Buzz
PA là một trong những lựa chọn nghề nghiệp 'nóng' được giới trẻ quan tâm với triển vọng phát triển đa chiều. Nhưng PA là gì? Tương lai nghề nghiệp và công việc của PA sẽ như thế nào? Cùng khám phá thông tin này qua bài viết dưới đây!
PA là gì?
PA là viết tắt của cụm từ Trợ lý Cá nhân, tức là Personal Assistant. Trong lĩnh vực tài chính - kinh doanh, PA thường là những trợ lý, thư ký hỗ trợ cho một cá nhân hoặc tổ chức cụ thể. Những cá nhân hoặc tổ chức này có thể là các nhà lãnh đạo như chủ tịch, giám đốc, hoặc các tổ chức thương mại, phi lợi nhuận...
Thường thì PA sẽ được tuyển dụng trực tiếp bởi người lãnh đạo. Lý do là sự phù hợp trong phong cách làm việc giữa PA và người lãnh đạo, đảm bảo sự hòa hợp tốt nhất trong quá trình thực hiện công việc.
Yêu cầu kỹ năng của người làm PA
Ngoài bằng cấp, người làm PA cần phải đáp ứng các yêu cầu kỹ năng cụ thể, phù hợp với từng vị trí. Vậy, những kỹ năng cần thiết cho PA là gì? Hãy khám phá ngay dưới đây.
Nhạy bén, linh hoạt
Yêu cầu này rất quan trọng, mỗi người làm PA cần phải có. Những kỹ năng này giúp quá trình làm việc trở nên hiệu quả hơn.
Tính chủ động
Tính chủ động giúp PA tỉnh táo và dự đoán ý kiến của lãnh đạo một cách nhanh nhạy. Thay vì đợi lệnh, PA nên tự chủ động hoàn thành các nhiệm vụ trong phạm vi trách nhiệm để đạt được hiệu quả cao nhất.
Thận trọng, đáng tin cậy
Một PA sẽ tiếp xúc với nhiều thông tin mật và nội bộ của công ty, lãnh đạo. Do đó, tính thận trọng và đáng tin cậy là rất quan trọng. Hiểu rõ PA là gì đồng nghĩa với hiểu biết sâu sắc về điều này.
Kỹ năng giao tiếp
Yêu cầu về kỹ năng giao tiếp trong nghề PA không thể phủ nhận. Họ cần biết lắng nghe, lọc thông tin và biểu đạt ý kiến, đồng thời cũng biết khi nào nên giữ im lặng.
Sự đa nhiệm
Khối lượng công việc của lãnh đạo và PA không nhỏ. Vì vậy, mỗi PA phải biết tổ chức thời gian, công việc một cách hợp lý, đảm bảo hiệu suất làm việc cao nhất.
Nhiệm vụ hàng ngày của PA
Công việc thường nhật của PA là gì? Tùy thuộc vào từng vị trí cụ thể, nhưng một số nhiệm vụ cơ bản bao gồm:
- Trả lời cuộc gọi, tin nhắn, email… thay mặt cho lãnh đạo khi cần.
- Tổ chức, cập nhật và quản lý lịch trình làm việc, giao tiếp, đi lại, công tác… cho lãnh đạo.
- Bảo quản và quản lý hồ sơ, tài liệu, hợp đồng, giấy tờ, con dấu… cho lãnh đạo.
- Xử lý các thủ tục liên quan đến chi phí, hóa đơn liên quan đến công tác, kinh doanh của lãnh đạo.
- Lập báo cáo chi tiêu, báo cáo công việc hàng tuần, hàng tháng, hàng năm hoặc theo yêu cầu của lãnh đạo.
- Chuẩn bị báo cáo, tài liệu kinh doanh… theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc liên quan thông qua việc hợp tác với các bộ phận khác trong tổ chức.
Vấn đề ưu nhược điểm khi làm PA
Nghề PA đang thu hút sự quan tâm của giới trẻ với những ưu điểm đáng chú ý sau:
- Phát triển bản thân: Yêu cầu về kỹ năng mềm trong nghề PA rất cao. Người làm PA cần liên tục hoàn thiện bản thân để đáp ứng tốt nhất nhu cầu công việc. Điều này giúp họ trở nên trưởng thành, tự tin hơn.
- Tích lũy kinh nghiệm: Lượng công việc đa dạng của PA tạo cơ hội cho họ tích lũy kiến thức, kinh nghiệm làm việc đa ngành cho bản thân.
Tuy nhiên, nghề PA cũng đi kèm với một số nhược điểm như sau:
- Áp lực công việc cao đặc biệt trong những tình huống khẩn cấp.
- Thời gian làm việc có thể kéo dài hơn so với nhân viên thông thường, thậm chí phải làm thêm giờ hoặc làm vào ngày nghỉ.
Mức thu nhập hàng tháng của PA là bao nhiêu?
Khi tìm hiểu về nghề PA, một câu hỏi thường được đặt ra là: Mức lương hàng tháng của PA là bao nhiêu? Ở Việt Nam, lương PA dao động từ 10 đến 15 triệu/tháng, phụ thuộc vào vị trí và năng lực của từng nhân sự.
So với nhiều vị trí khác trong hành chính văn phòng, mức lương của PA khá hấp dẫn. Đối với các vị trí yêu cầu kỹ năng và kinh nghiệm cao hơn, lương có thể lên đến 30 - 40 triệu/tháng hoặc hơn.
Triển vọng nghề PA trong tương lai?
Mặc dù ít có khả năng thăng tiến, nghề PA mang lại nhiều trải nghiệm hữu ích. Triển vọng của nghề này rất lớn, đặc biệt là đối với giới trẻ.
Nghề PA cung cấp cơ hội học hỏi và rèn luyện kỹ năng quan trọng như sự tỉ mỉ, cẩn thận, nhanh nhạy... Khả năng xây dựng danh tiếng và mối quan hệ từ vị trí này cũng rất đáng giá.
Mytour đã chia sẻ một số thông tin về nghề PA. Hy vọng bạn đã hiểu rõ PA là gì và có định hướng cho bản thân nếu bạn quan tâm đến lĩnh vực này.
- Xem thêm trong các chuyên mục: Thuật ngữ ngành, Thuật ngữ công nghệ
