Buzz
Chúng ta thường xuyên làm việc với các tập tin PDF. Mặc dù có nhiều loại file khác trở nên phổ biến nhưng PDF vẫn là lựa chọn phổ biến (mặc dù Adobe Reader không còn thiết yếu như trước).
Mytour Adobe Reader cho Mac
Mytour Adobe Reader cho Windows Phone
Bạn từng tự hỏi về điều đó chưa? Hãy khám phá cách hoạt động của PDF, tại sao chúng lại quan trọng và lý do chúng ta vẫn cần chúng nhiều như vậy qua bài viết dưới đây nhé.
1. Sự phát triển của PDF
PDF - Portable Document Format là định dạng tài liệu di động. Được tạo ra bởi Adobe, nó xuất hiện lần đầu tiên vào đầu những năm 90 như một cách để lưu giữ tài liệu hoàn chỉnh trong một tệp duy nhất. Khi trang web vẫn còn mới mẻ, PDF chủ yếu được sử dụng để xuất bản tài liệu in. Công ty sử dụng PDF để lưu trữ áp phích, tờ rơi và tài liệu in khác.
Đã mất một thời gian dài cho PDF để phát triển. Ban đầu, PDF không có tất cả các tính năng tích hợp như ngày nay và việc tải một tệp PDF lớn thông qua kết nối dial-up rất chậm chạp. Sau một thời gian, Adobe phát hành Adobe Reader miễn phí cho mọi người và PDF cuối cùng đã vượt qua nhiều đối thủ để trở thành tiêu chuẩn tài liệu cố định.
Đáng chú ý, PDF ban đầu là một định dạng độc quyền, nghĩa là Adobe kiểm soát PDF và cách thức hoạt động của nó. Tuy nhiên, vào năm 2008, họ đã chấm dứt sự kiểm soát này và PDF trở thành một tiêu chuẩn mở. Ngày nay, các tệp PDF vẫn có một số thuộc tính cơ bản nhưng chúng không phụ thuộc vào Adobe. Thậm chí, bạn có thể tìm thấy nhiều
2. Cách PDF thực hiện
Để hiểu vì sao PDF đã là một bước đột phá khi ra đời, chúng ta cần hiểu tiêu chuẩn là gì vào thời điểm đó. Vào đầu những năm 90, phần mềm chuyên nghiệp được sử dụng để thiết kế đồ họa và tài liệu, dẫn đến các tệp lớn không thể 'chứa' được, đặc biệt là khi chúng đã được nhúng các hình ảnh, phông chữ và các yếu tố đồ họa khác. Hãy nhớ rằng máy tính trong thời kỳ này chỉ có một phần nhỏ sức mạnh xử lý so với máy tính hiện đại, điều này có nghĩa là mỗi bit hiệu suất đều quan trọng.
Để giải quyết vấn đề này, nhà phát triển phần mềm bắt đầu sử dụng các liên kết đến tài nguyên khác trên máy tính. Giả sử bạn đã sử dụng một font chữ đặc biệt trong tài liệu của mình. Thay vì lưu tất cả dữ liệu cho font chữ này trong tài liệu của bạn, nó sẽ trích xuất các thông tin cần thiết từ thư mục cài đặt font chữ trên máy tính của bạn. Điều này giúp giảm tải trọng trên tệp tài liệu, làm cho nó nhẹ hơn.
Điều này hoạt động tốt miễn là bạn không chuyển tài liệu đến một máy tính khác mà không cài đặt font chữ đặc biệt của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn chia sẻ tài liệu đó và người nhận không có font chữ cụ thể, nó sẽ không hiển thị đúng. Bạn có thể hình dung nỗi lo lắng khi dành nhiều thời gian để tạo ra một tài liệu quan trọng, chỉ để thấy nó trông khác biệt vì bạn không giữ các liên kết đến các yếu tố đồ họa tồn tại.
File PDF đã thay đổi điều này. Adobe đã tìm ra cách để tổng hợp tất cả các phần của một tài liệu và làm cho nó trở nên nhỏ gọn hơn. Điều này rõ ràng hiệu quả hơn nhiều so với cách tiếp cận trước đó mà các nhà phát triển sử dụng trước khi PDF trở thành tiêu chuẩn.
3. Tại sao PDF quan trọng?
Tính di động của PDF rất quan trọng. Tệp PDF trông giống nhau trên mọi thiết bị. Cho dù bạn đang sử dụng Windows 10, Mac, Chrome OS, Android, Windows Phone, iPad hoặc Windows XP - dù là phần mềm hay phần cứng gì đi nữa, tệp PDF luôn hiển thị đúng. Thông tin trong PDF không phụ thuộc vào thiết bị của người tạo hoặc xem. Bao gồm cả phông chữ, hình ảnh, biểu đồ, không gặp vấn đề nào.
Hãy so sánh khi bạn gửi một tài liệu Microsoft Word cho người khác. Điều gì sẽ xảy ra nếu họ không có Microsoft Word trên máy tính? Họ có thể mở nó bằng Google Docs, nhưng tài liệu có thể trông khác biệt vì Docs hiển thị tệp theo cách khác. Nếu bạn dành rất nhiều thời gian để tạo bảng, hình ảnh và các yếu tố khác, tất cả có thể không giống như ban đầu. Và nếu họ cố gắng mở tài liệu Word trên điện thoại thì sao?
Theo nguyên tắc, các tệp PDF được tạo ra để xem. Những gì bạn lưu lại khi nhấn Lưu chính là những gì người nhận thấy. Và bạn không cần cài đặt trình đọc - hầu hết các trình duyệt hiện đại đều có khả năng mở các tệp PDF mà không gặp vấn đề. Mặc dù bạn có thể chỉnh sửa các tệp PDF, nhưng bạn sẽ bị giới hạn ở một số lựa chọn miễn phí trừ khi bạn sẵn lòng trả phí cho phần mềm cao cấp như Adobe Acrobat, Foxit PhantomPDF hoặc Nitro Reader.
4. Vì sao PDF vẫn phổ biến?
Ngoài tính di động như đã nói ở trên, các tệp PDF còn mang đến một số tính năng khác đã giúp tăng tính phổ biến của chúng.
Các tệp PDF cho phép bạn cấu hình bảo mật một cách tinh tế. Khi tạo tệp PDF, bạn có thể vô hiệu hóa việc in ấn, ghi chú hoặc sao chép nội dung cho người xem. Do đó, khi chính phủ và doanh nghiệp triển khai biểu mẫu trực tuyến, họ có thể hạn chế nhiều thứ để ngăn chặn việc lạm dụng. Để bảo mật hơn, bạn cũng có thể bảo vệ tài liệu PDF bằng mật khẩu.
Bạn có thể thấy rằng tệp PDF cũng có thể được sử dụng với các mục điền. Người tạo PDF có thể đặt các ô được đánh dấu bất kỳ nơi nào trong tài liệu để hiển thị nơi họ muốn người nhận cung cấp thông tin bổ sung. Ngay cả khi họ giới hạn quyền chỉnh sửa, người xem vẫn có thể nhập tên, địa chỉ và các thông tin khác vào những ô này. Các tệp PDF cũng hỗ trợ chữ ký điện tử, vì vậy bạn có thể thêm sự chấp thuận của mình vào tài liệu mà không cần in ra.
Các tính năng như thêm ý kiến, ghi chú, dán tem, siêu liên kết và các nội dung khác đã giữ cho các tệp PDF luôn phù hợp đến thời điểm hiện tại. Phần mềm OCR có thể chụp tài liệu và dễ dàng chuyển đổi chúng thành tệp PDF, và một số nhà xuất bản độc lập thậm chí cung cấp sách dưới dạng tệp PDF. Sự tiện lợi, tính năng phong phú và sự phổ biến đã giữ cho PDF luôn quan trọng trong cuộc sống hàng ngày của máy tính.
Vậy là bạn đã biết về cách PDF bắt đầu, hoạt động và điều gì làm cho nó trở nên quan trọng và phổ biến như vậy. Trên mọi hệ điều hành, kích thước màn hình, trình duyệt và phần cứng khác nhau, PDF vẫn là một tiêu chuẩn ổn định. Chúng đảm bảo rằng tài liệu bạn tạo ra sẽ không thay đổi khi được xem bởi người nhận. Đó là những gì mà PDF mang lại, và cũng chính là lý do khiến nó trở thành tiêu chuẩn suốt hơn hai thập kỷ.
