm quen với đồng nghiệp cũ trong công ty. Doanh nghiệp cần hiểu sâu hơn về tâm lý của nhân viên để xây dựng quy trình hòa nhập, kết nối giữa hai nhóm nhân viên này. Có thể thông qua các hoạt động nhóm để nhân viên mới và cũ có thể giao lưu, kết nối và chia sẻ kinh nghiệm, từ đó tạo sự đoàn kết giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển mạnh mẽ hơn.
Giảm tỷ lệ nghỉ việc
Việc nhân viên mới nghỉ việc ngay sau khi được tuyển dụng không còn là hiếm gặp. Những thống kê này rất đáng lo ngại và có nhiều nguyên nhân góp phần vào vấn đề này.
Để giảm tỷ lệ nhân viên nghỉ việc, việc áp dụng quy trình Onboarding trong quá trình đào tạo nhân viên là vô cùng quan trọng. Quy trình này sẽ hỗ trợ định hướng và tạo điều kiện cho nhân viên mới để họ có thể làm việc và phát triển. Điều này giúp doanh nghiệp xây dựng lòng tin và gắn kết sâu sắc với nhân viên.
Thu hút nhân tài
Một quy trình Onboarding ấn tượng sẽ tạo ra những trải nghiệm tích cực cho nhân viên. Qua Onboarding, doanh nghiệp không chỉ tăng cơ hội giữ chân nhân tài mà còn thu hút những ứng viên có tiềm năng mạnh mẽ.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên xem xét các chương trình giới thiệu nhân viên, vì nhân viên là một nguồn tuyển dụng đáng tin cậy và phong phú. Phương pháp giới thiệu nhân viên là một cách nhanh chóng, tiết kiệm và hiệu quả hơn so với sử dụng các dịch vụ tuyển dụng bên ngoài. Đây là một kênh tuyển dụng quan trọng giúp doanh nghiệp tìm kiếm những ứng viên chất lượng.
Cải thiện văn hóa tổ chức
Onboarding không chỉ giúp thu hút ứng viên và giảm tỷ lệ nghỉ việc, mà còn quan trọng là doanh nghiệp cần tập trung vào việc tuyển dụng đúng người, phù hợp với văn hóa của tổ chức. Việc xây dựng một văn hóa doanh nghiệp lành mạnh và truyền đạt nó trong quá trình tuyển dụng có thể giúp thu hút và giữ chân được nhân tài phù hợp. Vì có rất nhiều ứng viên có năng lực phù hợp nhưng chưa chắc có thể thích ứng được với văn hóa doanh nghiệp của bạn.
Hoạt động hội nhập là cách để doanh nghiệp truyền tải những thông điệp và giá trị tích cực của tổ chức tới nhân viên mới. Qua các hoạt động này, nhân viên mới sẽ cảm thấy thân thuộc với môi trường làm việc và có đánh giá khách quan để nhận biết bản thân có phù hợp làm việc tại công ty hay không.
Tiết kiệm tối ưu chi phí, thời gian đào tạo
Triển khai quy trình Onboarding từ đầu sẽ giúp nhân viên nhanh chóng làm quen với môi trường làm việc. Qua đó, quy trình Onboarding cũng giúp nhân viên quen với công việc, văn hóa và quy định của công ty.
Vì vậy, doanh nghiệp không cần dành nhiều thời gian và chi phí cho việc tuyển dụng hoặc tổ chức đào tạo liên tục cho từng bộ phận. Điều này cũng giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Quy trình Onboarding mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và nhân viên. Một mặt, quy trình rõ ràng này giúp thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp và tận tâm của doanh nghiệp. Mặt khác, nhân viên sẽ cảm thấy được chào đón ở môi trường mới, hiểu rõ hơn về quy trình và văn hóa từ những ngày đầu, giúp tránh cảm giác bỡ ngỡ và làm việc hiệu quả hơn.
— HR Nội Bộ —
Mytour – Trang web tuyển dụng trực tuyến hàng đầu Việt Nam
